Funzionalità PaperTrail

Gestione dei file (5)

Sincronizzazione dei dispositivi: Come riportato in 14 recensioni PaperTrail. Fornisce funzionalità che gestiscono la sincronizzazione dei file tra PC e dispositivi mobili per garantire che i file siano aggiornati indipendentemente da chi o da quale dispositivo vengono aggiornati.
Interfaccia Web: Come riportato in 15 recensioni PaperTrail. Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo
Supporto Tipo di File: Basato su 13 recensioni PaperTrail. Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.
Cerca: Come riportato in 15 recensioni PaperTrail. Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata
App mobili: Basato su 12 recensioni PaperTrail. Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che permettono all'utente di svolgere le stesse funzioni che farebbe su un PC.

Segui il file: Consente agli utenti di ricevere aggiornamenti quando i file sono stati aggiornati, aggiunti, eliminati o spostati. 14 recensori di PaperTrail hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Condivisione di file: Basato su 14 recensioni PaperTrail. Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Possibilità di assegnare privilegi di modifica o solo visualizzazione.
Modifica simultanea: Gli utenti possono lavorare simultaneamente sui file. 12 recensori di PaperTrail hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Tracciamento delle modifiche / Registri di controllo: Come riportato in 13 recensioni PaperTrail. Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica

Gestione degli Utenti e dei Ruoli: Consente all'amministratore di fornire accesso segmentato allo strumento in base al ruolo. Facile creare nuovi utenti e rimuovere utenti. Questa funzionalità è stata menzionata in 14 recensioni PaperTrail.
Politiche e Controlli: Come riportato in 13 recensioni PaperTrail. Capacità di controllo da parte dell'utente/gruppo dell'accesso a file/cartelle, permessi di condivisione esterna, politiche di modifica, restrizioni sulla posizione del dispositivo, condivisione per dispositivo, ecc.
Gestione dei dispositivi: Basato su 12 recensioni PaperTrail. Gli amministratori possono limitare l'accesso ai file per dispositivo in caso di dispositivi smarriti/rubati, così come per gli utenti che non lavorano più per l'organizzazione. Possono anche fornire la possibilità di cancellare i file dai dispositivi da remoto.
Limiti di Archiviazione: Come riportato in 15 recensioni PaperTrail. Amministra i limiti di archiviazione per utente o gruppo
Zone di Stoccaggio: Scegli il data center in cui i tuoi file dovrebbero essere archiviati 13 recensori di PaperTrail hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Sicurezza: Basato su 14 recensioni PaperTrail. Archivia e trasferisce file in un ambiente sicuro

Prestazioni e Affidabilità: Basato su 11 recensioni PaperTrail. Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.
Segnalazione e Audit: Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione 10 recensori di PaperTrail hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Integrazione del Sistema di Registrazione: Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint Questa funzionalità è stata menzionata in 10 recensioni PaperTrail.
API: Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni