PaperStream è una suite di soluzioni per l'acquisizione di documenti progettata per assistere le operazioni ad alto volume nel raggiungere velocità, precisione e conformità su larga scala. Questo software è particolarmente utile per ambienti come sale posta affollate, dipartimenti finanziari e settori con molti documenti come sanità e team legali. La sua configurazione intuitiva richiede una formazione minima, consentendo alle organizzazioni di elaborare efficacemente migliaia di documenti ogni giorno. Con PaperStream, gli spazi di archiviazione fisica pieni di documenti cartacei possono essere trasformati in dati utilizzabili con la semplice pressione di un pulsante. Il prodotto rientra nella categoria delle soluzioni di gestione documentale, rivolto a organizzazioni che gestiscono grandi quantità di documenti e richiedono sistemi robusti per l'acquisizione e l'elaborazione dei dati. Il suo pubblico di riferimento include aziende e istituzioni che danno priorità all'efficienza e alla precisione nei loro flussi di lavoro documentali. Gli usi specifici vanno dall'automazione dell'acquisizione delle fatture nei dipartimenti finanziari alla digitalizzazione delle cartelle cliniche in ambito sanitario, dimostrando la sua versatilità in vari settori. Le caratteristiche principali di PaperStream includono capacità avanzate di pulizia delle immagini e riconoscimento dei moduli, che riducono significativamente il tempo dedicato a nuove scansioni e correzioni. Questo è completato da flussi di lavoro di indicizzazione e instradamento automatizzati che minimizzano le attività ripetitive, risparmiando infine ore di lavoro ogni settimana per i team. Il software è dotato di profili pronti all'uso e controlli intuitivi, che facilitano un processo di onboarding più rapido e riducono i costi di formazione, rendendolo accessibile per utenti di tutti i livelli di competenza. Inoltre, PaperStream garantisce che i dati acquisiti fluiscano in modo sicuro nei sistemi esistenti, siano essi soluzioni di archiviazione cloud, piattaforme di gestione documentale o altre applicazioni aziendali. Questo ampio supporto all'integrazione aiuta a eliminare i silos di dati, migliora la visibilità operativa e accelera i processi decisionali. Ottimizzando il flusso di informazioni, PaperStream non solo migliora la produttività ma contribuisce anche a una migliore conformità e gestione del rischio. Nel complesso, PaperStream funge da moltiplicatore di prestazioni per le organizzazioni, guidando miglioramenti misurabili in efficienza, precisione e risparmio sui costi. Riducendo gli errori e aumentando la produttività, consente ai team di concentrarsi su compiti di maggior valore, migliorando infine l'efficacia complessiva dei processi di gestione documentale.