Pagefreezer Archiving aiuta le organizzazioni a catturare, memorizzare, trovare e produrre registrazioni digitali del loro sito web e dei contenuti dei social media per la conformità, l'eDiscovery e la gestione dei documenti aziendali.
Progettato per agenzie governative, fornitori di servizi finanziari e professionisti legali, Pagefreezer Archiving è utilizzato in quasi tutti i settori per archiviare in modo sicuro i documenti digitali con qualità probatoria, soddisfare i requisiti normativi, ridurre al minimo il rischio legale e garantire la prontezza per il contenzioso.
Caratteristiche principali:
<> Archiviazione automatizzata: Cattura e archivia automaticamente tutti gli aggiornamenti del sito web e l'attività sui social media, eliminando la gestione manuale dei documenti e offrendo tranquillità ai team di conformità.
<> Conformità normativa: Soddisfa i requisiti di gestione dei documenti per FINRA, SEC, GDPR e le leggi sui registri aperti del governo archiviando i contenuti con metadati associati e firme digitali, in un formato nativo a prova di manomissione.
<> Ricerca avanzata ed esportazione: Consente agli utenti di individuare e rivedere rapidamente contenuti specifici in tutti i contenuti archiviati ed esportare i documenti nei formati richiesti per audit, eDiscovery e richieste di registri pubblici.
<> Configurazione semplice e bassa manutenzione: Si implementa rapidamente, richiedendo competenze tecniche minime o risorse IT per essere configurato e utilizzato.
<> Portali di registri aperti: Semplifica gli sforzi di trasparenza del governo fornendo portali di registri pubblici self-service, riducendo il carico amministrativo di soddisfare le richieste di registri.
Con una sicurezza robusta, un'interfaccia facile da usare, acquisizioni di alta qualità e un'automazione affidabile, Pagefreezer semplifica il complesso processo di archiviazione digitale, risparmiando alle organizzazioni centinaia di ore all'anno sull'archiviazione e garantendo che i contenuti e le comunicazioni digitali siano conservati e accessibili quando necessario.