NomaSign è una soluzione software per firme elettroniche (e-firma) che consente alle aziende di inviare, firmare e gestire documenti digitalmente senza stampare, scansionare o spedire documenti cartacei. La piattaforma è progettata per piccole e medie imprese, liberi professionisti e professionisti che necessitano di un modo semplice per raccogliere firme legalmente vincolanti su contratti, proposte, accordi e altri documenti aziendali. Gli utenti tipici includono contabili che raccolgono l'approvazione dei clienti su bilanci, responsabili delle risorse umane che elaborano contratti di lavoro, consulenze che inviano proposte, agenti immobiliari che gestiscono accordi immobiliari e team di vendita che chiudono affari a distanza. NomaSign si integra con Microsoft 365 e Google Workspace, consentendo agli utenti di inviare richieste di firma direttamente dal loro indirizzo email aziendale esistente anziché da una notifica di sistema generica. Questo approccio aiuta le richieste di firma a evitare i filtri antispam e a sembrare più affidabili ai destinatari. I documenti firmati sono archiviati nell'account di archiviazione cloud dell'utente (OneDrive o Google Drive) anziché sui server di NomaSign, dando alle aziende piena proprietà e controllo dei loro dati documentali. Le caratteristiche principali includono: Documenti illimitati e firmatari illimitati senza costi per busta o per documento. Firma basata su browser che non richiede la creazione di un account o il download di un'app per i destinatari. Flussi di lavoro di firma sequenziali e paralleli per documenti che richiedono più firmatari. Promemoria email automatici inviati ai destinatari che non hanno ancora firmato. Traccia di controllo completa che cattura timestamp, indirizzi IP, informazioni sul dispositivo e hashing crittografico del documento per la verifica. Il processo di firma funziona come segue: un utente carica un documento PDF o Word, posiziona i campi di firma dove sono richieste le firme, inserisce gli indirizzi email dei destinatari e invia la richiesta. I destinatari ricevono un'email dall'indirizzo del mittente, cliccano su un link, esaminano il documento nel loro browser e firmano elettronicamente. Il documento firmato con il suo certificato di audit viene quindi archiviato nel cloud storage collegato del mittente. Le firme elettroniche create tramite NomaSign sono legalmente valide ai sensi dell'Electronic Communications and Transactions Act in Sudafrica, del Regolamento eIDAS nell'Unione Europea e dell'ESIGN Act negli Stati Uniti. La traccia di controllo fornisce prove dell'identità del firmatario, dell'intento e dell'integrità del documento che possono essere utilizzate per la verifica legale. NomaSign offre spazi di lavoro di squadra per aziende con più utenti che necessitano di accesso condiviso ai flussi di lavoro di firma e al monitoraggio dello stato dei documenti. La piattaforma è disponibile su base di abbonamento a R99 al mese fatturato annualmente o R149 al mese fatturato mensilmente, con una prova gratuita di 14 giorni che non richiede informazioni sulla carta di credito.