La Gestione dei Record di Microsoft 365 è una soluzione completa progettata per aiutare le organizzazioni a gestire efficacemente i loro record normativi, legali e critici per il business. Sfruttando questo sistema, le aziende possono soddisfare gli obblighi legali, dimostrare la conformità con varie normative e migliorare l'efficienza operativa attraverso la disposizione sistematica degli elementi che non sono più necessari. Caratteristiche e Funzionalità Principali: - Etichette di Conservazione: Crea e configura etichette per contrassegnare gli elementi come record, che possono essere applicate manualmente dagli utenti o automaticamente in base a criteri specifici come informazioni sensibili, parole chiave o tipi di contenuto. - Gestione del Piano di Archiviazione: Sviluppa e gestisci i requisiti di conservazione importando piani di conservazione esistenti o creandone di nuovi, facilitando capacità di gestione avanzate. - Conservazione Basata su Eventi: Inizia diversi periodi di conservazione attivati da eventi specifici, garantendo pratiche di conservazione tempestive e pertinenti. - Revisioni di Disposizione: Rivedi e convalida la disposizione dei record, fornendo prova di eliminazione e garantendo la conformità con le politiche organizzative. - Tracce di Audit: Mantieni registri completi di tutte le attività relative ai record, offrendo trasparenza e responsabilità nei processi di gestione dei record. Valore Primario e Problema Risolto: La Gestione dei Record di Microsoft 365 affronta la necessità critica per le organizzazioni di gestire i loro record in conformità con i requisiti legali e normativi. Fornisce un approccio strutturato per classificare, conservare e disporre dei record, riducendo così i rischi associati alla non conformità e alle violazioni dei dati. Automatizzando le politiche di conservazione e garantendo la corretta disposizione dei record, il sistema migliora l'efficienza operativa e supporta le organizzazioni nel mantenere una strategia di gestione dei record difendibile e trasparente.