MacroView DMS Pro è una soluzione completa di gestione documentale basata su Microsoft 365 e SharePoint, progettata per le organizzazioni che richiedono una gestione strutturata delle informazioni, una forte governance e esperienze utente coerenti in ambienti complessi. Fornisce un modo scalabile per gestire documenti ed email all'interno di SharePoint mantenendo i flussi di lavoro Microsoft familiari. DMS Pro estende SharePoint con archiviazione strutturata, metadati standardizzati e navigazione migliorata per supportare una gestione documentale coerente tra team e dipartimenti. Gli utenti possono salvare e gestire documenti ed email direttamente dalle applicazioni Microsoft come Outlook, Word, Excel e Windows File Explorer, garantendo che le informazioni siano catturate correttamente al momento della creazione o della ricezione. Riducendo la dipendenza dalle caselle di posta e dai dischi locali, DMS Pro aiuta le organizzazioni a centralizzare i contenuti e migliorare la visibilità. La soluzione supporta l'organizzazione basata su metadati e capacità di ricerca avanzate, consentendo agli utenti di individuare rapidamente documenti ed email in base a contenuto, contesto e classificazione. Strutture informative coerenti e archiviazione controllata aiutano a migliorare la reperibilità, il controllo delle versioni e la qualità delle informazioni nelle librerie SharePoint, anche in ambienti grandi o altamente regolamentati. Basato su Microsoft 365, MacroView DMS Pro sfrutta le funzionalità di sicurezza, permessi e governance native di SharePoint. Tutti i contenuti rimangono all'interno del tenant Microsoft dell'organizzazione, supportando i requisiti di conformità, auditabilità e gestione dei record. La soluzione è particolarmente adatta per le organizzazioni nei settori legale, dei servizi finanziari, governativo e dei servizi professionali che richiedono una piattaforma di gestione documentale robusta allineata agli standard Microsoft. MacroView DMS Pro è sviluppato da MacroView, un'azienda di software con sede in Australia con oltre 30 anni di esperienza nella fornitura di soluzioni di gestione documentale ed email per le piattaforme Microsoft. Aiuta le organizzazioni a massimizzare il valore di SharePoint come sistema di gestione documentale aziendale senza costringere gli utenti a cambiare il loro modo di lavorare.