IST DocStor è un sistema di gestione documentale elettronico all'avanguardia basato su cloud, progettato per ottimizzare la conversione, l'archiviazione e la gestione dei documenti aziendali. Eliminando la necessità di documenti cartacei, DocStor migliora l'efficienza organizzativa e garantisce un accesso sicuro e a livello aziendale ai documenti critici. La sua architettura basata sul web si integra perfettamente con le infrastrutture IT esistenti, supportando tutti i tipi di file aziendali comuni e facilitando la collaborazione in tempo reale tra i membri del team. Caratteristiche e Funzionalità Principali: - Sistema Sicuro Basato su Cloud: Fornisce un repository centralizzato e sicuro per l'archiviazione e la gestione dei documenti, accessibile da qualsiasi dispositivo abilitato a Internet. - eForms e Flussi di Lavoro Personalizzabili: Automatizza i processi aziendali con moduli elettronici e flussi di lavoro su misura, catturando e pre-popolando informazioni ridondanti per risparmiare tempo e ridurre gli errori. - Avvisi di Scadenza dei Documenti: Notifica agli utenti le scadenze imminenti dei documenti, garantendo azioni tempestive e conformità con le politiche di conservazione. - Collaborazione in Tempo Reale: Consente ai team di collaborare efficacemente fornendo strumenti per note e forum di chat, centralizzando la comunicazione attorno a iniziative aziendali specifiche. - Ricerca e Recupero Potenti: Dispone di un motore di ricerca ad alta potenza capace di ricerche full-text, permettendo agli utenti di localizzare rapidamente i documenti e generare report. - Servizi di Conversione Documenti: Offre servizi per convertire documenti fisici in formati elettronici, facilitando la transizione a un ambiente senza carta. - Report Adattabili in Tempo Reale: Fornisce strumenti di reporting personalizzabili che offrono approfondimenti sui processi di gestione documentale e sullo stato di conformità. Valore Primario e Soluzioni per gli Utenti: IST DocStor affronta le sfide associate alla gestione documentale tradizionale basata su carta offrendo una soluzione sicura, efficiente e scalabile. Migliora la produttività riducendo il tempo dedicato alla gestione manuale dei documenti, minimizza i costi legati all'archiviazione fisica e garantisce la conformità ai requisiti normativi attraverso avvisi e report automatizzati. Centralizzando l'archiviazione dei documenti e fornendo accesso in tempo reale, DocStor consente alle organizzazioni di migliorare la collaborazione, ottimizzare i flussi di lavoro e prendere decisioni informate basate su informazioni accurate e prontamente disponibili.