QuickBooks Workforce è una soluzione di gestione delle paghe e del capitale umano (HCM) che aiuta le aziende a gestire l'elaborazione delle paghe, la conformità fiscale, il monitoraggio del tempo, le operazioni HR e la gestione dei talenti all'interno di una singola piattaforma. È disponibile in tre livelli, ognuno dei quali espande le capacità per supportare i team man mano che crescono. QuickBooks Workforce è costruito sulla stessa piattaforma di QuickBooks Online, offrendo alle aziende un unico luogo per gestire le persone e le finanze insieme. Invece di sincronizzare i dati tra sistemi separati, i costi delle paghe, il tempo e i record dei dipendenti vivono nativamente accanto alla contabilità — così i proprietari delle aziende possono vedere come le decisioni relative alla forza lavoro influenzano il risultato finale senza dover passare tra strumenti o riconciliare fonti di verità separate. Le caratteristiche principali dei piani includono: - Paghe e tasse automatizzate: QuickBooks Workforce calcola salari, detrazioni, straordinari e bonus, e gestisce le dichiarazioni fiscali federali e statali, la generazione di W-2 e 1099, e il deposito diretto. Workforce Elite include la protezione dalle sanzioni fiscali fino a $25.000 all'anno. - Monitoraggio del tempo e visibilità dei costi del lavoro: Geofencing, monitoraggio dei progetti, flussi di lavoro di approvazione del manager e reportistica in tempo reale offrono alle aziende una visione chiara delle ore lavorate e di cosa significano per l'azienda — tutto nello stesso posto delle paghe e della contabilità. - Strumenti HR e supporto alla conformità: I flussi di lavoro di assunzione, onboarding e offboarding possono essere automatizzati lungo il ciclo di vita del dipendente. Inoltre, si ha accesso al supporto consulenziale HR tramite Mineral, Inc. per orientamenti su salari, straordinari, assunzioni e licenziamenti. - Gestione dei talenti: Workforce include strumenti per il reclutamento e il monitoraggio dei candidati, descrizioni dei lavori e riepiloghi dei candidati potenziati dall'IA, revisioni delle prestazioni, impostazione degli obiettivi e monitoraggio dei progressi — supportando l'intero percorso del dipendente dall'assunzione allo sviluppo. - Intuit AI e automazione delle paghe: Gli strumenti assistiti dall'IA raccolgono dati sul tempo, segnalano problemi di paghe e inviano aggiornamenti per aiutarti a gestire le paghe in modo accurato e puntuale. Auto Payroll consente alle paghe ricorrenti di essere eseguite automaticamente dopo la configurazione iniziale, su piani qualificanti. QuickBooks Workforce è progettato per le aziende che vogliono che paghe, HR, monitoraggio del tempo e dati finanziari funzionino come un unico sistema piuttosto che un insieme di strumenti collegati. La disponibilità delle caratteristiche e delle funzionalità varia in base al piano. È richiesta l'iscrizione a QuickBooks Online per la contabilità e i finanziamenti integrati.