La Suite di Automazione AR di Hyperbots è progettata per risolvere le due maggiori sfide nei conti da ricevere: applicare il denaro con precisione e raccoglierlo in tempo. Invece di trattare l'applicazione del denaro e le riscossioni come compiti scollegati, la suite li unisce sotto un'unica piattaforma nativa AI che comprende come lavorano effettivamente i team finanziari.
Sul fronte dell'applicazione del denaro, Hyperbots automatizza l'intero ciclo di vita, dall'acquisizione degli estratti conto bancari, file di lockbox e email di rimessa, all'abbinamento intelligente dei pagamenti con le fatture, gestendo le eccezioni, codificando al GL e registrando nuovamente all'ERP. Agenti AI addestrati in finanza lavorano con dati di rimessa incompleti o rumorosi, riducono continuamente il denaro non applicato e guidano un'elaborazione diretta elevata senza fare affidamento su regole fragili o interventi manuali. Il risultato è una chiusura delle fatture più rapida, uno sforzo di riconciliazione significativamente inferiore e una visibilità in tempo reale su dove si trova effettivamente il denaro.
Sul fronte delle riscossioni, il Co-Pilota delle Riscossioni orchestra autonomamente follow-up personalizzati per i clienti lungo l'intero ciclo di vita AR. La nostra lista di lavoro potenziata dall'AI prioritizza dinamicamente lo sforzo di riscossione in base all'importo della fattura, al rischio della fattura, all'invecchiamento, alla probabilità di controversia, al comportamento del cliente e all'impatto del DSO. Non solo, i nostri agenti AI gestiscono il monitoraggio delle promesse di pagamento, la rilevazione precoce delle controversie, le previsioni e gli aggiornamenti ERP, mantenendo comunque gli esseri umani nel loop dove il giudizio è importante. Invece di rapporti di invecchiamento statici e inseguimenti reattivi, i team ottengono riscossioni proattive e guidate dal comportamento che riducono il DSO, migliorano l'accuratezza delle previsioni e proteggono le relazioni con i clienti.
Insieme, i due Co-Piloti creano un sistema AR a ciclo chiuso. I pagamenti sono applicati correttamente ogni volta con un intervento umano minimo. I follow-up avvengono al momento giusto, con il messaggio giusto, per il cliente giusto. Ogni azione è scritta nuovamente all'ERP con piena auditabilità, garantendo che i leader finanziari abbiano sempre una visione pulita e aggiornata dei crediti.
Progettata per ambienti complessi e multi-entità, la Suite di Automazione AR di Hyperbots è nativa AI, specifica per la finanza, pre-addestrata e pronta per essere implementata senza sviluppo personalizzato. Sostituisce il lavoro manuale, gli strumenti frammentati e i processi reattivi con un'automazione intelligente che si scala, impara e fornisce risultati misurabili: riduzione del DSO, riduzione del denaro non applicato, riduzione del costo di riscossione e abilitazione di un flusso di cassa prevedibile.