GreenGlass è un'applicazione interattiva basata sul web progettata per assistere le biblioteche nel prendere decisioni basate su evidenze riguardo alle loro collezioni di stampa. Integrando i dati di circolazione locali con risorse esterne come le collezioni di WorldCat e la HathiTrust Digital Library, GreenGlass fornisce approfondimenti completi che permettono alle biblioteche di gestire responsabilmente monografie e seriali a bassa circolazione. Questo strumento facilita scelte informate su deselezione, conservazione, digitalizzazione e trasferimento dei materiali, aiutando le biblioteche a ottimizzare lo spazio fisico preservando al contempo il patrimonio accademico.
Caratteristiche e Funzionalità Principali:
- Analisi Completa della Collezione: GreenGlass permette alle biblioteche di esplorare e visualizzare le loro collezioni nel contesto dei dati di numerose altre biblioteche, offrendo una prospettiva più ampia su possedimenti e utilizzo.
- Integrazione dei Dati: Combina i dati locali degli articoli e della circolazione con database esterni come WorldCat e HathiTrust, fornendo una visione olistica della sovrapposizione e unicità delle collezioni.
- Costruttore di Query: Uno strumento multifaccettato che consente lo sviluppo di scenari di conservazione e ritiro, permettendo la modellazione e la presa di decisioni in tempo reale.
- Segmentazione della Collezione: Facilita l'identificazione di titoli multi-edizione, duplicati, set multi-volume, soggetti e numeri di chiamata, aiutando nella gestione precisa della collezione.
- Gestione della Stampa Condivisa: Supporta gli sforzi collaborativi generando rapporti e liste personalizzate per attività di stampa condivisa, aiutando le biblioteche a condividere la responsabilità e i costi del mantenimento delle collezioni di stampa.
Valore Primario e Problema Risolto:
GreenGlass affronta la sfida che le biblioteche incontrano nella gestione di ampie collezioni di stampa in mezzo a vincoli di spazio e risorse in evoluzione. Fornendo approfondimenti attuabili e un'analisi completa dei dati, consente alle biblioteche di prendere decisioni informate su quali materiali conservare, deselezionare, digitalizzare o trasferire. Questo approccio strategico non solo recupera spazio fisico prezioso ma assicura anche la conservazione delle risorse accademiche essenziali, allineando le pratiche di gestione delle collezioni con le priorità istituzionali e le esigenze degli utenti.