Gfacility è un moderno Sistema Integrato di Gestione del Lavoro (IWMS) che sfrutta l'intelligenza artificiale per ottimizzare le operazioni delle strutture, migliorare le esperienze lavorative e automatizzare i compiti ripetitivi all'interno della tua organizzazione. Progettato per imprese, municipalità e fornitori di servizi, Gfacility centralizza le prenotazioni delle stanze, le richieste di servizio, il tracciamento degli asset e la gestione dei compiti in un'unica piattaforma unificata.
Questa soluzione basata su cloud supporta i team nella gestione sia degli spazi fisici che dei flussi operativi, garantendo al contempo la conformità, riducendo i carichi di lavoro manuali e migliorando la qualità del servizio. Gfacility si distingue combinando potenti opzioni di configurazione con AI integrata, rendendolo non solo uno strumento di gestione, ma un motore intelligente per il luogo di lavoro.
Le capacità chiave includono:
Motore AI Autonomo: Gfacility va oltre i bot in stile assistente. La sua AI non si limita a rispondere, ma agisce. Chiude autonomamente i ticket risolti, richiede informazioni mancanti agli utenti, ottimizza le prenotazioni in base ai modelli di utilizzo e migliora continuamente i flussi operativi senza bisogno di input umano.
Assistente Intelligente per i compiti quotidiani: I dipendenti interagiscono con un assistente AI integrato che prenota stanze, gestisce l'instradamento dei ticket, recupera dati da basi di conoscenza, riprogramma riunioni in base all'occupazione e altro ancora, tutto tramite input in linguaggio naturale.
Gestione delle Strutture e dei Servizi: Automatizza le operazioni dell'helpdesk, l'assegnazione dei compiti, il tracciamento degli SLA e la spedizione dei servizi. Una base di conoscenza integrata migliora la risoluzione al primo tentativo e potenzia i team di prima linea.
Prenotazione di Spazi e Risorse: Gli utenti possono prenotare stanze, catering e attrezzature direttamente tramite integrazioni con Google Workspace e Microsoft 365. Tutte le prenotazioni possono essere arricchite con registrazione dei visitatori, segnaletica e preferenze di layout.
Controllo degli Asset e della Manutenzione: Mantieni il controllo sugli asset IT e delle strutture, programma la manutenzione ricorrente e traccia le dipendenze all'interno del luogo di lavoro.
Conformità e Sicurezza: Costruito con certificazione ISO 27001 e conformità GDPR, Gfacility fornisce una robusta protezione dei dati e controllo degli accessi per le organizzazioni con requisiti normativi rigorosi.
Gfacility consente alle organizzazioni di passare da una gestione reattiva delle strutture a una strategia proattiva e guidata dall'AI per il luogo di lavoro. Eliminando il carico manuale e potenziando gli utenti con intelligenza in tempo reale, trasforma il modo in cui le persone lavorano, collaborano e vivono i loro ambienti.