GESTIONE DELLA QUALITÀ GENEBRA OTTIMIZZA IL CONTROLLO DEI TUOI DOCUMENTI DI QUALITÀ ORA Genebra è un software di gestione documentale, interamente sviluppato sulla base della norma ISO 9001. Unisciti a più di 40000 professionisti che già contano su di noi. OTTIMIZZA LA GESTIONE DELLE INFORMAZIONI • Semplifica la creazione, l'approvazione e la revisione dei documenti. • Mantiene la cronologia dei documenti di qualità. • Ti avvisa sui cambiamenti dei documenti e sulle date di scadenza. • Unifica le Informazioni Documentate: elimina i documenti sparsi e garantisce un maggiore controllo sull'accesso ai documenti. • Accesso Rapido alle Informazioni: gli avvisi via email garantiscono agilità e informano le parti interessate sugli aggiornamenti. • Coinvolgi l'intero team: con avvisi email automatizzati, il tuo team si coinvolge di più nel processo, generando meno ritardi. • Si integra con Google Calendar: programma automaticamente le notifiche per ogni fase della gestione documentale nel tuo Google Calendar. Assiste i responsabili per l'elaborazione, il consenso e l'approvazione dei documenti di qualità a rispettare le scadenze. GESTIONE DEI DOCUMENTI IN 3 PASSI 1. Preparazione: Il documento può essere preparato in qualsiasi software e caricato su GENEBRA. È anche possibile richiedere la bozza di un documento e il sistema notificherà automaticamente la persona giusta per farlo. 2. Consenso: Quando riceve un documento per il consenso, il dipendente esegue l'analisi critica del contenuto, approvandolo o meno. In caso di fallimento, il documento ritorna automaticamente a chi lo ha redatto. 3. Approvazione: Dopo essere stato approvato dal consenso, il documento viene inviato all'approvatore finale, se presente. In caso di approvazione, il documento viene automaticamente pubblicato nel sistema. In caso contrario, ritorna per essere redatto per la revisione con una giustificazione. LE NOSTRE SOLUZIONI "Come faccio a far utilizzare ai dipendenti della mia azienda i documenti aggiornati?" Basta accedere al menu di consultazione dei documenti. Sebbene il dipendente abbia accesso anche alle versioni precedenti, il GENEBRA indirizza sempre l'utente all'ultima versione del documento. "Quali passi devo fare per prevenire documenti scaduti?" Il GENEBRA assiste il manager nel controllo delle date di scadenza dei documenti. Quando si avvicina al completamento, il GENEBRA invia un'email avvisando il responsabile che il documento scadrà. "La mia azienda ha molti documenti. Come gestirli con più comodità?" Il GENEBRA è progettato per semplificare il controllo dei documenti di qualità. Dopo aver registrato i documenti nel sistema, puoi gestirli per processi, categorie, utente, tra gli altri, facilitando l'accesso alle informazioni.