Filently è uno strato di archiviazione potenziato dall'IA per Google Drive che identifica, rinomina e organizza automaticamente i tuoi documenti senza alcuno sforzo manuale.
Invece di passare ore a rinominare file e ordinare cartelle, Filently applica le tue convenzioni di denominazione personalizzate e archivia ogni documento nel posto giusto nel momento in cui arriva. Niente più "Scan_0147862.pdf". Solo un Google Drive pulito, coerente e ricercabile.
Filently è progettato per liberi professionisti e piccole e medie imprese che sono sommersi dai documenti dei clienti e hanno bisogno di una Fonte Unica di Verità, senza passare a un complesso sistema di gestione documentale.
Come funziona:
Filently si connette al tuo Google Drive esistente. Quando arriva un nuovo documento, legge il contenuto, identifica il tipo di documento, applica la tua convenzione di denominazione e sposta il file nella cartella corretta automaticamente. Puoi mantenere la tua struttura di cartelle esistente o lasciare che Filently ne crei una pulita e ottimizzata per te. Nessun input manuale richiesto. Nessun prompt. Nessun trascinamento e rilascio.
Chi usa Filently:
Filently è utilizzato da chiunque passi troppo tempo a gestire file invece di fare il lavoro effettivo. Se il tuo Google Drive sembra un cimitero di file non ordinati, Filently è progettato per te.
Capacità chiave:
- Rilevamento automatico del tipo di documento (fatture, contratti, rapporti e altro)
- Applicazione delle convenzioni di denominazione personalizzate
- Instradamento automatico delle cartelle e creazione intelligente delle cartelle
- Supporto per PDF, Word, Excel, immagini e oltre 20 lingue
- Conforme al GDPR, certificato CASA Tier 2, elaborazione basata nell'UE
Perché Filently:
A differenza dei tradizionali sistemi di gestione documentale, Filently non richiede migrazione né nuova infrastruttura. I tuoi file rimangono in Google Drive. Il tuo team continua a lavorare come ha sempre fatto, solo senza l'onere dell'archiviazione manuale.