Raccomandazioni per chi sta considerando Emburse Invoice Enterprise:
Da quando siamo passati a Chrome River EXPENSE e INVOICE, siamo stati in grado di ottimizzare i nostri processi di lavoro con una soluzione automatizzata senza carta che avvantaggia l'organizzazione finanziaria e i nostri partner commerciali. Consiglierei vivamente Chrome River a qualsiasi organizzazione che desideri automatizzare completamente i propri processi attuali di spesa e fatturazione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.
Quali problemi sta risolvendo Emburse Invoice Enterprise e come ti sta beneficiando?
Janney aveva un processo lungo e manuale per la gestione delle spese. Dopo che un dipendente completava manualmente un foglio di calcolo Excel con le spese dettagliate, veniva inviato per l'approvazione a una o più persone. Il processo di invio consisteva nel lasciare il foglio sulla scrivania dell'approvatore e inviare il rapporto delle spese approvato tramite posta interna alla sede centrale dei conti da pagare (AP). AP era responsabile della verifica dei rapporti per accuratezza, voci duplicate, conformità, approvazioni e allocazioni del centro di costo/GL. Solo dopo che AP riceveva i rapporti potevano essere tracciati. Il flusso di lavoro delle fatture era altrettanto manuale e dispendioso in termini di tempo. Le fatture venivano inviate direttamente alla sede centrale o inviate a uno dei 108 responsabili delle filiali satelliti. Le fatture venivano approvate manualmente e inviate ad AP tramite posta interna per l'elaborazione. L'elaborazione includeva la scansione e l'inserimento nel sistema finanziario Microsoft Dynamics. Molte volte, AP doveva inviare la fattura a un altro dipartimento per l'approvazione. Le fatture non venivano tracciate, quindi non c'era trasparenza su cosa fosse 'in attesa di approvazione', rendendo la fine del mese piuttosto impegnativa.
Il passaggio dai fogli di calcolo a una soluzione completamente automatizzata basata su cloud ha risolto i problemi che Janney voleva affrontare. Con un processo AP senza carta e centralizzato, tutto viene inviato direttamente a un'email centralizzata a cui il personale AP può accedere. I rapporti delle spese e le fatture possono essere tracciati durante l'intero processo di flusso di lavoro, fornendo maggiore trasparenza per i dipendenti e AP. Con il flusso di lavoro di conformità e approvazione automatizzato attraverso il motore delle regole aziendali, le spese non conformi vengono segnalate e le altre continuano attraverso il processo di approvazione senza bloccare l'intero rapporto delle spese. Far rispettare la conformità in anticipo rende il processo di verifica molto più rapido e semplice. I rapporti delle spese vengono elaborati molto più velocemente e i membri del team vengono rimborsati più rapidamente, rendendo i dipendenti più felici. Prima di automatizzare i flussi di lavoro, passavano settimane prima che una fattura fosse approvata e inoltrata ad AP per il pagamento. Con Chrome River INVOICE, le fatture vengono automaticamente inoltrate al responsabile aziendale molto più rapidamente e il tracciamento è disponibile durante l'intero processo di flusso di lavoro. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.
