Double è una soluzione di gestione delle pratiche e gestione delle chiusure che aiuta contabili, contabili e team contabili interni a individuare e correggere errori, comunicare con clienti e stakeholder, fornire report finanziari sorprendenti e gestire l'intera chiusura di fine mese dall'inizio alla fine. Double funge da hub operativo centralizzato, progettato per sovrapporsi al libro contabile esistente per ottimizzare sia i flussi di lavoro interni che la comunicazione con i clienti esterni.
Utilizzando una sincronizzazione bidirezionale con i principali software di contabilità, tra cui QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct e NetSuite, Double identifica informazioni mancanti ed errori potenziali in tempo reale. Invece di esportazioni manuali per domande sulle transazioni o thread di email frammentati, Double consente ai team di affrontare transazioni non categorizzate, ricevute mancanti e incoerenze di codifica direttamente attraverso un portale sicuro e personalizzato. La sincronizzazione bidirezionale garantisce che qualsiasi aggiornamento effettuato all'interno di Double, come la riclassificazione di una transazione o l'allegazione di un documento, sia immediatamente riflesso nel libro contabile del cliente, mantenendo una singola fonte di verità.
La piattaforma è costruita specificamente per i professionisti della contabilità che vogliono automatizzare compiti ripetitivi e standardizzare i loro flussi di lavoro. Sostituisce la necessità di gestori di compiti separati, strumenti di archiviazione documenti e innumerevoli thread di email consolidando queste funzioni in un'interfaccia unificata. Automatizzando le attività amministrative di routine e fornendo funzionalità intuitive assistite dall'IA, i team possono aumentare la loro capacità di elaborazione e migliorare l'accuratezza dei loro report finanziari complessivi.
Sincronizzazione bidirezionale con il libro contabile: presenta una sincronizzazione live con il GL/ERP che segnala errori e consente agli utenti di aggiornare la codifica delle transazioni, gli allegati e gli stati su entrambe le piattaforme simultaneamente.
Riconciliazione assistita dall'IA e registrazioni contabili: sfrutta l'IA per convertire documenti sorgente complessi, come report sui salari o dichiarazioni di regolamento, in registrazioni contabili bilanciate mentre individua discrepanze specifiche quando i feed bancari non corrispondono al libro contabile.
Dashboard di gestione delle pratiche: fornisce una visibilità di alto livello sullo stato di tutte le chiusure, assegnazioni del team e domande in sospeso attraverso un centro di controllo centralizzato.
Gestione integrata delle ricevute: utilizza l'IA per estrarre dati dalle ricevute caricate e offre suggerimenti di codifica che possono essere pubblicati direttamente sul libro contabile con l'approvazione umana.
Attraverso questa combinazione di automazione del flusso di lavoro e comunicazione integrata, Double aiuta i team di contabilità e finanza a ridurre il lavoro manuale associato alla chiusura, consentendo al personale di concentrarsi su servizi di consulenza di livello superiore e sull'integrità dei dati.
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