DocXtender per Microsoft Dynamics 365 Business Central consente agli utenti di allegare vari documenti a qualsiasi pagina compatibile di Business Central tramite una funzione intuitiva di trascinamento e rilascio. Supportando allegati illimitati, accesso multiutente e integrazione con SharePoint, DocXtender rende i tuoi file essenziali facilmente accessibili, migliorando la collaborazione e l'efficienza. Con DocXtender, assocerai facilmente gli ordini d'acquisto dei clienti agli ordini; fatture agli ordini d'acquisto; documenti di qualità alle ricevute; o qualsiasi altro file alle pagine in Business Central. Caratteristiche • Allegato di Documenti tramite Trascinamento e Rilascio: Questo consente agli utenti di allegare direttamente documenti a qualsiasi record di Business Central con una semplice operazione di trascinamento e rilascio. • Compatibilità Universale delle Pagine: DocXtender è compatibile con qualsiasi pagina di Business Central che supporta allegati. • Archiviazione Integrata dei Documenti: Questa funzione archivia i file direttamente con il record di Business Central. • Accesso Multiutente ai Documenti: DocXtender consente a più utenti di accedere agli stessi documenti allegati all'interno di Business Central. • Sicurezza e Sostenibilità dei Documenti: Promuovendo l'archiviazione digitale rispetto a quella fisica, l'app aiuta a proteggere i documenti da danni fisici e supporta gli sforzi di sostenibilità. • Supporto SharePoint: Gli utenti hanno l'opzione di scegliere una cartella SharePoint in cui archiviare i documenti trascinati in Business Central. • Supporto Multilingue: DocXtender supporta tutte le lingue supportate da Business Central tramite strumenti di traduzione automatica. • Installazione Facile: Gli utenti possono installare facilmente DocXtender da Microsoft AppSource. • Ampia Compatibilità con i Tipi di Documenti: DocXtender accetta tutti i tipi di documenti comuni, inclusi .pdf, .docx, xlsx, pptx, .html, .txt, .zip, .jpg, .png, .gif e altro. • Allegato Diretto di Email: Gli utenti possono trascinare i messaggi email direttamente da Microsoft Outlook e archiviarli come file .msg all'interno di Business Central. • Allegati di Documenti Illimitati: Il numero di documenti che possono essere allegati a un record di Business Central è illimitato. • Gratuito: DocXtender è disponibile gratuitamente per gli utenti. Benefici • Efficienza Migliorata: Consentendo l'allegato diretto di documenti ai record di Business Central, DocXtender elimina la necessità di mantenere sistemi di archiviazione separati, aumentando la produttività. • Collaborazione Migliorata: Con più utenti in grado di accedere agli stessi documenti allegati, la collaborazione e la condivisione delle informazioni diventano più facili. • Sicurezza dei Documenti: Archiviare i documenti digitalmente li protegge da danni fisici come incendi o alluvioni, garantendo che rimangano accessibili quando necessario. • Eco-compatibile: Promuovendo l'archiviazione digitale rispetto a quella fisica, DocXtender contribuisce a ridurre la tua impronta di carbonio. • Integrazione Senza Soluzione di Continuità con SharePoint: Il supporto per SharePoint consente agli utenti di organizzare i loro documenti in un ambiente familiare pur beneficiando dell'accesso diretto in Business Central. • Inclusività Linguistica: Con il supporto multilingue, DocXtender garantisce che tutti gli utenti, indipendentemente dalla loro lingua preferita, possano utilizzare l'applicazione in modo efficace. • Ampia Compatibilità con i Documenti: Accettando una vasta gamma di tipi di documenti, DocXtender garantisce che gli utenti possano allegare tutti i file necessari ai loro record di Business Central. • Conveniente: DocXtender è gratuito, offrendo tutti questi benefici senza aggiungere un costo extra alla tua attività. Utenti Tipici • Responsabili della Catena di Fornitura: Possono utilizzare DocXtender per allegare ordini d'acquisto, fatture e ricevute ai record correlati di Business Central, fornendo un facile riferimento per i dettagli delle transazioni. • Personale Contabile: Possono trascinare e rilasciare importanti documenti finanziari, come fatture e ricevute, direttamente ai record correlati di Business Central, semplificando la gestione finanziaria e gli audit. • Specialisti della Garanzia di Qualità: Possono allegare documenti di qualità a specifiche ricevute o ordini in Business Central, fornendo un rapido accesso alle informazioni necessarie per la conformità. • Rappresentanti di Vendita: Possono utilizzare l'applicazione per allegare ordini dei clienti, contratti o registri di comunicazione ai record di Business Central, aiutando a mantenere una storia completa del cliente. • Project Manager: Potrebbero utilizzare DocXtender per allegare documenti specifici del progetto come piani di progetto, programmi e rapporti di avanzamento ai record correlati di Business Central, garantendo un facile accesso ai dettagli del progetto. • Professionisti delle Risorse Umane: Potrebbero allegare documenti relativi ai dipendenti, come contratti, valutazioni delle prestazioni o registri di formazione, ai record di Business Central, fornendo un modo efficiente per gestire i dati delle risorse umane. • Amministratori IT: Possono utilizzare DocXtender per allegare configurazioni di sistema, guide per l'utente o registri di risoluzione dei problemi ai record di Business Central, migliorando la documentazione e il supporto IT. • Rappresentanti del Servizio Clienti: Possono allegare registri di comunicazione con i clienti, feedback o dettagli dei reclami ai record di Business Central, aiutando nella gestione efficace delle relazioni con i clienti.