DocuLocker è una piattaforma di gestione della conformità basata su cloud, progettata per organizzazioni con membri dinamici — dove volontari, personale e membri vanno e vengono. È pensata per organizzazioni non profit, club sportivi, scuole, associazioni professionali e reti di franchising che necessitano di monitorare certificazioni dei membri, controlli dei precedenti, esoneri di responsabilità e altri documenti richiesti senza l'onere amministrativo di fogli di calcolo e follow-up manuali. Gli amministratori creano liste di controllo della conformità con requisiti e le assegnano a gruppi di membri. Il sistema invia promemoria automatici, traccia lo stato di completamento e fornisce visibilità in tempo reale su chi è conforme e chi no. Le caratteristiche principali includono: - Notifiche automatiche e promemoria configurabili che si adattano alle scadenze e alla scadenza dei documenti - Sistema di qualificazione flessibile che supporta carte d'identità, certificazioni, controlli dei precedenti, firme digitali e campi personalizzati - Armadietto personale dei documenti dove i membri conservano e riutilizzano i documenti in più organizzazioni - Gerarchie organizzative a più livelli per associazioni, distretti e reti di franchising - Relazioni tutore-figlio per organizzazioni che gestiscono la conformità per minori - Messaggistica integrata tra amministratori e membri con protezione della privacy degli amministratori - Fatturazione basata sull'uso dove le organizzazioni pagano solo per i membri monitorati attivamente per la conformità - Sicurezza di livello enterprise con crittografia a riposo e in transito, autenticazione a due fattori e conformità GDPR DocuLocker è una soluzione SaaS completamente ospitata che non richiede installazione.