Definisci i campi per estrarre informazioni dinamiche.
Creazione e Flessibilità del Modello
Assembla facilmente campi personalizzati e variabili in modelli riutilizzabili per automatizzare il processo di creazione delle proposte.
Media Ricchi
Quanto bene la piattaforma supporta immagini, audio e video nelle proposte.
Creazione di Documenti Online
Crea documenti online adattivi per la visualizzazione tramite browser o dispositivo mobile.
Creazione PDF
Crea versioni PDF attraenti delle proposte.
Marchio personalizzato
Proposte di marchio e il portale dell'applicazione con i loghi e il branding della tua azienda.
Flusso di lavoro (3)
Interfaccia del Costruttore di Documenti
Cerca facilmente e aggiungi elementi a una proposta.
Creazione Collaborativa
Più utenti possono modificare un singolo documento.
Flussi di lavoro di assemblaggio e approvazione
Automatizza i flussi di lavoro instradando i documenti alle persone corrette per l'aggiunta di contenuti e l'approvazione.
Analitica (3)
Monitoraggio del Coinvolgimento
Traccia chi sta guardando le proposte e quanto spesso o per quanto tempo.
Rapporto sull'efficacia della proposta
Scopri quali contenuti stanno ottenendo i migliori risultati.
Reportistica e cruscotti
Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati sul volume delle proposte e sull'accettazione.
Amministrazione e Piattaforma (5)
Gestione di Utenti, Ruoli e Accessi
Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.
Avvisi e Notifiche
Programma le notifiche in-app e via email per le tappe o le azioni di approvazione.
Integrazione CRM
Spingi e tira i dati dal CRM per creare proposte e aggiornare gli stati con i clienti.
Integrazione della firma elettronica
Coppia che accetta proposte e firma contratti insieme in un unico flusso di lavoro.
API / Integrazioni
Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.
Generazione di RFP (4)
Modelli
Fornire modelli standard per diversi tipi di RFP
RFX
Supporta altri tipi di richieste come RFB/RFI/RFQ
Versionamento
Tieni traccia delle versioni dei documenti RFP e delle modifiche correlate
Biblioteca delle Domande
Mantieni una libreria di domande che possono essere riutilizzate
Distribuzione RFP (3)
Tracciamento
Traccia le sottomissioni da più fornitori e venditori
Analisi
Confronta le proposte e valuta i fornitori
Selezione
Scegli la migliore proposta per una RFP
Invii (4)
Collaborazione
Consenti a più utenti di collaborare sulle sottomissioni
Base di conoscenza
Mantieni un repository o una libreria di contenuti e documenti che possono essere riutilizzati
Rivedi
Le RFP possono essere esaminate dai manager prima della presentazione
Segnalazione
Crea report in tempo reale per confrontare le tendenze dei dati tra processi, RFP, fornitori o profili
Risposta alla RFP (6)
Gestione del Progetto
Traccia i progressi di qualsiasi RFP in tempo reale e imposta traguardi per migliorare l'efficienza
Libreria di contenuti
Aggiorna, organizza e archivia il contenuto di un progetto
Accedi
Assegna utenti, ruoli e gestisci l'accesso per impostare compiti e lasciare commenti
Automazione
Automatizza compiti ripetitivi e manuali, come il riempimento automatico delle risposte e le risposte automatiche
Esporta
Esporta file o fogli di calcolo con la possibilità di formattare e includere immagini
Importa
Carica file o fogli di calcolo da più fonti
Mercato dei fornitori (3)
Biblioteca
Fornisce una libreria centralizzata contenente dati sui prodotti.
Categorizzazione
Consente agli utenti di assegnare categorie personalizzate ai prodotti.
Gestione dei dati
Crea e gestisce cataloghi di prodotti.
Gestione dei Contratti (3)
Conformità
Assiste nel mantenimento della conformità con processi controllati, tracciamento automatizzato e registri di controllo.
Entrate
Identifica opportunità di ricavo fornendo una migliore visibilità sui dati di spesa, migliorando le relazioni con i fornitori, snellendo i processi di approvvigionamento e identificando opportunità di risparmio sui costi.
Trattative
Fornisce alle organizzazioni gli strumenti e i dati di cui hanno bisogno per negoziare i contratti in modo più efficace, come l'analisi dei dati, la collaborazione e la gestione dei contratti.
Raccolta dati (3)
Spendi
Aumenta la visibilità della spesa sui prezzi e sull'uso non intenzionale o eccessivo di sconti o promozioni da parte dei clienti.
Rapporti di Conformità
Identifica spese non conformi, frodi e altre attività al di fuori della politica aziendale.
Risparmi
Analizza i modelli di spesa e identifica le aree per ridurre i costi.
Gestione del Progetto (3)
Cruscotto
Fornisce un cruscotto per la ricerca e la creazione di report su contratti e progetti.
Repository
Gestisci i contratti in un unico repository centrale online.
Ciclo di vita
Gestisce l'intero processo del ciclo di vita del contratto fornendo visibilità sui progetti e allocando risorse tra le iniziative di approvvigionamento.
Intelligenza Artificiale Generativa (1)
Generazione di Testo AI
Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.
AI agentico - RFP (3)
Esecuzione Autonoma dei Compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Pianificazione a più fasi
Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
AI agentico - Approvvigionamento strategico (3)
Pianificazione a più fasi
Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Apprendimento Adattivo
Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
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