Recensioni e Dettagli del Prodotto Paperless Forms

Il design centrale del sistema di moduli senza carta è fortemente allineato con una mentalità di sistema di gestione della sicurezza alimentare. Il team di Datahex Paperless è altamente professionale ed è un piacere lavorare con loro. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Nel complesso, i Moduli Senza Carta sono facili da usare. Attualmente siamo in una fase in cui i membri del team di produzione richiedono proattivamente i moduli di propria iniziativa perché il sistema ha funzionato bene per loro. Tuttavia, abbiamo osservato alcuni potenziali problemi legati agli utenti, come blocchi e malfunzionamenti che possono causare la perdita di dati quando si cambiano gli iPad. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Abbiamo scoperto Paperless attraverso un Expo alla Conferenza SQFI e abbiamo deciso di provarlo. In definitiva, stavamo cercando di aggiornare i nostri processi di registrazione e documentazione attraverso la digitalizzazione dei documenti chiave, e non siamo rimasti delusi. Il team di Datahex ha assistito nella transizione e l'intero processo ci ha permesso di ripensare il modo in cui raccogliamo i dati. L'installazione e lo sviluppo dei moduli sono stati semplici e facili da padroneggiare per i membri del nostro team, diventando sviluppatori cittadini a pieno titolo. Il software ci ha fornito gli strumenti per combinare più moduli e ridurre il carico complessivo di documentazione e registrazione. Poiché siamo un'operazione multi-sito, il software ha supportato la standardizzazione; un obiettivo verso cui ci stavamo sforzando da tempo. Anche dopo l'installazione iniziale, continuiamo a ricevere supporto rapido come un lampo se è necessaria assistenza o vengono sollevate preoccupazioni. David Da Silva è stato una risorsa straordinaria per il nostro team e l'implementazione.

I dipendenti di tutti i livelli dell'organizzazione che utilizzano il software hanno applaudito la facilità d'uso. L'interfaccia desktop è user-friendly e consente a più membri del personale di lavorare sullo stesso modulo contemporaneamente. Questo ci fa risparmiare un bel po' di tempo poiché alcuni dei nostri documenti dovevano passare su non meno di quattro scrivanie prima di essere archiviati. La capacità di etichettare i moduli e le configurazioni di accesso dei dipendenti aiutano a garantire che solo i documenti necessari siano visibili ai dipendenti in base al loro ruolo nell'organizzazione. Inoltre, i dipendenti apprezzano la possibilità di avere le procedure a portata di mano e le funzioni di formazione e riconoscimento sono molto utili. Il processo di revisione è più efficiente con gli strumenti di convalida dei dati che sono programmabili e integrati nel software.

I nostri siti che sono passati al senza carta non hanno più bisogno di trasportare vagoni di documenti nelle sale conferenze per le verifiche. Possiamo persino condividere documenti attraverso un protocollo di accesso controllato. I nostri processi di audit sono migliorati e stiamo appena iniziando a esplorare le capacità di reporting di PowerBi che sono molto entusiasmanti per coloro che sono coinvolti nel trend dei dati.

Nel complesso, questo è stato un ottimo strumento per raggiungere i nostri obiettivi di sicurezza alimentare e qualità, e non vediamo l'ora di implementarlo in altri siti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Dalla nostra esperienza, alcune aree di miglioramento potrebbero essere le seguenti:

• Capacità di eseguire calcoli tra righe precedenti su tabelle dinamiche

• Capacità di attivare determinati campi per autogenerare tag di modulo

• Mi piacerebbe vedere alcune capacità avanzate di approvazione procedurale attraverso il software o tramite l'accesso a PowerBi per poter esaminare un dato dipendente e vedere le date di formazione e approvazione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Posso esaminare i moduli più frequentemente per i clienti che si trovano in un'area remota. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non sono sicuro che ci sia qualcosa che non mi piace. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

la facilità di implementazione, l'autonomia delle squadre che fornisce in azienda, la facilità d'uso Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La difficoltà di accedere al Centro assistenza, il fatto che il supporto sia solo tramite chat, la limitazione dell'accesso dei clienti a un numero di licenze anche se questo è il formato di vendita della maggior parte delle applicazioni comparabili Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Il Programma Moduli Senza Carta mi consente di monitorare tutti i documenti mentre le informazioni vengono inserite durante la giornata. Non dobbiamo più aspettare che i moduli cartacei vengano consegnati per individuare e affrontare i problemi. I moduli consentono inoltre ai dipendenti di ricevere un feedback immediato sul fatto che gli elementi siano conformi alle specifiche o meno, in modo che possano risolvere i problemi prima che sfuggano di mano. È anche più facile trovare e cercare negli archivi dei documenti quando si cerca documentazione passata. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Gli unici aspetti negativi che posso dare sono che quando si hanno connessioni internet e wifi scadenti può essere difficile utilizzare il sistema. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

I controlli sono semplificati, facili da usare e prevengono quasi il 100% degli errori di gestione documentale da parte del personale. Inoltre, Paperless offre ai manager una gestione documentale semplificata e ci consente di analizzare facilmente i dati in PowerBi. Il supporto clienti è molto veloce. Utilizziamo Paperless in oltre 25 impianti ogni giorno. Il servizio di assistenza Paperless facilita l'implementazione dei moduli. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Paperless non ha punti deboli. L'azienda è sempre in un processo di miglioramento continuo. Come cliente, a volte sorgono idee per l'ottimizzazione e le nostre richieste di funzionalità aggiuntive vengono sviluppate con nostro grande piacere. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La transizione dalla carta al senza carta nella fabbrica è avvenuta gradualmente ed efficacemente senza problemi notevoli. Tutti i nostri documenti di controllo della produzione e di controllo qualità sono ora su Paperless da diversi anni. L'archiviazione rapida dei documenti ci fa risparmiare molto tempo; non c'è più bisogno di classificare tutto. È facile programmare un documento affinché ciò che si vuole validare venga validato automaticamente e ciò che non è conforme è visivamente facile da rintracciare. È facile e veloce modificare e implementare una modifica su un documento. Molto facile consultare documenti vecchi o fare ricerche di informazioni sui documenti. Gli utenti trovano facile navigare nell'applicazione e nei documenti, indipendentemente dalla loro dimestichezza con l'informatica. Risposte rapide dal servizio clienti. Estremamente pratico poter visualizzare l'applicazione e i documenti in altre lingue per facilitare la comprensione degli utenti.

Paperless WEB (in sviluppo): Diversi display molto pratici modificabili secondo necessità che facilitano l'uso a seconda del dispositivo utilizzato. Permette una libertà sul dispositivo utilizzato per il completamento dei documenti. Presenza di filtri pratici per la visualizzazione dei documenti sulla scrivania di lavoro. Funzione pratica per la pianificazione delle attività. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Abbiamo avuto problemi di perdita di dati nei documenti. I problemi di sincronizzazione dell'applicazione sono più presenti sui dispositivi più vecchi; dobbiamo disinstallare/reinstallare l'applicazione per risolvere il problema, a volte a rischio di perdere dati. Abbiamo frequentemente rallentamenti o errori durante la ricerca dei documenti sulla pagina web. Nonostante le risposte rapide del supporto tecnico, potremmo beneficiare di un maggiore follow-up (ad esempio, inviamo informazioni a seguito di un problema tecnico e siamo informati che l'informazione è trasferita al team IT, ma non c'è seguito sulla situazione).

Paperless WEB (in sviluppo): Abbiamo rallentamenti nella sincronizzazione, la sincronizzazione avviene ogni volta che si effettua una manipolazione (entrare/uscire da un documento, creare un documento). Per diversi secondi fino a 1 minuto, non è possibile visualizzare un documento o navigare durante questa sincronizzazione. Abbiamo anche bisogno di scrivere la maggior parte del nome di un documento affinché appaia nella ricerca per visualizzare il documento. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La cosa migliore del senza carta è avere accesso ai dati online dalla tua scrivania senza preoccuparti dell'infrastruttura internet o wifi sul piano. Il sistema di sincronizzazione è così veloce che puoi gestire le informazioni quasi in tempo reale. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non mi dispiace nessuna delle cose disponibili su paperless, ma alcune parole chiave "num" devono essere aggiunte: ad esempio, per il flusso (l/min e m3/h) o pascal (c'è solo il kilopascal). Le parole chiave sui numeri delle unità potrebbero essere riviste per coprire un maggior numero di opzioni di unità. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Facile da usare; modificabile; molti modi possibili per utilizzarlo Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

A volte si chiude da solo quando vogliamo compilare un documento (la maggior parte delle volte con il CNCNA) Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Il software è molto ben fatto e facilmente comprensibile da tutti i dipendenti. La sezione «Aiuto» è anch'essa molto ben fatta e riesco quasi sempre a trovare le informazioni di cui ho bisogno in pochi clic. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

C'è stato un cambiamento che (credo) svaluta la piattaforma. Potevamo guardare i moduli archiviati direttamente sul nostro iPad. Questo aiutava i dipendenti ogni volta che avevano una domanda su un giorno precedente o su come completare un modulo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.