Recensioni e Dettagli del Prodotto Craftybase

Craftybase è progettato per piccole aziende di prodotti fatti a mano. Produco/vendo gioielli fatti a mano sia online che offline. Non so come farei a sopravvivere senza Craftybase! Questa non è un'app di "contabilità" nel senso standard, è molto, molto di più. Le mie caratteristiche preferite sono:

- Essere in grado di inserire le mie spese nella stessa app che uso per tracciare la produzione dei miei ordini e, quindi, i miei livelli di fornitura di materiali e inventario. Nessuna duplicazione di sforzi o app aggiuntive necessarie (non ho bisogno di Quickbooks!).

- La possibilità di creare "ricette" di produzione per i miei prodotti (e componenti dei miei prodotti). Questo significa che ogni prodotto ha una ricetta di materiali e lavoro (tempo) che viene utilizzata per generare automaticamente il COGS per quel prodotto E regola automaticamente i miei livelli di stock di materiali ogni volta che realizzo un prodotto (riducendo i materiali per la quantità che la ricetta detta).

- La possibilità di creare componenti con ricette che posso poi utilizzare nelle ricette dei prodotti (ad esempio, creare un componente di catena di collana standard di diverse parti che poi uso in ogni ricetta di prodotto di collana). Questa capacità di nidificare componenti all'interno delle ricette dei prodotti è fantastica.

- Essere in grado di creare facilmente report del mio COGS e altre informazioni necessarie per le tasse o per gestire la mia attività.

- Grazie alla funzionalità sopra descritta, uso i miei dati di Craftybase per impostare i miei prezzi al dettaglio e all'ingrosso dei prodotti.

- Essere in grado di connettersi ai miei canali di vendita online in modo che sia i miei prodotti che gli ordini siano sincronizzati con Craftybase. Attualmente ho due negozi Shopify e un negozio Amazon sincronizzati con Craftybase. Questo significa che ogni ordine che ricevo su quei canali è sincronizzato con Craftybase. Posso quindi avere alcuni prodotti impostati per "auto-produzione" per gli ordini (che ridurranno i miei livelli di materiali secondo la ricetta di produzione del prodotto). Ho anche altri prodotti che non sono auto-prodotti, quindi quando realizzo il prodotto per soddisfare l'ordine posso regolare i materiali secondo necessità e poi cliccare il pulsante di produzione.

- Posso facilmente vedere quali materiali ho in stock e sapere quando devo riordinare.

Onestamente, dipendo da Craftybase... ci sono così tante caratteristiche che amo che potrei andare avanti all'infinito. Ma sopra ci sono le caratteristiche principali che rendono Craftybase uno strumento così utile e unico per le persone nel business dei prodotti fatti a mano. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Se hai intenzione di utilizzare Craftybase, è meglio iniziare a usarlo quando inizi ad acquisire i materiali che devi tracciare. Ovviamente, la maggior parte di noi non si rende conto che avrà bisogno di una soluzione come Craftybase fino a quando non scopre che il nostro foglio di calcolo (o altre app) è impossibile da gestire man mano che cresciamo. A quel punto, quando inizi a usare Craftybase, è doloroso inserire correttamente tutti i materiali esistenti. Questo è vero per qualsiasi app, ovviamente, ma come imposti Craftybase è fondamentale - poiché qualsiasi errore nel modo in cui inserisci le tue spese per i materiali e le ricette dei prodotti si ripercuoterà su tutto e ti causerà dati errati per impostare i prezzi, ecc.

Craftybase è un database relazionale - quindi molte persone troveranno che ci vuole del tempo per capire come ogni cosa è collegata a tutto il resto. È facile commettere errori che hanno enormi conseguenze. Direi che il tempo di apprendimento per Craftybase, affinché tu possa essere sicuro di non avere errori fatali, è più significativo rispetto ad altre app - ma ottieni un ENORME vantaggio una volta che lo impari. Anche dopo averlo usato per diversi anni, faccio ancora occasionalmente errori critici e ho bisogno del supporto di Craftybase per aiutarmi a capire dove ho sbagliato.

Dal punto di vista della funzionalità, alcune funzionalità non sono implementate come mi aspetterei - il che trovo frustrante. Un grande esempio è "locations" (che usano per quello che chiamano "consignment tracking"). Ho l'inventario dei prodotti nel mio laboratorio e in diversi negozi locali. Inizialmente ho usato "locations" per tracciare i miei prodotti mentre li spostavo tra i negozi. MA ci sono un paio di problemi con il modo in cui questo è implementato su Craftybase. Innanzitutto, il problema è che una volta che "trasferisci" un prodotto in una location, apparirà SEMPRE nell'elenco dei prodotti di quella location, anche dopo che la quantità =0 in quella location. Sarebbe ok se potessi filtrare o ordinare gli elenchi per vedere i prodotti con inventario >0 in ogni location, ma non puoi. Ho bisogno di generare report su dove si trova il mio inventario di prodotti - ma il report elencherà i prodotti che erano precedentemente in quella location ma ora non lo sono. Puoi esportare il report, ma non è utile poiché non ci sono URL attivi per i prodotti nell'esportazione csv, quindi non puoi agire facilmente usando il csv. Il secondo problema è che non puoi spostare in blocco gli articoli da una location all'altra. Sposterò set di prodotti tra il negozio #1 e il negozio #2. Dovrei essere in grado di vedere l'elenco dei prodotti nel negozio #1, selezionare quelli che ho spostato nel negozio #2, quindi fare un "spostamento in blocco nel negozio #2". Ma non posso. Devo aprire ogni prodotto e fare più passaggi per spostare quel prodotto nella nuova location. Questo rende l'intero esercizio troppo lungo! A causa di questi due grandi problemi, ho dovuto smettere di usare la funzionalità di "consignment tracking", il che è un grande dispiacere poiché ora è più problematico per me tracciare dove si trovano i miei prodotti.

È anche frustrante che non possa esportare o operare sui miei dati in tutti i modi che vorrei. Craftybase ha molti report inclusi (il che è ottimo), e puoi esportare molti dei dati, ma ci sono ancora sezioni di set di dati filtrati che vorrei esportare che non posso o operazioni in blocco che vorrei eseguire che non posso.

Desidero fortemente che Craftybase supporti un'API per connettersi con altre app. Ho altre app che richiedono i dati che tengo in Craftybase. Sarebbe perfetto se ci fosse un'API che le app potessero usare per ottenere quei dati critici (ad esempio, le informazioni sui COGS). Poiché non c'è, devo inserire manualmente i dati nelle altre app o esportare set di dati che poi modifico per importarli negli altri strumenti. So che rendere disponibile un'API è un grande impegno per un'azienda, ma penso che Craftybase abbia dati così critici per le nostre attività che devono dare priorità all'aggiunta del supporto API in modo che quelli di noi con aziende in crescita possano connettere Craftybase alle nostre altre app vitali. So che Craftybase crescerebbe MOLTO se offrissero questa connettività API.

Infine... Il prezzo dell'app (a partire da ottobre 2021) è equo per il livello di funzionalità che ottieni. Craftybase non è un'app semplice, quindi non aspettarti che sia gratuita. Ho iniziato usando il piano Pro a $19/mese e attualmente sono sul piano Studio a $29/mese. Ho aggiornato il mio piano perché avevo bisogno della funzionalità di "assemblaggio componenti" e "consignment (location) tracking" che non era inclusa nel piano Pro di primo livello. Alla fine, il "consignment tracking" non ha funzionato come mi aspettavo (il mio commento sopra sulle locations, che considero un bug dell'app), quindi non ho ottenuto quel beneficio dal mio piano Pro. Ma, il piano Pro mi ha anche dato 3 canali di vendita integrati contro 1 (e li uso tutti e 3), oltre a darmi 2 account utente, di cui ora ho bisogno. Il prezzo mensile dello Studio sembra ancora equo per quello che ottieni.

Se hai bisogno della funzionalità di "tracciamento dei lotti di materiali e BIN" o "assemblaggi automatizzati", dovrai passare al loro piano Indie più costoso a $49/mese. Nota che questi sono prezzi di abbonamento annuali; i piani mensili costano circa il 18% in più. Non vedo che avrei bisogno di quelle funzionalità del piano Indie, MA posso vedere che alla fine avrò bisogno di integrare più canali di vendita, il che mi costringerà a passare al piano Indie, che consente cinque canali. Pagare $20 in più al mese per aggiungere due canali di vendita in più è un aumento di prezzo ripido quando non avrò mai bisogno delle altre funzionalità aggiunte del piano Indie. Preferirei fortemente che Craftybase offrisse un piano in cui potresti pagare $x per ogni canale aggiuntivo che integri. Sarebbe equo per quelli di noi che non avranno mai bisogno delle funzionalità aggiunte del piano Indie ma che cresceranno e avranno bisogno di più canali di vendita. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.