Qualsiasi informazione rilevante può essere trovata rapidamente e facilmente con la nostra capacità di ricerca a testo completo. Con il tagging intelligente e la classificazione automatica, puoi comprendere e sfruttare i tuoi dati al massimo potenziale. Questo significa che i tuoi dati diventano una risorsa importante per i servizi di contenuto con informazioni da SharePoint, archiviazione file, email e molti altri sistemi collegati insieme nella nostra piattaforma cp.Content.
Le organizzazioni sono state a lungo sfidate a gestire contenuti in file e documenti attraverso diverse applicazioni e repository. La diffusione dei dati aziendali rende difficile trovare le informazioni richieste, abilitare un flusso di lavoro efficiente e raggiungere la conformità.
cp.Content sposta i file da tutte le posizioni e applicazioni in un unico repository, ma lascia dietro di sé un stub con i metadati rilevanti che consente agli utenti di trovare e aprire il file quando necessario e preserva le funzioni dell'applicazione sottostante.
Vantaggi in sintesi
- Fornisce un unico repository per tutti i file da tutte le tue applicazioni, inclusi SharePoint, Email, Windows e sistemi ERP.
- Cerca tutti i file per contenuto testuale, inclusi immagini incorporate, foto o PDF, con una singola query.
- Consente la conformità con gli standard che richiedono una capacità di ricerca del contenuto dei file a livello aziendale e una gestione efficiente della conservazione dei file.