Clearooms è un software leader per la prenotazione di scrivanie e un sistema di prenotazione di sale riunioni progettato per ambienti di lavoro ibridi. Progettato per semplificare la gestione degli spazi di lavoro, aiuta le organizzazioni a gestire scrivanie, sale riunioni, visitatori e parcheggi da un'unica piattaforma intuitiva. Con un'integrazione senza soluzione di continuità con Microsoft 365 e Google Workspace, Clearooms si sincronizza direttamente con Outlook e Google Calendar per fornire disponibilità in tempo reale, prevenire doppie prenotazioni ed eliminare conflitti di programmazione. I dipendenti possono prenotare scrivanie e sale tramite desktop, app mobile o tablet per display in sala riunioni, mentre gli amministratori ottengono una visibilità completa sull'uso degli spazi di lavoro in singole o multiple sedi aziendali. La nostra funzione intelligente di prenotazione Smart Booking, alimentata dall'IA, apprende le preferenze degli utenti, le scrivanie preferite e la vicinanza ai colleghi per raccomandare automaticamente lo spazio di lavoro più adatto. Le planimetrie digitali interattive rendono facile visualizzare i layout degli uffici e ottimizzare l'allocazione degli spazi. Clearooms include anche un software integrato di gestione dei visitatori, che consente alle organizzazioni di pre-registrare gli ospiti, inviare inviti personalizzati, acquisire NDA o riconoscimenti di politiche e gestire il check-in sicuro in loco. La piattaforma si estende oltre le scrivanie e le sale con un software di gestione dei parcheggi integrato, permettendo ai dipendenti di riservare posti auto insieme alla prenotazione della scrivania - ideale per ambienti di ufficio ibridi e flessibili. Potenti strumenti di analisi e reportistica degli spazi di lavoro forniscono approfondimenti sui tassi di occupazione, le tendenze di utilizzo e la pianificazione della capacità. Questi approfondimenti aiutano le aziende a ridurre i costi immobiliari, supportare le politiche di lavoro ibrido e prendere decisioni sui luoghi di lavoro basate sui dati. Per le organizzazioni che richiedono flessibilità, Clearooms offre un'API aperta e capacità di integrazione, consentendo la connessione con sistemi di terze parti, piattaforme di controllo accessi e altre tecnologie per il luogo di lavoro. Questo lo rende adatto per aziende in crescita e implementazioni multi-sito aziendali. Costruito su un'infrastruttura cloud sicura, Clearooms è certificato Cyber Essentials Plus e segue le migliori pratiche di sicurezza moderne per proteggere i dati dei clienti. Con prezzi flessibili, onboarding rapido e nessun contratto a lungo termine, Clearooms è fidato da PMI e organizzazioni aziendali. Gestione degli spazi di lavoro resa facile, veloce e conveniente.