BetterTracker è una soluzione software per la gestione degli abbonamenti e delle spese SaaS che aiuta le organizzazioni a tracciare, gestire e controllare abbonamenti software, utilizzo, contratti e costi ricorrenti in tutto il loro stack software. È progettato per i team di finanza, IT e operazioni, nonché per i fornitori di servizi gestiti, che necessitano di una visibilità centralizzata nelle applicazioni SaaS e nelle spese software ricorrenti.
BetterTracker fornisce un sistema di registrazione per gli abbonamenti SaaS consolidando i dati dei fornitori, i dettagli dei contratti, le date di rinnovo, le metriche di utilizzo e le informazioni sulle spese in un'unica piattaforma. Questo consente alle organizzazioni di gestire meglio i cicli di vita degli abbonamenti, migliorare il controllo dei costi e ridurre il rischio operativo associato al software non gestito.
Le caratteristiche e le funzionalità principali includono:
- Approfondimenti basati su AI sull'uso del software, spese ricorrenti e tendenze degli abbonamenti
- Tracciamento automatico dei rinnovi e avvisi per prevenire rinnovi automatici a sorpresa
- Visibilità sulla proliferazione degli strumenti e Shadow IT nell'organizzazione
- Report e dashboard per supportare la pianificazione del budget, le previsioni e il processo decisionale
BetterTracker supporta casi d'uso comuni come la gestione delle spese SaaS, la gestione del ciclo di vita degli abbonamenti, la supervisione dei fornitori e la pianificazione dei rinnovi. La piattaforma si integra con i sistemi finanziari e IT per garantire dati sugli abbonamenti accurati e tempestivi. I fornitori di servizi gestiti possono utilizzare BetterTracker per gestire più ambienti clienti da un'unica dashboard mantenendo la visibilità e la separazione a livello di account.
I principali benefici per gli utenti includono:
- Migliorata visibilità e controllo sulle spese software ricorrenti
- Riduzione degli sprechi SaaS attraverso l'identificazione di strumenti inutilizzati o sottoutilizzati
- Migliore pianificazione finanziaria grazie a dati accurati su abbonamenti e spese
- Riduzione del rischio da rinnovi mancati, obblighi contrattuali e Shadow IT
- Collaborazione semplificata tra i team di finanza, IT e operazioni
Fornendo una visibilità costante sugli abbonamenti software e sui costi ricorrenti, BetterTracker aiuta le organizzazioni a gestire gli ambienti SaaS in modo più efficace e a prendere decisioni informate sugli investimenti software.