La Caya Document Automation Suite consente alle aziende di automatizzare i loro processi documentali end-to-end, dalla cattura e instradamento dei documenti alla fornitura e inoltro di dati strutturati.
Consiste in tre potenti funzionalità che coprono l'intero ciclo di vita del documento:
Post Scan: Digitalizza la posta fisica, classifica automaticamente i documenti e li inoltra alla cartella giusta.
Document Automations: Ordina e instrada i documenti alla persona, al team o al software integrato corretto.
Document Extractions: Utilizza l'IA per estrarre dati rilevanti e fornire output strutturati pronti per ERP, CRM e altri sistemi.
Caya è conforme al GDPR, certificata ISO 27001 e conforme a DORA, garantendo protezione dei dati e resilienza operativa. La piattaforma offre pieno controllo con gestione degli accessi basata su ruoli e diritti, supporta configurazioni multi-tenant e multi-location e consente l'accesso remoto tramite l'app mobile Caya. Gli utenti possono anche sfruttare una completa toolbox PDF per modificare, organizzare e processare documenti in modo efficiente.