CapjaDocs è una soluzione digitale progettata per le industrie che richiedono un'organizzazione dei documenti senza soluzione di continuità, conformità e accessibilità.
La piattaforma integra una tecnologia avanzata di codici QR e un generatore di eForm ottimizzato per dispositivi mobili per semplificare i processi di gestione dei documenti e migliorare l'efficienza operativa.
Caratteristiche principali:
- Integrazione del Codice QR
Ogni cartella è assegnata a un codice QR unico.
La scansione del codice fornisce l'accesso a contenuti attivi e aggiornati, mentre i documenti scaduti sono automaticamente nascosti.
- Gestione del Codice QR
Creazione e assegnazione in batch di codici QR a cartelle o link esterni.
Riassegna o disattiva i codici man mano che le esigenze operative evolvono.
- Generatore di eForm Drag-and-Drop
Progetta e distribuisci rapidamente moduli digitali personalizzati.
Incorpora moduli nelle cartelle per un accesso immediato.
Configura notifiche email e imposta date di scadenza automatiche per i moduli.
- Conformità Semplificata
Centralizza l'archiviazione dei documenti e automatizza la gestione delle scadenze.
Assicura che i team accedano solo alle informazioni più aggiornate e pertinenti.