Funzionalità Convene

Fornisce modelli per vari tipi di riunioni.

Programma e coordina riunioni tra i partecipanti.

Crea agende per le riunioni da seguire.

Registra automaticamente i verbali di una riunione, sia tramite testo che audio.

Consente ai partecipanti di prendere appunti sui procedimenti della riunione.

Fornisce uno spazio di lavoro digitale malleabile per i partecipanti alla riunione per collaborare.

Consente ai partecipanti di condividere file o di postarli in uno spazio di lavoro condiviso.

Delega i compiti in base ai punti d'azione concordati.

Invia email ai partecipanti alla riunione con domande di follow-up, verbali, ecc.

Fornisci dati sulla riunione (durata, punti dell'agenda trattati, ecc.).

Automatizza il processo di pianificazione delle riunioni.

Consente agli utenti di creare agende dettagliate per le riunioni.

Consente agli utenti di registrare i verbali della riunione all'interno dell'applicazione.

Consente agli utenti di preparare un libro del consiglio con materiali per la riunione, inclusa la gestione del caricamento dei file e la pubblicazione dei materiali selezionati.

Fornisce una funzionalità di voto integrata per semplificare il processo decisionale e le approvazioni.

Dà agli utenti la possibilità di inviare sondaggi, questionari o indagini ai membri del consiglio.

Include la possibilità di creare e assegnare compiti ai membri del consiglio o ai comitati.

Consente ai membri del consiglio di visualizzare e firmare elettronicamente i documenti.

Limita l'accesso ai file o alle cartelle riservate.

Consente ai membri del consiglio di condividere note o annotazioni con altri.

Integra la videoconferenza nel flusso di lavoro delle riunioni.

Mantiene un archivio dei materiali delle riunioni.

Fornisce una funzionalità di single sign-on per gli utenti e funziona con diverse applicazioni di autenticazione.

Gestisce il monitoraggio delle competenze per i membri del consiglio, aiuta gli utenti a identificare le lacune nelle competenze e informa la pianificazione del reclutamento e della successione.

Consente la creazione e l'amministrazione delle valutazioni del consiglio.

Fornisce approfondimenti in tempo reale sui ruoli dei membri del consiglio e sullo stato dei loro mandati.

Crea questionari su misura per direttori e dirigenti, con risposte precompilate, firme elettroniche e allegati.

Si integra con strumenti di archiviazione e condivisione file popolari, inclusi Google Drive, OneDrive o DropBox

Si integra con i software di posta elettronica più diffusi, come Microsoft Outlook o Google Workspace

Si integra con software di firma elettronica come Docusign o Adobe Acrobat

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti