Il software di gestione delle riunioni aiuta a pianificare e guidare le riunioni di team per garantire che siano fruttuose e focalizzate. Gli utenti sfruttano queste soluzioni per coordinare efficacemente le riunioni con funzionalità di pianificazione e spesso si integrano con software di calendario per una visibilità garantita. Il software di gestione delle riunioni fornisce anche strumenti come creatori di agende, registratori di verbali e tracciatori di consenso che facilitano riunioni produttive. Alcune opzioni offrono anche capacità limitate di gestione delle attività per compiti basati su elementi d'azione decisi nelle riunioni.
Sebbene la maggior parte del software di gestione delle riunioni possa essere utilizzata per qualsiasi tipo di riunione, alcuni strumenti sono progettati per tipi specializzati di riunioni come scrums, retrospettive, one-on-one e workshop. Alcuni software di gestione del consiglio includono aspetti della gestione delle riunioni, ma tali strumenti sono specializzati per riunioni tenute da dirigenti di alto livello, membri del consiglio e comitati.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Gestione delle Riunioni, un prodotto deve:
Creare agende per le riunioni
Registrare i verbali delle riunioni tramite audio o testo
Fornire strumenti di consenso per facilitare la presa di decisioni o discussioni in presenza
Definire elementi d'azione e creare compiti basati sui procedimenti delle riunioni
Assistere nel coordinamento e nella pianificazione delle riunioni
