ArchiveKeeper è un sistema di gestione documentale (DMS) completo progettato per facilitare la trasformazione digitale delle aziende fornendo una gestione documentale sicura, conforme ed efficiente. Consente alle organizzazioni di creare, distribuire, modificare, archiviare, cercare e eliminare documenti senza problemi, garantendo che tutti i processi relativi ai documenti siano ottimizzati e a prova di audit. Centralizzando l'archiviazione dei documenti, ArchiveKeeper elimina i silos informativi, offrendo una piattaforma unificata per la gestione di tutti i tipi di documenti. La sua versione automatica integrata assicura che l'intera storia del documento sia tracciabile, mantenendo l'integrità e la conformità con regolamenti come GDPR e GoBD. La crittografia del sistema, i controlli di accesso basati sui ruoli e il supporto per le firme digitali migliorano ulteriormente la sicurezza e l'autenticità. ArchiveKeeper è certificato da revisori indipendenti secondo standard come IDW PS 880, KFS/DV 1, IDW RS FAIT 1 e IDW RS FAIT 3, soddisfacendo i requisiti ufficiali per l'archiviazione elettronica corretta. Inoltre, supporta il formato XAIP compatibile con TR-ESOR per la convalida a prova di audit delle versioni dei documenti archiviati, fornendo massima trasparenza e certezza legale. Caratteristiche e Funzionalità Chiave: - Supporto Universale per i Documenti: ArchiveKeeper consente l'archiviazione, la ricerca e la strutturazione di tutti i formati di file, garantendo versatilità nella gestione documentale. - Capacità di Ricerca Rapida: Il sistema offre un accesso estremamente veloce alle informazioni tramite una ricerca ottimizzata dei metadati, migliorando la produttività. - Interfaccia Web Moderna: Gli utenti possono accedere intuitivamente a milioni di documenti tramite un frontend web ad alte prestazioni da qualsiasi luogo, facilitando il lavoro remoto e la collaborazione. - Conformità agli Audit: ArchiveKeeper fornisce protezione dell'integrità e versioning per garantire la conformità con GDPR e GoBD. Funzionalità come crittografia, permessi basati sui ruoli e firme digitali sono standard, proteggendo le informazioni sensibili. Valore Primario e Soluzioni per gli Utenti: ArchiveKeeper affronta la necessità critica di una gestione documentale sicura e conforme nell'era digitale. Centralizzando l'archiviazione e la gestione dei documenti, dissolve i silos informativi, migliorando l'efficienza organizzativa. Le robuste misure di sicurezza del sistema, inclusa la crittografia e i controlli di accesso, proteggono i dati sensibili da accessi non autorizzati. La sua conformità con gli standard legali assicura che le aziende soddisfino i requisiti normativi, riducendo il rischio di problemi legali. L'interfaccia web intuitiva e la funzionalità di ricerca rapida migliorano l'esperienza utente e la produttività, consentendo ai dipendenti di accedere e gestire i documenti senza sforzo da qualsiasi luogo. Nel complesso, ArchiveKeeper consente alle organizzazioni di gestire i propri documenti in modo sicuro, efficiente e in piena conformità con gli standard legali, supportando le loro iniziative di trasformazione digitale.