Gestione del Magazzino

Che cos'è la gestione del magazzino?

La gestione del magazzino è il sistema organizzativo che i magazzini o i centri di distribuzione utilizzano. Comporta la supervisione e l'ottimizzazione di tutte le attività operative associate all'inventario, allo stoccaggio, al movimento e al tracciamento delle merci.

La gestione del magazzino mira a garantire che i prodotti giusti e le quantità corrette siano disponibili quando e dove dovrebbero essere. L'obiettivo è soddisfare la domanda dei clienti riducendo al minimo i costi e massimizzando l'efficienza.

Le aziende utilizzano l'automazione e la tecnologia, come il software di gestione del magazzino (WMS), per creare flussi di lavoro fluidi, migliorare l'accuratezza dell'evasione degli ordini, gestire i livelli di inventario e rendere più trasparente la performance. Gli strumenti WMS aiutano anche a gestire i livelli di lavoro e produttività del magazzino.

Funzioni essenziali della gestione del magazzino

Un magazzino deve funzionare come una macchina ben oliata per raggiungere la massima efficienza e redditività. Alcuni dei compiti principali coinvolti nella gestione del magazzino includono:

• Gestione dell'inventario. Le scorte entrano ed escono dai magazzini quotidianamente. I WMS tracciano in modo efficiente i livelli di inventario e lo stoccaggio in modo che l'azienda possa rifornire prontamente le scorte.
• Elaborazione degli ordini. La gestione del magazzino promuove un facile adempimento degli ordini. Per garantire che gli ordini dei clienti vengano consegnati in tempo, ogni fase del processo, dalla selezione all'imballaggio alla spedizione, deve essere eseguita bene.
• Ricezione. La gestione del magazzino richiede anche alle aziende di monitorare le loro operazioni di ricezione. Questo comprende la valutazione delle merci in arrivo per qualità, quantità e condizione. Se il team non documenta i problemi in anticipo, l'azienda potrebbe subire una perdita.
• Stoccaggio. Una volta ricevute, il team del magazzino deve trovare gli spazi di stoccaggio più efficienti per le loro merci. L'area giusta mantiene i prodotti sicuri e non deteriorati, massimizza lo spazio disponibile sugli scaffali e riduce il tempo necessario ai lavoratori per trovare un articolo.
• Gestione del lavoro. Il lavoro rappresenta una grande parte dei costi operativi di un magazzino. I responsabili del magazzino dipendono dai sistemi per assicurarsi di impiegare il numero corretto di dipendenti e mantenere alti livelli di produttività del prodotto. Troppi pochi dipendenti o un calo della produttività portano a un accumulo di ordini o problemi con l'accuratezza dell'adempimento. Avere troppi dipendenti aumenta i costi generali dell'azienda e riduce i suoi profitti.

Tipi di sistemi di gestione del magazzino

Quando si sceglie un sistema di gestione del magazzino, le aziende hanno quattro opzioni principali. Il tipo scelto dipende dal loro settore e dalla dimensione del magazzino.

• Standalone Le opzioni WMS sono focalizzate esclusivamente sulle esigenze del magazzino. Un'opzione personalizzabile e conveniente, i WMS standalone si integrano nello stack tecnologico esistente di un'azienda. Lo strumento presenta funzionalità per migliorare le operazioni del magazzino e la gestione dell'inventario.
• Enterprise resource planning (ERP) I sistemi a volte includono un modulo di gestione del magazzino. Gli ERP collegano i dipartimenti di grandi organizzazioni per fornire una visione d'insieme dell'azienda e migliorare la collaborazione. Le aziende che scelgono questa strada per il loro WMS godono della facilità di una piattaforma all-in-one.
• Modulo della catena di approvvigionamento I sistemi di gestione del magazzino offrono visibilità sull'intera catena di approvvigionamento, dalla fornitura alla spedizione. Una sottocategoria delle suite della catena di approvvigionamento, i moduli della catena di approvvigionamento supportano le aziende con obiettivi di miglioramento della gestione dei fornitori e mitigazione del rischio. Se si sceglie questa opzione, le aziende dovrebbero prestare attenzione ed evitare funzionalità che si sovrappongono a soluzioni esistenti.
• Basato su cloud software-as-a-service (SaaS) i sistemi sono ospitati nel cloud, il che significa che le aziende non devono investire in server e infrastrutture in loco. I sistemi di gestione del magazzino SaaS sono spesso flessibili e scalabili.

Vantaggi della gestione del magazzino

Adottare solidi processi di gestione del magazzino fa risparmiare tempo e denaro alle aziende. Alcuni vantaggi specifici che derivano dall'uso di un sistema WMS includono:

• Controllo dell'inventario migliorato. Le aziende prevengono le carenze e gli eccessi di scorte con i WMS poiché possono tracciare e gestire i livelli di inventario in modo più preciso.
• Efficienza migliorata. I processi di magazzino che fanno risparmiare tempo accelerano l'evasione degli ordini e riducono i tempi di consegna.
• Precisione degli ordini precisa. Grazie all'elaborazione automatizzata degli ordini, il magazzino vede meno errori. Ciò significa che i prodotti corretti vengono spediti ai clienti giusti in un tempo adeguato, portando a meno reclami e maggiore soddisfazione del cliente.
• Risparmio sui costi. La gestione del magazzino tocca tutti gli aspetti delle operazioni di magazzino, dal lavoro alla gestione dell'inventario. Un buon sistema riduce i costi operativi dell'azienda riducendo le inefficienze ovunque necessario.
• Migliore visibilità in tempo reale. I sistemi di gestione del magazzino offrono analisi in tempo reale per decisioni rapide e basate sui dati. I responsabili del magazzino individuano i problemi sul posto e apportano le modifiche appropriate per evitare tempi di inattività e aumentare la produttività.

Migliori pratiche di gestione del magazzino

Una gestione efficace del magazzino non avviene dall'oggi al domani. Segui queste migliori pratiche quando conduci la gestione del magazzino:

• Progetta un layout efficiente. Per risparmiare tempo ai lavoratori, un magazzino ha bisogno di un layout con distanze brevi per svuotare e rifornire gli scaffali. I team possono mantenere gli articoli ad alta domanda in un luogo logico per un facile accesso e regolare regolarmente il design in base alle esigenze in evoluzione.
• Affidati alla tecnologia. Quando un magazzino funziona con sistemi manuali, la probabilità di errore umano aumenta e diventa difficile individuare le inefficienze. Le aziende dovrebbero utilizzare i WMS per automatizzare i processi essenziali, insieme alla tecnologia di identificazione a barre o a radiofrequenza (RFID) per una rapida e accurata acquisizione dei dati.
• Dai priorità alla sicurezza. Un magazzino deve rispettare le normative sulla sicurezza per evitare sanzioni e responsabilità, ma soprattutto per mantenere i dipendenti al sicuro da danni. I responsabili del magazzino dovrebbero programmare regolari audit e ispezioni di sicurezza per individuare e risolvere potenziali pericoli e ridurre incidenti, infortuni e costi.

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