Spese per salari

Che cos'è una spesa salariale?

Una spesa salariale è un costo sostenuto da un'organizzazione per compensare i dipendenti orari, i dipendenti salariati e i contrattisti. Le spese salariali variano da un periodo di paga all'altro, poiché alcuni mesi possono avere solo 18 giorni lavorativi, mentre altri possono averne fino a 23 a causa delle festività e del numero totale di giorni in un mese. 

Inoltre, le spese salariali cambiano da stagione a stagione. Ad esempio, i rivenditori spesso assumono più lavoratori durante la stagione degli acquisti natalizi per far fronte all'aumento della domanda.

Per qualsiasi azienda è essenziale tracciare digitalmente il processo di compensazione dei dipendenti per operare senza intoppi. Il software per le buste paga offre ai dipendenti un interfaccia self-service per inserire le ore lavorate, aggiornare i dati personali e accedere alle informazioni fiscali. Questi servizi calcolano anche la retribuzione dei dipendenti, effettuano i pagamenti ai dipendenti e generano moduli fiscali come i W-2.     

Software Spese per salari

Software che menzionano spese per salari come caratteristica o termine.

TimeClock Plus by TCP

Tipi di spese salariali

I tre principali tipi di spese salariali sono i seguenti:

• Salari a tempo sono basati sulla quantità di tempo lavorato. Ad esempio, se un salario orario è di $15, un dipendente riceve $600 per una settimana lavorativa di 40 ore.
• Salari a cottimo sono basati sulla quantità di unità prodotte o servizi resi. Ad esempio, un istruttore di yoga viene pagato per ogni lezione o studente che insegna.
• Salari a contratto sono il numero di lavori completati sotto un contratto. Un lavoratore con un salario a contratto di $100,000 per casa costruita sotto un contratto di sviluppo riceverebbe $1 milione per ogni dieci case costruite.

Requisiti delle spese salariali

Una spesa salariale deve essere uguale o superiore al salario minimo stabilito dal governo federale o statale. A partire dal 2021, il salario minimo federale è rimasto a $7.25 dal 2009, sebbene molti stati abbiano implementato salari più alti che i datori di lavoro devono pagare al loro personale. 

Contabilità per una spesa salariale

Le spese salariali sul conto economico di un'organizzazione possono variare a seconda che utilizzino il metodo della competenza o il metodo della cassa per la contabilità. Le differenze sono spiegate di seguito:

• Sotto il metodo della competenza della contabilità, le spese salariali sono registrate quando il lavoro è svolto. 
• Sotto il metodo della cassa, le spese salariali sono registrate e riconosciute quando il lavoratore è pagato. 

Qualsiasi spesa salariale non ancora pagata è registrata come salari da pagare nel bilancio utilizzando software di contabilità.  

Spesa salariale vs. spesa stipendiale

Una spesa salariale è un costo a tasso variabile che si riferisce quasi sempre alla paga oraria per un numero predeterminato di ore settimanali. Se i lavoratori superano il numero stabilito di ore, vengono pagati gli straordinari, che possono essere superiori alla normale paga oraria.

Una spesa stipendiale è un costo a tasso fisso stabilito e quotato come somma annuale rispetto a un salario orario. Poiché il lavoro salariato non dipende dal numero di ore lavorate, i dipendenti possono lavorare 30 ore o 60 ore a settimana e ricevere lo stesso stipendio annuale. 

I lavori salariati spesso includono migliori benefici come l'assicurazione sanitaria, ferie pagate e piani 401k.