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Capacità di archiviazione

da Kelly Fiorini
La capacità di archiviazione è la quantità massima di dati che un dispositivo o un sistema può memorizzare. Impara come misurare la capacità di archiviazione e le migliori pratiche correlate.

Che cos'è la capacità di archiviazione?

La capacità di archiviazione è la quantità di dati che un sistema informatico o un dispositivo può memorizzare. Viene tipicamente misurata in un'unità chiamata byte. 

Quando si acquista un computer o un dispositivo di archiviazione, come un disco rigido o un laptop, gli acquirenti controllano per assicurarsi che la sua capacità di archiviazione soddisfi le loro esigenze. I requisiti di capacità di archiviazione variano; gli individui possono richiedere meno spazio per documenti personali e un numero limitato di file multimediali, ma le organizzazioni possono aver bisogno di soluzioni a livello aziendale per i loro database e applicazioni.

Se devono memorizzare dati non strutturati o metadati, le aziende si rivolgono a soluzioni di archiviazione a oggetti. Offerte dai fornitori di servizi cloud, queste piattaforme consentono alle aziende di memorizzare e recuperare in modo sicuro grandi quantità di informazioni.

Unità di capacità di archiviazione

I fornitori misurano la capacità di archiviazione in byte, un'unità di informazione digitale. Comprendere il sistema gerarchico dei byte aiuta le aziende a selezionare la giusta quantità di spazio di archiviazione.

  • Un byte (B) è il blocco costitutivo della gerarchia, composto da otto bit. Un byte è sufficiente per memorizzare una singola lettera, numero o carattere.
  • Un kilobyte (KB) è l'equivalente di 1.024 byte e rappresenta piccole quantità di dati. Una email molto breve, solo testo, è tipicamente intorno a un KB di dati.
  • Un megabyte (MB) equivale a 1.024 KB o circa un milione di byte. File più grandi, come immagini, clip video o file audio, sono spesso misurati in MB.
  • Un gigabyte (GB) è 1.024 MB o un miliardo di byte, una quantità significativa di dati. Colloquialmente chiamato "gig", un GB è un'unità di misura comune per dispositivi di archiviazione come dischi rigidi o schede di memoria. L'utente tipico del computer che memorizza file, immagini e video, ma non gioca, potrebbe optare per 500 GB di spazio su disco rigido.
  • Un terabyte (TB) consiste di 1.024 GB o un trilione di byte. Mentre i dischi rigidi per i consumatori sono disponibili in una dimensione di un terabyte, questa unità misura tipicamente la capacità di archiviazione di sistemi di archiviazione a livello aziendale o data center. 
  • Un petabyte (PB) è una quantità immensa di dati, pari a 1.024 TB o un quadrilione di byte. Raramente usato per dispositivi di archiviazione individuali, i petabyte descrivono la capacità totale di archiviazione di grandi reti o server farm.

Come descrivere la capacità di archiviazione

Quando gestiscono la loro archiviazione dati, le organizzazioni devono prestare molta attenzione al modo in cui i produttori la descrivono. Le aziende si riferiscono tipicamente alla capacità di archiviazione in tre modi.

  • Capacità grezza è la capacità totale di archiviazione di un sistema o dispositivo, o la quantità massima di dati che il dispositivo può contenere. La capacità grezza non tiene conto dello spazio su disco riservato per la formattazione, il sovraccarico del sistema o i meccanismi di protezione dei dati.
  • Capacità utilizzabile, anche chiamata capacità netta, è ciò che rimane dopo aver tenuto conto dei file di sistema e dei requisiti di formattazione che occupano spazio sul dispositivo. La capacità utilizzabile è tipicamente inferiore alla capacità grezza, ma fornisce un quadro più chiaro della quantità di dati che un sistema o dispositivo può contenere.
  • Capacità effettiva è la quantità di spazio di archiviazione disponibile dopo aver tenuto conto della riduzione dei dati. Poiché la capacità effettiva si basa su ipotesi sulla capacità dei dati di ridursi o comprimersi, dovrebbe essere considerata una stima.

Migliori pratiche per la gestione della capacità di archiviazione

Le aziende devono esaminare la loro attuale capacità di archiviazione e prevedere le loro esigenze future per acquistare attrezzature adatte quando aggiornano o migliorano i loro sistemi IT. Alcune migliori pratiche per pianificare la capacità di archiviazione includono:

  • Condurre una valutazione delle esigenze. Le aziende dovrebbero valutare i loro attuali requisiti di archiviazione dati, il tipo di dati memorizzati, come quei dati vengono accessi e lo spazio di archiviazione utilizzabile rimanente sui loro sistemi e dispositivi. Dovrebbero quindi considerare il loro tasso di crescita e anticipare potenziali cambiamenti nelle loro esigenze di dati nel tempo.
  • Prioritizzare la scalabilità. Per accogliere la crescita futura, le soluzioni di archiviazione scalabili e flessibili sono la scelta migliore. Le aziende dovrebbero cercare la capacità di scalare verticalmente aumentando la capacità e la potenza del sistema esistente e orizzontalmente aumentando il numero di macchine o server. 
  • Considerare l'archiviazione cloud. Un'opzione conveniente da considerare quando si scala è aggiungere l'archiviazione cloud, una modalità di archiviazione dati in cui server fuori sede salvano i dati in modo sicuro. Gli utenti possono accedere alle informazioni ovunque con una connessione internet.
  • Valutare attentamente i fornitori. Ricercare le opzioni dei fornitori controllando recensioni e valutazioni è un must. La capacità di archiviazione è solo un fattore da considerare; le aziende devono anche pensare all'affidabilità e al livello di supporto offerto dal fornitore. 
  • Impostare quote di volume. Un modo per impedire agli utenti di riempire lo spazio di archiviazione aziendale è impostare quote. Quando un individuo o un gruppo raggiunge il loro massimo volume di spazio su disco, l'amministratore di sistema può ricevere una notifica o emettere automaticamente un avviso di "spazio esaurito" all'utente.

Vuoi saperne di più sulle dimensioni dei file? Consulta questo articolo.

Kelly Fiorini
KF

Kelly Fiorini

Kelly Fiorini is a freelance writer for G2. After ten years as a teacher, Kelly now creates content for mostly B2B SaaS clients. In her free time, she’s usually reading, spilling coffee, walking her dogs, and trying to keep her plants alive. Kelly received her Bachelor of Arts in English from the University of Notre Dame and her Master of Arts in Teaching from the University of Louisville.

Software Capacità di archiviazione

Questo elenco mostra i principali software che menzionano capacità di archiviazione di più su G2.

Dropbox ti consente di salvare e accedere a tutti i tuoi file e foto in un unico luogo organizzato e di condividerli con chiunque. Che tu gestisca un'attività da solo o guidi un grande e complesso team, Dropbox aiuta il tuo lavoro a fluire meglio.

Google Workspace consente ai team di tutte le dimensioni di connettersi, creare e collaborare. Include strumenti di produttività e collaborazione per tutti i modi in cui lavoriamo: Gmail per email aziendali personalizzate, Drive per l'archiviazione cloud, Docs per l'elaborazione di testi, Meet per videoconferenze e conferenze vocali, Chat per la messaggistica di gruppo, Slides per la creazione di presentazioni, Calendari condivisi e molti altri.

Con Microsoft OneDrive puoi archiviare qualsiasi file sul tuo SkyDrive ed è automaticamente disponibile dal tuo telefono e computer. Non sono necessari sincronizzazioni o cavi.

Box è il leader nella gestione intelligente dei contenuti, aiutando i team a gestire, collaborare e automatizzare il loro lavoro in modo sicuro con strumenti potenziati dall'IA. Fornisce una piattaforma sicura per l'intero ciclo di vita dei contenuti, dalla memorizzazione e condivisione alla firma, automazione e attivazione dei contenuti con l'IA. Con Box AI, i team possono interrogare documenti, riassumere rapporti e semplificare i processi tra i dipartimenti. Box applica sicurezza avanzata e conformità con le certificazioni HIPAA, GDPR, FINRA e FedRAMP, oltre a barriere di sicurezza IA che proteggono i dati in movimento e a riposo. Affidato da AstraZeneca, Morgan Stanley e l'Aeronautica degli Stati Uniti, Box alimenta la collaborazione critica per la missione in settori regolamentati e aziende globali. Con oltre 1.500 integrazioni, tra cui Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Slack e DocuSign, Box si connette senza problemi con i tuoi strumenti quotidiani. Le API e gli SDK consentono la personalizzazione affinché Box si adatti ai tuoi flussi di lavoro.

Dropbox Paper è un servizio di modifica documenti collaborativo sviluppato da Dropbox, progettato per facilitare il lavoro di squadra e la condivisione di idee senza interruzioni. Lanciato a gennaio 2017, Paper offre uno spazio di lavoro flessibile dove i team possono creare, rivedere e organizzare contenuti in tempo reale, migliorando la produttività e la collaborazione. Caratteristiche e Funzionalità Principali: - Collaborazione in Tempo Reale: Più utenti possono modificare simultaneamente i documenti, con modifiche immediatamente visibili a tutti i partecipanti. - Integrazione di Media Ricchi: Incorpora immagini, video, file audio e persino frammenti di codice direttamente nei documenti, supportando una vasta gamma di tipi di contenuto. - Gestione delle Attività: Assegna compiti, imposta date di scadenza e monitora i progressi all'interno dei documenti, semplificando la gestione dei progetti. - Commenti e Annotazioni: Aggiungi commenti e annotazioni a sezioni specifiche di un documento, facilitando una comunicazione e un feedback chiari. - Cronologia delle Versioni: Accedi alle versioni precedenti dei documenti per tracciare le modifiche e tornare a iterazioni precedenti se necessario. - Integrazione con Strumenti di Terze Parti: Connettiti con strumenti di design e produttività popolari come InVision, Figma e Sketch, permettendo un'integrazione del flusso di lavoro senza interruzioni. Valore Primario e Soluzioni per gli Utenti: Dropbox Paper risponde alla necessità di una piattaforma unificata dove i team possono creare e gestire contenuti collaborativamente senza i vincoli degli editor di documenti tradizionali. Combinando la creazione di documenti, l'incorporazione di media e la gestione delle attività in un'unica interfaccia, Paper elimina la necessità di passare tra più applicazioni, riducendo così la frammentazione del flusso di lavoro. Le sue funzionalità di collaborazione in tempo reale assicurano che i membri del team rimangano allineati, mentre l'integrazione con vari strumenti ne aumenta la versatilità. In generale, Dropbox Paper semplifica il processo collaborativo, rendendolo più efficiente ed efficace per team di tutte le dimensioni.

Slack riunisce tutta la tua comunicazione in un unico posto. È messaggistica in tempo reale, archiviazione e ricerca per team moderni.

MySQL è una soluzione di database open source.

pCloud è una soluzione di archiviazione basata su cloud che conserva immagini, video, documenti, musica e tutti i tipi di altri file nel cloud e li rende accessibili su qualsiasi dispositivo in qualsiasi momento.

Con SharePoint puoi gestire le versioni, applicare programmi di conservazione, dichiarare record e imporre blocchi legali, sia che tu stia gestendo contenuti tradizionali o contenuti Web.

Egnyte offre l'unica piattaforma di contenuti moderna progettata appositamente per le aziende. Egnyte fornisce all'IT un controllo centralizzato e protezione sui loro file, e agli utenti un accesso rapido ai loro contenuti, indipendentemente da come o dove avviene il lavoro.

Un unico account per eseguire il backup e sincronizzare i dati da più computer e dispositivi mobili

Apple Photos è un'applicazione completa per la gestione e l'editing delle foto sviluppata da Apple Inc., progettata per integrarsi perfettamente con macOS, iOS, iPadOS, watchOS, tvOS e visionOS. Serve come un hub centralizzato per gli utenti per archiviare, organizzare, modificare e condividere le loro fotografie e video digitali su tutti i dispositivi Apple. Caratteristiche e Funzionalità Principali: - Organizzazione Intelligente: Foto organizza automaticamente la tua libreria in categorie come Anni, Mesi e Giorni, evidenziando eventi e ricordi significativi. Utilizza l'apprendimento automatico sul dispositivo per curare i tuoi scatti migliori, riducendo il disordine nascondendo duplicati, screenshot e ricevute. - Strumenti di Editing Avanzati: L'app offre una suite di strumenti di editing intuitivi, tra cui correzione del colore, ritaglio e filtri. Gli utenti possono migliorare le immagini con funzionalità come regolazioni della modalità Ritratto ed effetti Live Photo. - Integrazione con iCloud Photos: Con iCloud Photos, l'intera libreria di foto e video è archiviata in modo sicuro su iCloud, garantendo che i tuoi media siano aggiornati e accessibili su tutti i tuoi dispositivi Apple. - Ricordi e Condivisione: La funzione Ricordi cura collezioni di foto e video in filmati condivisibili, completi di musica e transizioni. Inoltre, Foto suggerisce opzioni di condivisione basate su chi appare nelle tue immagini e sul contesto delle tue interazioni. Valore Primario e Soluzioni per l'Utente: Apple Photos semplifica le complessità della gestione delle foto digitali fornendo una piattaforma unificata che integra funzionalità di archiviazione, organizzazione, editing e condivisione. Le sue funzionalità intelligenti aiutano gli utenti a rivivere senza sforzo momenti preziosi, migliorare le loro immagini con strumenti di qualità professionale e condividere le loro esperienze con amici e familiari. Sfruttando iCloud Photos, gli utenti beneficiano di una sincronizzazione senza soluzione di continuità tra i dispositivi, garantendo che i loro media siano sempre accessibili e aggiornati.

Amazon Simple Storage Service (S3) è uno storage per Internet. Un'interfaccia di servizi web semplice utilizzata per memorizzare e recuperare qualsiasi quantità di dati, in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo sul web.

ShareFile offre condivisione, sincronizzazione e archiviazione sicura dei file per la tua piccola o media impresa.

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Microsoft Access è un sistema di gestione di database (DBMS) sviluppato da Microsoft, che combina il motore di database relazionale Access con un'interfaccia grafica utente e strumenti di sviluppo software. Come parte della suite Microsoft 365, Access consente agli utenti di creare, gestire e analizzare database in modo efficiente. Permette lo sviluppo di software applicativo e supporta l'integrazione con varie fonti di dati, inclusi SQL Server e Oracle, tramite la compatibilità ODBC. Access è progettato per facilitare lo sviluppo rapido di applicazioni (RAD), rendendolo adatto sia per utenti principianti che per sviluppatori esperti. Caratteristiche e Funzionalità Principali: - Archiviazione e Gestione dei Dati: Access archivia i dati nel proprio formato basato sul motore di database Access e può importare o collegarsi direttamente ai dati archiviati in altre applicazioni e database. - Progettazione dell'Interfaccia Utente: Fornisce strumenti per creare moduli e report, consentendo agli utenti di progettare interfacce intuitive per l'inserimento e l'analisi dei dati. - Strumenti di Query e Reporting: Access include un'interfaccia di query e funzionalità di creazione di report che possono lavorare con qualsiasi fonte di dati a cui Access può accedere. - Supporto alla Programmazione: Access supporta Visual Basic for Applications (VBA), consentendo automazione avanzata, validazione dei dati e gestione degli errori. - Capacità di Integrazione: Può collegarsi ai dati nella loro posizione esistente e utilizzarli per visualizzazione, interrogazione, modifica e reporting, permettendo ai dati esistenti di cambiare garantendo che Access utilizzi i dati più recenti. Valore Primario e Soluzioni per gli Utenti: Microsoft Access fornisce una piattaforma versatile per gli utenti per sviluppare soluzioni di database personalizzate su misura per le loro esigenze specifiche. La sua integrazione con altre applicazioni Microsoft Office migliora la produttività consentendo una condivisione e un reporting dei dati senza soluzione di continuità. L'interfaccia user-friendly di Access e la sua funzionalità robusta lo rendono una scelta ideale per piccole e medie imprese, istituzioni educative e utenti individuali che cercano di gestire e analizzare i dati in modo efficace senza richiedere una conoscenza approfondita della programmazione.

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