Che cos'è un backup del server?
Un backup del server è un tipo di backup in cui i file e i dati vengono copiati su un server separato da quello che funziona sul dispositivo che viene sottoposto a backup.
La maggior parte delle aziende utilizza software di backup del server dedicati per garantire che qualsiasi dato memorizzato sul server sia accessibile se le copie originali vengono perse o danneggiate. Questo potrebbe essere dovuto a danni, come incendi o inondazioni, perdita a causa di un attacco informatico, errori umani come la sovrascrittura di file, o semplicemente guasti del server altrove nella rete.
I backup del server possono anche spostare grandi quantità di dati da un dispositivo a un altro. Ad esempio, se un'azienda introduce nuovi dispositivi per l'intero team, i backup rendono molto più veloce il trasferimento di questi file e programmi.
Tipi di backup del server
Sebbene ci siano diverse opzioni riguardo al tipo di server su cui un'azienda può eseguire il backup delle informazioni, ci sono tre forme principali che un backup del server può assumere. Queste sono:
- Backup completo. Questo è il backup più completo, in cui tutti i file, le cartelle e le applicazioni vengono clonati esattamente come sono su un server. Significa che i dati possono essere facilmente ripristinati, ma un backup completo può richiedere molto tempo per essere eseguito. Occupa anche molto spazio sul server, quindi lo spazio di archiviazione dovrebbe essere considerato prima di eseguire più backup completi.
- Backup differenziale. Comporta la creazione di copie dei file creati o modificati dall'ultimo aggiornamento, lasciando il resto invariato. Questo è un utile compromesso quando si esegue il backup di dati importanti.
- Backup incrementale. Tutti i backup incrementali iniziano con un backup completo. Ma una volta completato, verranno aggiornati solo i file con le modifiche più recenti dall'ultimo backup. Questo è vantaggioso per risparmiare spazio su server più piccoli.
Elementi di base dei backup del server
L'obiettivo di un backup del server è proteggere i dati e dare agli utenti accesso a questi file quando non possono più recuperare i dati dalla fonte originale.
Di conseguenza, questi backup dovrebbero avere quanto segue:
- Grandi capacità di archiviazione. Nessuna azienda dovrebbe dover limitare i propri backup a causa della mancanza di spazio sui propri server. La capacità di scalare l'archiviazione con server più grandi o multipli significa che tutti i dati possono essere supportati a lungo termine.
- Opzioni di recupero rapido. Se l'accesso ai file originali è in qualche modo proibito, gli utenti dovrebbero essere in grado di accedere a questi backup il più rapidamente possibile. Idealmente, questo dovrebbe avvenire ovunque si trovino, grazie ai server di backup cloud, ma possono essere utilizzati anche server locali se il server e il dispositivo si trovano nella stessa posizione.
- Aggiornamenti programmati regolarmente. Le informazioni sul backup del server dovrebbero essere il più aggiornate possibile. Che si tratti di eseguire un backup completo o incrementale, seguire un programma di manutenzione e aggiornamento regolare significa che, in caso di emergenza, i dati più recenti dovrebbero essere disponibili per essere copiati su un dispositivo.
- Supporto per vari tipi di file. Qualsiasi buon sistema di backup dovrebbe essere in grado di memorizzare diversi tipi di file come documenti, immagini, video o audio.
Vantaggi dei backup del server
Indipendentemente da come viene implementato un backup, essi sono vitali per qualsiasi azienda. Alcuni dei loro vantaggi più importanti sono:
- Proteggere i dati essenziali. Problemi imprevisti possono lasciare i file originali corrotti o persi per sempre. Un backup a livello di server significa che le aziende hanno sempre almeno una copia di questi documenti e programmi importanti che possono essere duplicati e trasferiti sui dispositivi ogni volta che è necessario. Con i backup locali, c'è anche una protezione aggiuntiva dagli attacchi informatici, poiché i dati sono memorizzati su un disco rigido fisico o un disco che non è connesso a Internet.
- Minimizzare i tempi di inattività. Se si verificano problemi, avere un backup del server può far risparmiare ore quando si tratta di recuperare i dati. I tempi di inattività possono essere incredibilmente costosi per qualsiasi azienda, quindi riportare le operazioni alla normalità il prima possibile è uno dei maggiori vantaggi di avere backup.
- Supportare la conformità del settore. Alcuni settori richiedono alle aziende di mantenere backup di determinati tipi di dati per periodi di tempo stabiliti. Piuttosto che correre il rischio di mantenere questi backup sui dispositivi, avere un backup su server esterno è un ulteriore livello di copertura.
Migliori pratiche per i backup del server
Le migliori pratiche possono variare a seconda del tipo di backup richiesto e se viene utilizzato un sistema cloud, locale o ibrido. Ma in generale, i backup del server efficaci dovrebbero avere quanto segue:
- Tre o quattro volte la quantità di archiviazione prevista. Esaurire la capacità può essere un grosso problema per molte organizzazioni. È meglio pianificare in anticipo dove possibile e optare per una capacità di archiviazione maggiore fin dall'inizio, oltre a fare un piano per rimuovere file vecchi e non necessari per liberare spazio.
- Molteplici fonti di backup. Avere un solo backup non è sufficiente. Se sia i file originali che quelli di backup vengono persi o corrotti, i vantaggi di avere un backup scompaiono. Dovrebbero essere fatte almeno tre copie di ogni file, di più se sono particolarmente importanti.
- Sia archiviazione in loco che esterna. Quando si creano più backup, è anche importante considerare dove questi server memorizzano i dati. Gli utenti dovrebbero considerare di avere almeno un backup localizzato all'azienda, come un server locale o un disco rigido. Dovrebbe essere implementato anche un backup esterno o cloud, dando ai dipendenti accesso ai file da remoto e proteggendo i dati da qualsiasi disastro in ufficio.
- Revisioni annuali per i file ridondanti. Sebbene la manutenzione debba essere condotta più frequentemente, è utile fare una pulizia annuale dei backup del server. Alcuni file potrebbero non essere più necessari o essere scaduti oltre le normative di conformità. Questi file ridondanti possono essere rimossi dai server di backup per liberare spazio.
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Holly Landis
Holly Landis is a freelance writer for G2. She also specializes in being a digital marketing consultant, focusing in on-page SEO, copy, and content writing. She works with SMEs and creative businesses that want to be more intentional with their digital strategies and grow organically on channels they own. As a Brit now living in the USA, you'll usually find her drinking copious amounts of tea in her cherished Anne Boleyn mug while watching endless reruns of Parks and Rec.
