Che cos'è una previsione continua?
Una previsione continua è un metodo di reporting finanziario che utilizza dati storici per prevedere informazioni finanziarie future nel tempo. È comune vedere previsioni continue per 12, 18 o 24 mesi in anticipo. Questi sono strumenti informativi utilizzati per prendere decisioni aziendali e sono particolarmente preziosi in ambienti in continua evoluzione e rapidi.
Software di budgeting e previsione aiutano le aziende a prevedere gli sforzi per pianificare le risorse finanziarie necessarie a supportare le attività aziendali nel futuro.
Vantaggi delle previsioni continue
Le organizzazioni che implementano una previsione continua probabilmente vedranno risultati specifici che consentono loro di prendere decisioni aziendali più forti. Ci sono molti vantaggi nell'utilizzare previsioni continue, tra cui:
- Pianificazione basata sui driver: Rispetto al modello di budgeting tradizionale, le previsioni continue consentono alle aziende di prendere decisioni di pianificazione basate sui driver. I "driver" chiave, come la quota di mercato, vengono identificati e considerati quando si prendono decisioni finanziarie piuttosto che fare affidamento esclusivamente su singole voci di bilancio. Utilizzando i "driver" negli sforzi di previsione, le fluttuazioni nelle operazioni vengono considerate durante tutto l'anno piuttosto che in un unico momento.
- Finanze aggiornate: Le previsioni continue sono più dinamiche rispetto al budgeting tradizionale e consentono alle aziende di adeguare le previsioni in tempo reale per adattarsi alle tendenze recenti o agli impatti aziendali. Poiché le informazioni finanziarie vengono aggiornate continuamente e considerano gli eventi attuali, le organizzazioni possono prendere decisioni ben informate e rispondere meglio a situazioni sensibili al tempo.
- Migliorata analisi e mitigazione del rischio: Considerando l'orizzonte a lungo termine, le aziende possono riconoscere e analizzare i rischi aziendali. A sua volta, una migliore analisi del rischio può portare a una migliore mitigazione del rischio e fornire tempo per correggere il corso e affrontare i rischi in anticipo.
- Allocazione proattiva delle risorse: Monitorare lo stato di un'azienda in tempo reale fornisce informazioni su come vengono allocate le risorse e se è il momento di aggiungere risorse aggiuntive per aiutare a raggiungere gli obiettivi aziendali. Piuttosto che basare le decisioni di risorse e assunzioni su un budget statico tradizionale, una previsione continua può informare le conversazioni con i responsabili dei team per migliorare le risorse del team.
Passi per creare una previsione continua
Non esiste un approccio unico per implementare una previsione continua, ma le organizzazioni possono seguire alcuni passaggi generali per iniziare. Ricorda che i driver aziendali, la timeline continua e le esigenze di reporting finanziario dovrebbero essere determinati in base alle specifiche aziendali.
- Allinea la previsione continua con le strategie dell'organizzazione. Determina e comprendi cosa deve accadere per supportare lo stato unico dell'azienda e l'industria in cui si trova. Identifica chi sono gli stakeholder che devono essere coinvolti per sviluppare il nuovo processo di previsione.
- Considera quale periodo di previsione funzionerebbe meglio. Non esiste un periodo giusto o sbagliato per impostare una previsione continua. Alcune aziende operano su una timeline di 12 mesi, mentre altre pianificano 24 mesi in avanti. Scegli un intervallo di tempo che supporti al meglio gli obiettivi dell'organizzazione e abbia senso eseguire.
- Raccogli dati rilevanti e stabilisci fattori trainanti. I dati finanziari storici sono essenziali per costruire una previsione continua, quindi assicurati che le fonti di dati siano accessibili, accurate, di alta qualità e si adattino al nuovo modello. Inoltre, discutere i driver chiave con gli stakeholder dovrebbe essere determinato in anticipo per processi decisionali coerenti e piani a lungo termine. Questi saranno diversi per ogni azienda ma alla fine dovrebbero concentrarsi su temi che influenzeranno o faranno crescere l'azienda.
- Scegli un sistema software. Considera l'uso di una soluzione software di budgeting e previsione per supportare una nuova iniziativa di previsione. Crea un elenco di funzionalità necessarie per l'azienda e restringi il processo di ricerca da lì.
- Implementa processi per supportare il nuovo modello. Per ottenere il massimo dal nuovo software e iniziare accuratamente a utilizzare il modello continuo, implementa strategie per supportare la raccolta dei dati e l'uso del sistema.
- Rivedi e aggiorna il nuovo processo lungo il percorso. Dopo aver implementato la pratica della previsione continua, apporta le modifiche necessarie per rimanere in carreggiata e raggiungere gli obiettivi aziendali.
Migliori pratiche per le previsioni continue
Alcune pratiche generali dovrebbero essere seguite quando si utilizza questo metodo di previsione. Un framework dovrebbe tenere conto dei seguenti aspetti per ottenere i migliori risultati:
- Definisci i driver chiave per il successo. Le metriche che influenzano direttamente le prestazioni aziendali dovrebbero essere chiaramente definite e identificate all'inizio del processo. Questi driver chiave sono cruciali per le decisioni basate sulle previsioni. Non ci sono regole fisse su quanti driver un'azienda dovrebbe identificare poiché i modelli di business e gli obiettivi differiscono tra le organizzazioni, ma come pratica generale, concentrati sui driver critici per ridurre un elenco lungo.
- Sottolinea quanto siano critici gli aggiornamenti. Una previsione continua richiede aggiornamenti frequenti per dati e proiezioni accurati. Costruisci un framework per incorporare gli aggiornamenti e assicurati che le risorse siano disponibili per dedicarsi al compito.
- Sfrutta la previsione analizzandola. Uno dei principali vantaggi delle previsioni continue è il miglioramento dell'analisi e della mitigazione del rischio. Dedica tempo ed energia all'analisi approfondita dei dati per informare le decisioni aziendali e monitorare meglio il budget aziendale.
Previsione continua vs. budget tradizionali
Mentre le previsioni continue e i budget tradizionali vengono utilizzati per la pianificazione finanziaria, ci sono alcune differenze specifiche tra i due modelli.
Una previsione continua utilizza dati storici per fare proiezioni nel tempo. In confronto, i budget tradizionali sono piani annuali calcolati per un anno fiscale basati sull'anno precedente.
Le previsioni continue sono viste come più fluide e possono essere utilizzate per pianificare ulteriormente nel futuro, mentre un budget tradizionale è visto come statico e generalmente utilizzato solo per pensare all'anno successivo.
Alyssa Towns
Alyssa Towns works in communications and change management and is a freelance writer for G2. She mainly writes SaaS, productivity, and career-adjacent content. In her spare time, Alyssa is either enjoying a new restaurant with her husband, playing with her Bengal cats Yeti and Yowie, adventuring outdoors, or reading a book from her TBR list.
