Diagramma PERT

Che cos'è un diagramma PERT?

Un diagramma PERT è uno strumento di gestione dei progetti per mappare compiti e tempistiche relativi a un progetto specifico. PERT sta per tecnica di valutazione e revisione del programma.

Un diagramma PERT è una rappresentazione visiva del flusso del progetto. Sviluppati dalla Marina degli Stati Uniti negli anni '50 per un programma di missili sottomarini, questi diagrammi hanno aiutato i project manager a monitorare i progressi, identificare i colli di bottiglia e completare i progetti in tempo per oltre 70 anni.

Oggi, i team utilizzano software di gestione dei progetti per progettare e costruire diagrammi PERT. Permette agli utenti di partire da modelli per creare piani di progetto basati sull'ambito e supporta metodologie multiple, dal waterfall all'agile.

Software Diagramma PERT

Software che menzionano diagramma pert come caratteristica o termine.

Microsoft Project & Portfolio Management

DELMIA

GanttProject

Elementi di base di un diagramma PERT

I diagrammi PERT funzionano aiutando i team a visualizzare qualsiasi compito e le loro dipendenze. Il design del diagramma ha tre caratteristiche principali:

• Nodi. In un diagramma PERT, i nodi rappresentano compiti o traguardi che il team deve raggiungere per mantenere il progetto in movimento. Questi nodi appaiono in riquadri o cerchi, a seconda del software utilizzato e delle preferenze del team.
• Frecce direzionali. Queste frecce collegano i nodi nel diagramma in una sequenza specifica. Un evento deve accadere prima che il team proceda al successivo.
• Frecce divergenti. In alcuni punti del diagramma, i membri del team possono lavorare su compiti contemporaneamente o nell'ordine preferito. Per notare questo, il diagramma utilizza frecce divergenti, che partono da un singolo nodo in direzioni diverse.

Una volta che il team collega i nodi con le frecce, può vedere il flusso di ciò che deve accadere e in quale ordine. Questo aiuta i membri del team a riconoscere il percorso logico per il completamento.

Stima del tempo con un diagramma PERT

Uno dei vantaggi di un diagramma PERT è che tiene conto delle potenziali incertezze e ritardi che potrebbero influenzare la tempistica del progetto. PERT utilizza una tecnica di stima a tre punte per aiutare i team a completare un progetto in tempo o in anticipo:

• Stima ottimistica. Il tempo più breve che un progetto potrebbe richiedere, con tutte le situazioni favorevoli che si verificano e nessun rischio o minaccia.
• Stima pessimistica. Il tempo più lungo che un progetto potrebbe richiedere, con tutte le condizioni sfavorevoli e nessuna mitigazione di questi problemi.
• Stima più probabile. Il tempo tipico che un progetto dovrebbe richiedere, con condizioni sia favorevoli che sfavorevoli che si verificano.

Le stime del tempo utilizzano la teoria della probabilità e l'analisi statistica. Il software di gestione dei progetti calcola automaticamente questi complessi calcoli.

Vantaggi di un diagramma PERT

I diagrammi PERT sono rimasti in voga per decenni per la loro capacità di pianificare e organizzare programmi complessi. Alcuni motivi per cui un team potrebbe scegliere di utilizzare un diagramma PERT includono:

• Identificare il percorso critico. Un diagramma PERT consente ai team di vedere la sequenza di compiti che devono accadere in programma per consegnare il progetto in tempo. Questo aiuta i team di gestione dei progetti a dare priorità ai compiti e determinare come allocare le risorse.
• Incoraggiare la comunicazione. Con una panoramica del progetto a livello generale, i manager mantengono tutti i membri del team sulla stessa pagina. Inoltre, possono comunicare la tempistica più facilmente ai clienti.
• Monitorare i progressi. Con il software, i team possono aggiornare il diagramma PERT per riflettere i progressi attuali in tempo reale. Questo aiuta i project manager a identificare i problemi e mitigare i rischi per mantenere il progetto in programma.

Passi per creare un diagramma PERT

Indipendentemente dal tipo di programma o progetto che un team guida, il processo di creazione di un diagramma PERT rimane lo stesso. I team seguono tipicamente questi quattro passi per costruire un diagramma PERT per organizzare progetti complessi:

• Chiarire l'ambito del progetto. Il team raccoglie tutte le informazioni necessarie dai stakeholder e si riunisce per discutere l'ambito e gli obiettivi del progetto. Questo passaggio cruciale assicura che tutti comprendano i risultati e gli obiettivi.
• Scomporre il progetto nei suoi componenti. I team identificano quindi i compiti necessari e le loro dipendenze. Questo scompone il lavoro in pezzi più piccoli, rendendo il progetto più gestibile e permettendo al team di monitorare il completamento del lavoro.
• Creare una sequenza. Una volta che un team conosce i traguardi essenziali in un progetto, è il momento di collegarli insieme in una sequenza logica. Il team collega i nodi con frecce direzionali o divergenti per creare un diagramma.
• Costruire stime del tempo. Con l'aiuto del software, il team stima quanto tempo richiederà ogni compito con situazioni più probabili, ottimistiche e pessimistiche. Quindi il team costruisce una tempistica per il progetto nel suo complesso.

Una volta completato il diagramma PERT, tutti i membri del team vi si riferiscono frequentemente per identificare i passi successivi. Aggiornano anche regolarmente il diagramma per mostrare i progressi del progetto e i cambiamenti.

Diagramma PERT vs. diagramma di Gantt

I diagrammi PERT e i diagrammi di Gantt sono entrambi strumenti di gestione dei progetti che aiutano le aziende a visualizzare e pianificare i progetti. Questi diagrammi hanno alcune differenze chiave.

I diagrammi PERT sono diagrammi di flusso che funzionano meglio per progetti con molte dipendenze. Aiutano i project manager a identificare un percorso critico per il completamento tempestivo.

I diagrammi di Gantt sono diagrammi a barre che funzionano meglio per progetti con scadenze strette. Questi diagrammi utilizzano barre orizzontali per mostrare quando ogni compito inizia e finisce, aiutando i project manager a visualizzare l'intera tempistica.

I diagrammi PERT sono più utili per la stima del tempo e la pianificazione prima che un progetto inizi, mentre i diagrammi di Gantt sono più utili una volta che un progetto è in corso. A seconda delle loro esigenze, alcuni team utilizzano entrambi gli strumenti di gestione dei progetti.

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