Che cos'è un backup online?
Un backup online, a volte chiamato backup su cloud, è un servizio in cui i dati vengono copiati in una posizione remota o su cloud. Il servizio memorizza copie dei dati nel cloud in modo che siano prontamente disponibili in caso di guasto del sistema, disastro naturale o altro evento che causa la perdita di dati. I backup online sono una parte integrante di un piano di recupero in caso di disastro.
Alcune aziende utilizzano software di archiviazione di oggetti per ospitare informazioni e file di oggetti. Questi sistemi software funzionano bene per dati non strutturati e diversi tipi di file come email, file multimediali o pagine web.
Come funzionano i backup online?
Un backup online utilizza una connessione di rete per inviare dati a un server basato su cloud. I file di dati vengono crittografati prima di arrivare al server di backup online. Questo processo avviene automaticamente e le aziende possono scegliere con quale frequenza desiderano che i backup automatici avvengano. Una volta che tutti i dati e i file sono memorizzati nel cloud, possono essere accessibili da qualsiasi luogo con una connessione internet.
Vantaggi dei backup online
Uno dei principali vantaggi dei backup online è che non sono influenzati da disastri che danneggiano o rovinano l'infrastruttura IT, come inondazioni o incendi. Altri vantaggi chiave dei backup online includono i seguenti:
- Accessibilità dei dati. Finché hanno una connessione di rete, una soluzione di backup online offre ai team l'accesso ai loro dati ovunque e in qualsiasi momento. I backup online aiutano anche a prevenire interruzioni delle operazioni e dei servizi.
- Sicurezza avanzata. Molti backup online hanno funzionalità di sicurezza avanzate che proteggono i dati da potenziali minacce informatiche e fisiche. I servizi di backup online possono essere più sicuri dei protocolli dell'azienda, specialmente se si utilizzano archiviazioni fisiche dei dati come hard disk che possono andare persi o danneggiarsi.
- Convenienza per il team. La comodità dei backup online consente ai team di concentrarsi sul loro prodotto o servizio mentre un fornitore dedicato gestisce il processo di backup. Spostare la responsabilità di gestire e mantenere i backup può liberare risorse per i membri del team per concentrarsi su altre esigenze e compiti senza il carico mentale di preoccuparsi delle minacce ai dati.
- Meno hardware. I backup online non richiedono hardware, quindi le aziende possono risparmiare denaro e spazio su attrezzature aggiuntive. A meno che non lo desiderino, le aziende non hanno più bisogno di altri server locali, hard disk o chiavette USB per scopi di backup.
Svantaggi dei backup online
Come tutte le forme di tecnologia, i backup online presentano alcuni potenziali svantaggi che vale la pena comprendere. Le organizzazioni dovrebbero essere consapevoli dei seguenti aspetti prima di procedere con i backup online come parte del loro piano di recupero in caso di disastro:
- Requisiti di connessione internet: I sistemi e i servizi di backup online richiedono una connessione internet. Quando i servizi internet sono inattivi, i team potrebbero non essere in grado di accedere ai loro file e informazioni. I problemi di internet possono portare a costosi tempi di inattività e avere un impatto negativo significativo sull'azienda.
- Potenziali problemi di larghezza di banda: Il backup di grandi quantità di dati richiede molta larghezza di banda. Una connessione internet lenta rende difficile il trasferimento dei dati a causa di problemi di larghezza di banda.
- Recupero dati che richiede tempo: Il ripristino dei dati da un backup online richiede tempo, specialmente per grandi quantità. Le aziende potrebbero sperimentare un gap nell'accesso mentre i dati vengono ripristinati.
- Meno controllo: I dati si spostano sotto la supervisione di un fornitore esterno con i backup online. Prima di selezionare un fornitore di backup online, le organizzazioni dovrebbero informarsi il più possibile su di loro e sui loro processi di sicurezza, protezione dei dati, attrezzature e accesso al controllo.
Migliori pratiche per i backup online
I servizi di backup online sono un'opzione eccellente per una strategia di archiviazione di backup. In generale, i team devono implementare queste migliori pratiche quando utilizzano questo metodo:
- Programmare backup automatici. Eseguire regolarmente e frequentemente il backup dei dati garantisce che i dati critici non vadano persi. Le organizzazioni dovrebbero identificare il miglior programma di backup per le loro esigenze ed eseguire backup automatici per proteggere i dati.
- Crittografare i dati. Le aziende devono comprendere le loro opzioni di crittografia e come il loro fornitore di servizi protegge i loro dati. Mentre la crittografia dei dati è tipicamente inclusa in questi servizi, le organizzazioni possono fare un passo ulteriore utilizzando metodi di crittografia su dispositivi come computer e telefoni cellulari.
- Abbinare i backup online con quelli offline per la massima efficacia. Anche se i backup online sono un'opzione eccellente, non sono perfetti. Una strategia di backup olistica riguarda sia i backup online che offline per una protezione ottimale dei dati.
Backup online vs. backup offline
Le aziende utilizzano backup online e offline per massimizzare la protezione dei dati.
Un backup online invia copie dei dati a posizioni cloud utilizzando una connessione internet. Le organizzazioni possono inviare file specifici o l'intero sistema al cloud con i servizi di backup online. Nella maggior parte dei casi, gli utenti pagano una tariffa di abbonamento per utilizzarli.
Un backup offline copia i dati in una posizione accessibile che non richiede una connessione internet, come un pezzo di hardware come un hard disk esterno. I backup offline sono trasportabili e necessitano di un luogo di archiviazione sicuro.
Leggi di più sul perché i backup sono essenziali e cosa cercare in una soluzione di backup.
Alyssa Towns
Alyssa Towns works in communications and change management and is a freelance writer for G2. She mainly writes SaaS, productivity, and career-adjacent content. In her spare time, Alyssa is either enjoying a new restaurant with her husband, playing with her Bengal cats Yeti and Yowie, adventuring outdoors, or reading a book from her TBR list.
