Proprietà Intellettuale

Che cos'è la proprietà intellettuale?

La proprietà intellettuale (IP) è un insieme di beni immateriali legalmente posseduti da un'azienda. Questi beni sono protetti e non possono essere utilizzati al di fuori dell'azienda senza il consenso dell'organizzazione.

In quanto beni immateriali, la IP ha lo stesso livello di protezione come se la proprietà fosse un bene tangibile. Se un'altra azienda o individuo tenta di utilizzare la IP senza permesso, questo è considerato furto e possono essere intraprese azioni legali.

Le aziende spesso possiedono diversi tipi di IP contemporaneamente, quindi utilizzano software di gestione della proprietà intellettuale per tracciare e gestire i loro beni attuali.

Tipi di proprietà intellettuale

Ci sono quattro principali tipi di IP che un'azienda può possedere. Questi sono:

• Copyright. Questo tipo di IP conferisce ai creatori di materiali originali diritti esclusivi sull'uso e la duplicazione dell'opera. Autori, musicisti, artisti e creatori digitali detengono tipicamente il copyright sulle loro opere. I proprietari possono scegliere di concedere ad altri l'accesso all'opera tramite accordi di licenza.
• Brevetti. Un brevetto può essere rivendicato solo se depositato ufficialmente presso l'Ufficio Brevetti e Marchi degli Stati Uniti. Questi conferiscono ai proprietari diritti esclusivi sulle invenzioni che hanno creato, che includono progetti e disegni. Sono più comunemente utilizzati dalle aziende tecnologiche che cercano di mantenere il controllo sulle loro creazioni software o hardware.
• Marchi. Un marchio è un simbolo o una frase che identifica un marchio o un prodotto. I loghi e gli slogan delle aziende sono solitamente registrati come marchi, insieme al nome del marchio, per impedire ad altri di duplicarli e confondere i clienti.
• Segreti commerciali. Qualsiasi informazione che possa dare un vantaggio economico e non sia di dominio pubblico può essere considerata un segreto commerciale. Per le aziende, i segreti di ricerca e sviluppo richiedono tipicamente la firma di accordi di non divulgazione affinché questo tipo di IP non diventi accessibile ai concorrenti.

Elementi di base della proprietà intellettuale

Indipendentemente dal tipo di IP che un'azienda possiede, la gestione di queste si riduce a tre elementi importanti. Questi sono:

• Protezione. Per la maggior parte delle aziende, la IP è necessaria per proteggere informazioni aziendali critiche che potrebbero fornire intelligence competitiva a un'altra azienda. Questo è particolarmente vero quando vengono depositati brevetti o vengono mantenuti segreti commerciali.
• Monetizzazione. La IP è solitamente una fonte chiave di entrate per un'azienda. I copyright e i marchi impediscono ad altre aziende o individui di guadagnare denaro dall'immagine o dal lavoro di un marchio, mentre la concessione in licenza della IP ad altri utenti può generare reddito per un'azienda.
• Ottimizzazione. Tutti i beni aziendali dovrebbero essere continuamente rivisti per il loro potenziale valore, il che si estende ai beni immateriali come la IP. Questi beni possono costare denaro a un'azienda per essere istituiti e mantenuti, mentre altri possono portare entrate aggiuntive. Ottimizzare questi beni può migliorare il processo decisionale e generare reddito.

Vantaggi della proprietà intellettuale

Qualsiasi IP che un'azienda possiede ha valore. Mentre alcune hanno un valore più tangibile di altre, proteggere la IP comporta diversi vantaggi, tra cui:

• Aumentare il valore di mercato dell'azienda. La IP redditizia detenuta da un'azienda può essere una prospettiva attraente per investitori o capitalisti di ventura. Se un'azienda intraprende una strategia di uscita come una fusione o un'acquisizione, questi beni possono diventare ancora più importanti per ottenere un prezzo equo durante le negoziazioni.
• Trasformare le idee in fonti di reddito. Vendere licenze per la IP può trasformare i beni immateriali in fonti significative di reddito per un'azienda. 
• Migliorare l'immagine di un marchio. Molti grandi marchi sono immediatamente identificabili tramite il loro logo o slogan. Questi differenziano l'azienda da altre simili, il che è essenziale per una strategia di marketing efficace.

Migliori pratiche per la proprietà intellettuale

Anche se un'azienda ha pochissimi beni IP, è comunque importante incorporare le migliori pratiche nella sua creazione e gestione il prima possibile.

• Rivedere frequentemente la IP. Non tutta la IP deve rimanere tale per sempre. Alcuni creatori possono concedere in licenza il loro lavoro per un periodo di tempo determinato prima di renderlo accessibile al pubblico o vendere la IP, mentre altri possono voler mantenere i loro diritti esclusivi indefinitamente.
• Mitigare il rischio dove possibile. Tutta la IP comporta un certo rischio, ma revisioni frequenti e decisioni basate sui dati possono proteggere la IP da alcune di queste sfide. Questo è particolarmente importante quando si sviluppa una nuova proprietà che potrebbe non essere ancora protetta. Dovrebbero essere prese misure per mantenere queste informazioni segrete fino a quando non viene stabilito un brevetto o un marchio.
• Centralizzare la gestione della IP. Man mano che un'azienda acquisisce o sviluppa più IP, è facile che la IP più vecchia venga persa o dimenticata. Centralizzando tutta la gestione della IP in un unico database, i membri chiave del team possono facilmente effettuare aggiornamenti o cercare informazioni relative a queste IP.

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