Che cos'è un tipo di file?
I tipi di file definiscono come i file e i dati organizzativi sono archiviati in un'azienda. Un tipo di file è solitamente identificato dall'estensione del file e dalle applicazioni associate al file. Ogni file archiviato può avere più estensioni di file ma un solo formato di file.
Un formato di file definisce il modo in cui i dati sono archiviati in un file. Poiché ogni azienda dipende dall'archiviazione dei propri dati in vari formati e tipi di file, è altamente raccomandato che si utilizzi un software di lettura file per un'esperienza di recupero file senza problemi.
Tipi di file
I file possono essere archiviati in vari modi. Ci sono venti tipi principali di file.
- File di testo: Un file di testo è un file che contiene righe di testo elettronico. Le estensioni comuni per questo tipo di file includono .doc, .docx, .rtf, .txt e .pages.
- File di dati: Un file di dati è un file che contiene dati di input e output da utilizzare da un programma informatico. Le estensioni comuni per questo tipo di file includono .csv, .sdf, .ppt, .pptx e .xml.
- File audio: I file audio contengono contenuti audio digitali da archiviare in un computer. Le estensioni comuni per questo tipo di file includono .mp3, .wav, .m4a e .wma.
- File video: Un file video è un tipo di file utilizzato per archiviare contenuti video digitali su un sistema informatico. Le estensioni comuni per questo tipo di file includono .mp4, .mpg, .wmv, .m4v.
- File immagine 3D: Un file immagine 3D è utilizzato per archiviare dati di modellazione tridimensionale. Le estensioni comuni per questo tipo di file includono .max, .obj e .3dm.
- File immagine raster: Un file immagine raster è una raccolta di pixel che definiscono un assortimento di colori da visualizzare su uno schermo. Le estensioni comuni per questo tipo di file includono .psd, .tiff, .bmp e .png.
- File immagine vettoriale: I file immagine vettoriale sono file grafici comunemente usati per la stampa e la grafica digitale. Le estensioni comuni per questo tipo di file includono .ai, .eps e .spg.
- File di layout di pagina: I file di layout di pagina contengono sia dati di testo che di immagine per creare pubblicazioni stampabili. Le estensioni comuni per questo tipo di file includono .indd, .pct e .pdf.
- File di database: I file di database sono utilizzati per archiviare oggetti da un repository di database in modo strutturato. Le estensioni comuni per questo tipo di file includono .db, .mdb e .sql.
- File eseguibili: Un file eseguibile è un programma informatico che si avvia quando il file viene aperto. Le estensioni comuni per questo tipo di file includono .exe, .apk e .jar.
- File di gioco: Un file di gioco contiene informazioni eseguibili e file su un particolare gioco. Le estensioni comuni per questo tipo di file includono .gam, .rom e .sav.
- File web: I file web sono file relativi a siti web e applicazioni web. Le estensioni comuni per questo tipo di file includono .asp, .aspx, .html e .php.
- File plugin: I file plugin sono utilizzati per creare funzionalità aggiuntive per le applicazioni aziendali. Le estensioni comuni per questo tipo di file includono .crx e .plugin.
- File di sistema: Un file di sistema è necessario per il corretto funzionamento di un sistema operativo per un computer. Le estensioni comuni per questo tipo di file includono .fnt, .fon e .ttf.
- File di impostazioni: I file di impostazioni o file di configurazione contengono informazioni sui parametri di avvio e le funzionalità delle applicazioni aziendali. Le estensioni comuni per questo tipo di file includono .dll, .ink e .sys.
- File compressi: Un file compresso contiene file o directory più piccoli rispetto alla dimensione originale per un facile archiviazione. Le estensioni comuni per questo tipo di file includono .zip, .pkg e .rar.
- File di backup: Un file di backup contiene informazioni di backup per file importanti. Le estensioni comuni per questo tipo di file includono .bak e .tmp.
- File immagine disco: Un file immagine disco contiene l'intera informazione di un disco in un unico file. Le estensioni comuni per questo tipo di file includono .dmg e .mdf.
- File codificati: I file codificati contengono file in un formato codificato. Le estensioni comuni per questo tipo di file includono .hqx, .mim e .uue.
- File vari: I file indipendenti che sono necessari per lavorare con più applicazioni aziendali sono chiamati file vari. Le estensioni comuni per questo tipo di file includono .msi e .ics.
Usi dei tipi di file
Sviluppatori e organizzazioni utilizzano diversi tipi di file per archiviare, gestire, recuperare e utilizzare i dati aziendali.
- I tipi di file sono essenziali per identificare quali applicazioni dovrebbero essere utilizzate per aprire determinati file. Le applicazioni associate possono essere identificate dalle estensioni dei file.
- I tipi di file e le estensioni aiutano sviluppatori e stakeholder aziendali a identificare i contenuti dei file senza effettivamente aprirli. Aiutano anche a raggruppare tipi simili di file insieme per un accesso più facile.
- I tipi di file possono aiutare a verificare l'affidabilità di un file prima che venga aperto. Le email contenenti file eseguibili (.exe) sono etichettate come dannose dai team di sicurezza e dai dipendenti, scoraggiandoli dall'aprire tali link.
Elementi di base dei file
Ogni file che archivia dati organizzativi ha alcuni elementi di base per renderlo riconoscibile e facilmente accessibile per i suoi stakeholder.
- Nome del file: Un nome unico dato a un file per aiutare a identificarlo.
- Estensione del file: Gruppo di lettere trovato dopo un nome di file, che identifica il tipo e il formato del file.
- Metadati del file: Conserva informazioni come data di creazione, data di modifica, dimensione, creatore e tipo di file.
Migliori pratiche aziendali per l'uso dei tipi di file
I tipi di file forniscono un modo semplice per categorizzare i file aziendali, ed è necessario avere un sistema in atto per utilizzarli in modo ottimale. Di seguito sono riportate alcune pratiche essenziali che devono essere seguite per creare un sistema di gestione dei file ben organizzato:
- Raggruppa i file in base ai loro tipi di file. Questo li rende facilmente accessibili.
- Usa buone convenzioni di denominazione per i file in modo che i duplicati possano essere filtrati.
- Documenta il processo di gestione dei file per riferimento futuro.
- Archivia i file aziendali in cartelle e posizioni condivise dove chiunque con accesso appropriato può recuperarli.
- Usa software di lettura file per identificare il tipo di file e integrare le applicazioni compatibili.
Tipi di file vs. formati di file
I tipi di file e i formati di file sono spesso pensati per significare la stessa cosa ma sono diversi.
Dibyani Das
Dibyani is a former Content Marketing Specialist at G2. In her free time, you can find her scribbling fanfiction and brushing up her knowledge on various fandoms (Harry Potter, mostly).
