Modelli di Contratto

Cosa sono i modelli di contratto?

I modelli di contratto sono accordi standard che possono essere facilmente completati per creare un contratto legalmente vincolante. Le aziende utilizzano modelli di contratto standard quando lo stesso accordo viene ripetuto con minime modifiche, come per lo stesso servizio o prodotto. Utilizzano un linguaggio standardizzato o "boilerplate", presente nella maggior parte dei documenti legali standard.  

I team legali sfruttano software di gestione dei contratti per creare e accedere ai modelli di contratto e risparmiare tempo. Questi strumenti spesso si integrano con software di firma elettronica per semplificare il processo di firma e garantire un'esecuzione del contratto rapida e sicura. È comune che i dipartimenti di entrambe le parti di un accordo partecipino al processo di contrattazione per garantire la conformità alle leggi e ai regolamenti, nonché alle regole interne dell'azienda.

Software Modelli di Contratto

Software che menzionano modelli di contratto come caratteristica o termine.

Xodo Sign

PandaDoc

Ironclad

Deel

Outlaw

Dropbox Sign (formerly HelloSign)

Tipi di modelli di contratto

Le aziende possono creare modelli di contratto per riflettere le loro esigenze specifiche. Alcuni tipi comuni di modelli di contratto da considerare includono i seguenti. 

• Accordi di partnership sono contratti commerciali generali utilizzati per specificare la relazione tra i partner. Le partnership consistono in due o più persone. Questi documenti legali delineano la struttura della partnership e i diritti, i doveri, la proprietà, l'interesse e l'assegnazione dei profitti e delle perdite tra i partner. Sebbene le partnership possano variare, un modello di contratto può garantire una struttura standard tra aziende o individui e i loro rispettivi partner commerciali.

• Accordi di indennità proteggono contro le perdite. Questi contratti sono più comunemente visti in situazioni ad alto rischio quando un'azienda ha bisogno di proteggersi dalla responsabilità. Un modello di accordo di indennità standard è utile per garantire lo stesso livello di protezione a tutti i clienti e partner. 

• Contratti di locazione di attrezzature possono essere necessari quando le aziende noleggiano attrezzature di proprietà aziendale a dipendenti e appaltatori. Questi accordi sono tra il proprietario dell'attrezzatura e il mutuatario per un periodo specificato. 

• Accordi di non divulgazione sono utilizzati per proteggere le informazioni riservate dalla condivisione. Un esempio nel business è un'acquisizione o fusione. Questi accordi vincolano la persona che li firma a non condividere le informazioni incluse nel contratto.  

• Contratti di lavoro sono la relazione tra un nuovo dipendente e il loro datore di lavoro. I contratti standard includono dettagli come il tipo di impiego, la retribuzione, le responsabilità, gli obblighi e le ore di lavoro previste. Possono anche includere clausole per periodi di prova e benefici pagati dal datore di lavoro. La direzione e i dirigenti aziendali possono ricevere un modello diverso dal contratto di lavoro standard. 

• Accordi con appaltatori indipendenti delineano i termini e le condizioni di una relazione tra l'appaltatore e il cliente. I modelli di contratto possono includere una descrizione standard dei servizi, la durata del servizio, i dettagli di pagamento, le clausole di riservatezza e una clausola di risoluzione. 

Elementi di base dei modelli di contratto

Cinque elementi devono essere presenti affinché i contratti siano legalmente vincolanti e applicabili. Considera questi elementi quando costruisci modelli di contratto:

• Offerta: Una parte fa un'offerta a un'altra parte. Questo specifica per cosa è il contratto. La parte che riceve un'offerta può accettarla, revocarla, modificarla o terminarla. 

• Accettazione si riferisce all'accettazione incondizionata dell'offerta delineata. A seconda della struttura del contratto, un'accettazione può essere verbale o scritta. Firmare un contratto è un modo comune per esprimere l'accettazione dei termini delineati nell'offerta.

• Considerazione richiede una "reciprocità di obbligazione", il che significa che entrambe le parti devono soddisfare i loro obblighi come delineato. La considerazione può includere servizi, azioni o proibizione di determinate azioni, beni o proprietà.

• Capacità significa che solo i firmatari con capacità legale possono entrare nei contratti. Questi firmatari devono comprendere i termini e le responsabilità delineati prima di firmare. Le parti firmatarie devono entrare nei contratti senza coercizione forzata.

• Legalità garantisce che i contratti seguano le leggi della giurisdizione in cui si trovano. Se tutti gli elementi sono in atto e i requisiti della giurisdizione sono soddisfatti, il contratto diventa legalmente vincolante.

Vantaggi dei modelli di contratto

I contratti sono necessari per proteggere le parti che li stipulano. Utilizzare modelli di contratto può aiutare a rendere il processo più semplice. Di seguito sono riportati alcuni dei principali vantaggi che le imprese possono aspettarsi dall'uso dei modelli di contratto:

• Meno tempo speso per redigere contratti. Il vantaggio più significativo della creazione di modelli di contratto è la quantità di tempo risparmiata nel redigere contratti da zero ogni volta che ne serve uno nuovo. Poiché i team hanno bisogno di meno tempo per redigere contratti, possono fornire più rapidamente un contratto a un potenziale cliente o parte. 
• Clausole e linguaggio coerenti tra gli accordi. Utilizzare modelli di contratto aiuta ad aumentare la probabilità che le clausole e il linguaggio del contratto siano coerenti (o identici) tra le parti. Questo può aiutare a proteggere un'azienda e garantire equità per i firmatari con circostanze simili.
• Potenziale per meno revisioni. I contratti predefiniti possono rendere il processo di negoziazione del contratto più fluido. Quando un'azienda include clausole e termini standard in tutti i contratti, ci sono meno negoziazioni sui termini poiché i termini non vengono redatti da zero. Le aziende possono dire alle parti che termini specifici non sono negoziabili e devono essere mantenuti coerenti tra tutti i clienti.

Sfide con i modelli di contratto

I modelli di contratto non sono sempre perfetti. Alcune sfide con i modelli di contratto da tenere a mente includono:

• Taglia unica per tutti. Non tutti gli accordi sono uguali. L'approccio "taglia unica per tutti" di un modello di contratto standard può rendere più difficile personalizzare i contratti. Sebbene i modelli siano una solida base, è essenziale personalizzare l'accordo per ogni situazione specifica.
• Potrebbero non essere sempre aggiornati. I modelli di contratto possono semplificare il processo, ma solo se i modelli vengono aggiornati regolarmente. Ad esempio, se un membro del team utilizza una versione precedente del modello, l'emittente del contratto potrebbe dover tornare indietro e rifare il contratto per includere nuovi termini che sono stati omessi. Dedica regolarmente del tempo per aggiornare i modelli di contratto.   

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