Che cos'è un backup cloud?
I backup cloud, altrimenti noti come backup online o remoti, sono un modo per archiviare e fare il backup dei dati su server basati su cloud.
Piuttosto che utilizzare hardware fisico collegato a un dispositivo, come un disco rigido esterno, i backup cloud sono archiviati elettronicamente su server remoti e possono essere accessibili dal dispositivo in qualsiasi posizione. Il server stesso può essere supportato da un fornitore terzo o essere di proprietà dell'azienda, ma è tipicamente in una posizione diversa da quella in cui si trova il dispositivo.
La maggior parte dei backup cloud utilizza browser web sia per il backup che per il ripristino dei dati. Alcune aziende utilizzano i propri servizi cloud privati interni all'azienda, mentre altre possono utilizzare un fornitore pubblico.
Il software di archiviazione cloud ibrida combina entrambi, con backup cloud privati in loco per le informazioni più riservate e backup cloud pubblici per altri dati.
Tipi di backup cloud
La posizione dell'archiviazione cloud non è l'unica decisione che un'azienda deve prendere quando si tratta del tipo di backup che vuole utilizzare. Come un tradizionale backup fisico su un server o disco rigido, i backup cloud possono variare da copie parziali a complete di dati importanti. I tipi più comuni sono:
- Snapshot. Questi backup utilizzano la tecnologia redirect-on-write per catturare i dati come sono in un momento specificato, archiviando le informazioni nel cloud. I dati vengono letti, copiati e poi sovrascritti quando le modifiche sono finalizzate. Questo tipo di backup è spesso utilizzato negli aggiornamenti di sistema, dove errori o bug possono essere corretti e il sistema live può essere ripristinato alla versione precedente più facilmente.
- Completo. Come un backup tradizionale, i backup cloud completi sono una replica esatta dei dati esistenti, ma archiviati in una posizione diversa dall'originale.
- Differenziale. I backup cloud impostati su differenziale eseguono il backup solo delle modifiche ai dati archiviati che si sono verificate dall'ultimo backup. Questo è un backup molto più veloce di un backup completo, poiché vengono aggiunte solo le nuove informazioni, piuttosto che ricopiare l'intero set di dati.
- Incrementale. Molto simili ai backup differenziali, i backup cloud incrementali sono programmati per aggiungere nuovi dati all'archiviazione cloud a un intervallo stabilito. Ad esempio, i backup incrementali potrebbero avvenire ogni notte da lunedì a sabato, con un backup completo completato la domenica.
Elementi di base di un backup cloud
L'obiettivo di qualsiasi buona soluzione di backup dovrebbe essere quello di consentire agli utenti di recuperare i propri dati nel caso in cui l'originale venga perso o compromesso. Ecco perché ogni software di backup cloud efficace dovrebbe avere i seguenti elementi:
- Livelli di archiviazione scalabili. Per evitare la necessità di passare a una nuova soluzione, i backup cloud dovrebbero essere in grado di gestire file di varie dimensioni, con capacità di archiviare grandi quantità di dati man mano che l'azienda cresce.
- Opzioni di recupero d'emergenza. Essere in grado di recuperare rapidamente i dati in una situazione di emergenza è essenziale. I fornitori dovrebbero essere in grado di dimostrare chiaramente come gli utenti possono accedere ai loro file archiviati e avere precauzioni in atto nel caso in cui i dati di backup cloud vengano compromessi.
- Crittografia e sicurezza. Molti file nei backup cloud sono riservati e contengono informazioni aziendali di alto livello. Il software di backup cloud dovrebbe offrire modi per proteggere questi dati, come SSL o crittografia, insieme a misure di sicurezza per prevenire attacchi informatici su larga scala.
- Supporto clienti 24/7. Se si utilizza un fornitore terzo per i backup cloud, questi fornitori dovrebbero avere supporto tecnico disponibile 24 ore su 24.
Vantaggi di un backup cloud
Avere dati archiviati nel cloud può essere incredibilmente vantaggioso per molte organizzazioni, anche quelle con il loro team in un'unica posizione. I vantaggi dei backup cloud includono i seguenti:
- Aumentata accessibilità e disponibilità. L'archiviazione cloud può essere accessibile da qualsiasi posizione, il che significa che i team possono recuperare e archiviare i loro file importanti rapidamente e facilmente ovunque si trovino. Non c'è bisogno di essere basati in loco ovunque si trovi il server.
- Sicurezza migliorata. Archiviare i dati fuori sede aggiunge un ulteriore livello di privacy e sicurezza. Molte soluzioni di backup cloud sono anche più tecnologicamente sofisticate rispetto ai server fisici che richiedono backup manuali.
- Recupero dati più efficace. I backup cloud sono disponibili in qualsiasi momento, il che può fare una grande differenza in un emergenza. Recuperare file dal cloud può avvenire in pochi secondi, piuttosto che dover andare in un ufficio e trovare un backup fisico.
- Costi ridotti. I fornitori terzi pagano il costo delle loro soluzioni di archiviazione, con tariffe minime trasferite al consumatore o all'azienda. Queste soluzioni cloud possono essere molto più convenienti per le aziende che necessitano di un'archiviazione considerevole, poiché devono pagare solo i costi di hosting piuttosto che affittare spazio e installare grandi server in loco.
Migliori pratiche per i backup cloud
Come con qualsiasi forma di backup e archiviazione dei dati, le aziende dovrebbero mirare a seguire diverse migliori pratiche per mantenere le loro informazioni sicure e protette. Queste includono:
- Seguire la regola 3-2-1. Che si tratti di un backup cloud o tradizionale, le aziende dovrebbero sempre creare almeno tre copie dei loro dati su due piattaforme diverse, con una ospitata fuori sede.
- Programmare aggiornamenti regolari. Backup settimanali o mensili di tutti i dati dovrebbero essere programmati per garantire che tutte le informazioni archiviate siano il più aggiornate possibile. In un'emergenza, avere un backup recente può aiutare a evitare ore di lavoro.
- Abilitare sicurezza aggiuntiva al login. Indipendentemente dal tipo di backup utilizzato, i dati dovrebbero sempre essere protetti da utenti non autorizzati. Impostare l'autenticazione a due fattori che richiede passaggi aggiuntivi al login può prevenire accessi indesiderati.
- Scegliere un fornitore conforme. A seconda del tipo di informazioni archiviate nel backup cloud, alcune aziende potrebbero dover fare un passo in più per garantire che il fornitore scelto sia conforme a HIPPA o GDPR per proteggere le informazioni private degli utenti. Non farlo potrebbe comportare multe significative in caso di violazione dei dati.
Mantieni al sicuro le informazioni più critiche e riservate della tua azienda con software di prevenzione della perdita di dati.
Holly Landis
Holly Landis is a freelance writer for G2. She also specializes in being a digital marketing consultant, focusing in on-page SEO, copy, and content writing. She works with SMEs and creative businesses that want to be more intentional with their digital strategies and grow organically on channels they own. As a Brit now living in the USA, you'll usually find her drinking copious amounts of tea in her cherished Anne Boleyn mug while watching endless reruns of Parks and Rec.
