Bene patrimoniale

Cosa sono i beni capitali?

I beni capitali sono beni di proprietà di un'azienda che possono generare entrate durante l'anno.

Nella maggior parte dei casi, un bene capitale deve avere una durata superiore a un anno per essere considerato di valore. L'azienda deve anche acquistare il bene con l'intenzione di mantenerlo, piuttosto che acquistarlo per venderlo subito – questo sarebbe considerato inventario.

Alcuni beni capitali possono essere acquistati per un uso a lungo termine, mentre altri possono essere necessari solo per un periodo di tempo determinato come parte di un progetto. Il software di gestione dei progetti capitali viene utilizzato per tenere traccia delle operazioni e dei costi, inclusa la manutenzione dei beni capitali.

Tipi di beni capitali

Tutti i beni capitali sono suddivisi in una delle due categorie, beni tangibili e intangibili, ovvero quelli che possono essere fisicamente toccati e quelli che non possono esserlo.

• Beni tangibili. Edifici, terreni, veicoli e macchinari sono tutti considerati beni tangibili. In un bilancio, sono tipicamente elencati sotto la categoria proprietà, impianti e attrezzature (PP&E). Questi beni possono essere venduti se l'azienda ha bisogno di denaro rapidamente o se è necessario acquistare un bene più grande o più avanzato.
• Beni intangibili. Beni non fisici come azioni, obbligazioni, marchi, diritti d'autore e brevetti possono anche avere un valore monetario, ma non sono oggetti che possono essere fisicamente visti o toccati. Il valore dei beni intangibili può essere più difficile da quantificare rispetto ai beni tangibili, quindi devono essere valutati regolarmente per garantire che abbiano ancora il loro valore previsto nel caso in cui debbano essere venduti o inclusi come parte di una valutazione di acquisizione aziendale.

Elementi di base dei beni capitali

Come appare un bene capitale dipenderà dal suo tipo e dalle esigenze dell'azienda. Per i tipi più comuni di beni capitali, alcuni esempi includono:

• Proprietà. Edifici e terreni costituiscono la maggior parte di questo tipo di bene capitale. Esempi sono un negozio al dettaglio, un magazzino o una fabbrica, o un terreno destinato a future espansioni.
• Veicoli. Qualsiasi auto o camion dell'azienda rientra in questa categoria. Per le grandi aziende, alcuni dipendenti possono utilizzare auto aziendali, che sono anch'esse considerate beni capitali veicolari.
• Macchinari. I macchinari necessari per operare un'azienda dipendono dal settore. Ad esempio, un salone di bellezza ha asciugacapelli e strumenti per lo styling, insieme a sistemi idraulici commerciali per servire i clienti e lavare asciugamani e abiti. Un'azienda di costruzioni ha i propri strumenti e attrezzature pesanti come seghe industriali e gru.
• Tecnologia. Computer, smartphone, stampanti o qualsiasi altro prodotto tecnologico di proprietà di un'azienda sono beni capitali tecnologici. Questi possono deprezzarsi nel tempo e potrebbero necessitare di aggiornamenti più frequenti rispetto ad altri beni man mano che si sviluppa nuova tecnologia e cambiano le esigenze dell'azienda.
• Proprietà intellettuale. Brevetti e marchi che l'azienda utilizza per proteggere le proprie invenzioni sono sempre considerati un bene capitale prezioso. A causa della loro natura intangibile, sono spesso più difficili da calcolare per le aziende.

Vantaggi dei beni capitali

Il più grande vantaggio di possedere beni capitali è finanziario, ma ci sono altri vantaggi in una lista di beni variegata, come:

• Risparmi fiscali. Poiché molti beni capitali si deprezzano nel tempo, questo può essere preso in considerazione quando si valutano le spese per l'anno. Alcuni beni devono essere elencati come beni in deprezzamento e conteggiati per più anni fiscali, mentre altri possono essere dedotti in un solo anno per ridurre il reddito imponibile di un'azienda.
• Potenziale di crescita. Mentre alcuni beni diminuiscono di valore, altri possono aumentare di valore nel tempo in cui l'azienda li possiede. Proprietà e beni intangibili come investimenti in azioni e obbligazioni possono diventare beni redditizi quando detenuti per diversi anni. Ad esempio, un'azienda può acquistare un pezzo di terra a un prezzo basso e venderlo dieci anni dopo a un profitto significativo.
• Funzionalità d'uso quotidiano. La maggior parte dei beni tangibili sono proprietà o attrezzature di cui l'azienda ha bisogno per le sue operazioni quotidiane. Investire nella tecnologia più recente o in veicoli affidabili, ad esempio, aiuta l'azienda a funzionare in modo più efficiente, il che può portare alla crescita aziendale e all'aumento delle entrate.

Best practice per i beni capitali

Che stiano aggiungendo ai loro beni già esistenti o cercando modi più efficaci per gestirli, le aziende dovrebbero sempre:

• Rivedere regolarmente l'inventario dei beni. Mantenere registri accurati è essenziale per rimanere aggiornati sul valore dei beni e garantire che nulla venga perso o perda valore a un ritmo rapido che potrebbe influire sulle finanze dell'azienda. Al minimo, la posizione del bene, il suo stato o condizione, le date di scadenza rilevanti e il valore attuale dovrebbero essere elencati nel database dell'inventario.
• Tracciare i cicli di vita dei beni. È importante che le aziende monitorino tutti i beni dall'acquisizione alla vendita o smaltimento. Ogni bene cambia nel corso della sua vita a causa dell'usura o delle valutazioni di mercato. Le organizzazioni non possono impostare date di deprezzamento a meno che non traccino continuamente i beni.
• Utilizzare un sistema di gestione centralizzato. In particolare nelle grandi aziende o in quelle con numerosi beni capitali, avere le informazioni sui beni gestite in un unico sistema rende più facile rivedere regolarmente il valore. Un sistema centralizzato rende anche più semplice aggiungere o rimuovere beni.

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