Caratteristiche del software di sicurezza email cloud
Al minimo, il software di sicurezza email cloud offre funzionalità di filtraggio avanzato e azioni basate su regole per prevenire spam, malware, virus e tentativi di phishing basati su email. Molti fornitori di software di sicurezza email cloud includono funzionalità aggiuntive tra cui protezione avanzata dalle minacce, crittografia e strumenti di prevenzione della perdita di dati, tra gli altri.
Anti-spam — Questa funzionalità impedisce che email indesiderate (bulk, di massa o altre email spazzatura) raggiungano le caselle di posta dei destinatari. Filtrare le email spam può migliorare la produttività dei dipendenti, poiché i dipendenti non devono setacciare email indesiderate.
Anti-malware — Questa funzione impedisce che email con link o allegati dannosi incorporati con malware (ransomware, spyware, altri virus, ecc.) raggiungano i destinatari delle email.
Anti-phishing — Questa funzionalità aiuta a prevenire attacchi di ingegneria sociale come phishing, spear-phishing e attacchi di impersonificazione di dirigenti di livello C.
Funzionalità di filtraggio — Con i filtri, gli amministratori IT possono consentire e impedire la consegna di determinati tipi di email agli utenti finali. I filtri possono includere: mittenti approvati, liste approvate, liste grigie come email di massa che potrebbero non essere dannose, mittenti bloccati, liste di blocco, reputazione IP, contenuto (come oscenità, numeri di carte di credito, file protetti da password e altre informazioni sensibili), rilevamento virus, reindirizzamenti e URL dannosi, rilevamento newsletter, dimensione degli allegati e destinatari non validi.
Azioni basate su regole — Utilizzando azioni basate su regole, il software di sicurezza email cloud può automaticamente bloccare, eliminare, indirizzare a, etichettare un oggetto, copiare un amministratore e reindirizzare le email a un altro indirizzo email, tra le altre azioni.
Funzionalità di ricerca granulare — Le soluzioni di sicurezza email cloud consentono agli amministratori IT di individuare email specifiche utilizzando funzionalità di ricerca granulare. Gli utenti possono restringere le email in base a mittente, destinatario, contenuto e molti altri fattori.
Impostazioni dei gruppi di utenti — Con le impostazioni dei gruppi di utenti, gli amministratori IT possono gestire facilmente gli utenti assegnandoli a gruppi e applicando impostazioni di gruppo.
Reporting — Uno dei principali vantaggi dell'utilizzo del software di sicurezza email cloud è la possibilità di creare report per comprendere minacce uniche nel tempo. Molte soluzioni di sicurezza email cloud forniscono registrazione degli incidenti con dettagli granulari, che è richiesta per la conformità normativa. I report spesso vengono forniti in formati PDF o CSV.
Dashboard (amministratore e utente finale) — Le soluzioni di sicurezza email cloud offrono dashboard per gli amministratori per gestire la sicurezza email della loro azienda, nonché un dashboard di quarantena per gli utenti finali per esaminare l'attività email sospetta relativa al loro account utente.
Funzionalità aggiuntive di sicurezza email cloud
Protezione avanzata dalle minacce — Poiché le minacce trasmesse via email diventano più sofisticate, così devono essere gli strumenti di sicurezza necessari per contrastare questi attacchi. Molte soluzioni di sicurezza email cloud includono ulteriori strumenti di sicurezza, fornendo un ulteriore livello di protezione oltre alle funzioni standard anti-spam, anti-malware e anti-phishing. Le protezioni avanzate dalle minacce spesso includono l'apprendimento automatico per condurre analisi comportamentali anomale, rilevamento di spoofing del nome visualizzato (soprattutto riguardo agli attacchi di impersonificazione di dirigenti di livello C), rilevamento di domini email simili che sono visivamente confusi (come le lettere "RN" che sembrano la lettera "M" quando in minuscolo. Esempio, "name@ernail.com" sembra visivamente "name@email.com"), rilevamento di account email compromessi e altre anomalie.
Protezione dalla perdita di dati incorporata — Mentre la sicurezza email cloud si preoccupa principalmente di garantire la sicurezza della posta in arrivo, alcuni strumenti monitorano anche la posta in uscita. Il monitoraggio può prevenire che i dipendenti inviino informazioni sensibili esternamente via email. Il monitoraggio può anche includere cose come garantire che i dipendenti non utilizzino oscenità o altro linguaggio non approvato nelle loro email per prevenire danni reputazionali.
Multi-lingua — Alcuni fornitori di software di sicurezza email cloud supportano l'analisi delle email in più lingue e consentono dizionari personalizzati.
Crittografia incorporata — Alcune soluzioni di sicurezza email cloud offrono funzioni di crittografia incorporata, che applicano la crittografia alle email in uscita di un'azienda in base a politiche specifiche.
Archiviazione — Alcune soluzioni di sicurezza email cloud offrono anche soluzioni di archiviazione, che sono utili per le aziende in settori regolamentati per archiviare, proteggere e cercare correttamente le email secondo necessità.
Altre caratteristiche delle soluzioni di sicurezza email cloud : Prevenzione del takeover di account, Protezione avanzata dalle minacce (ATP)
Software e servizi correlati al software di sicurezza email cloud
Software di formazione sulla consapevolezza della sicurezza — Formare la forza lavoro di un'azienda sulle minacce alla sicurezza che affrontano tramite attacchi email è un passo tra molti per prevenire attacchi trasmessi via email. Utilizzando il software di formazione sulla consapevolezza della sicurezza, le aziende possono simulare attacchi o email fraudolente per aiutare i dipendenti a identificare meglio i contenuti dannosi prima di incontrarli in scenari reali.
Software di gestione delle password — I gestori di password aiutano a proteggere i dati personali proteggendo e rafforzando le password personali. Consentono agli utenti di creare password forti e uniche per ogni sito web o applicazione a cui accedono, risparmiando all'utente di dover memorizzare ogni password.
Software di autenticazione multi-fattore (MFA) — Il software MFA aiuta a migliorare la sicurezza in tutta l'azienda richiedendo misure di autenticazione aggiuntive per l'accesso a informazioni, sistemi o applicazioni sensibili.
Software di prevenzione della perdita di dati (DLP) — Gli strumenti DLP prevengono che informazioni sensibili, come proprietà intellettuale, informazioni finanziarie e dati sensibili dei clienti vengano inviate esternamente. Alcuni fornitori di software di sicurezza email cloud offrono funzionalità native di prevenzione della perdita di dati per le email in uscita, ma gli strumenti DLP sono anche offerti come prodotto autonomo e possono essere applicati ad altre piattaforme di comunicazione oltre alle email, come la messaggistica istantanea e le piattaforme di collaborazione.
Software di gateway email sicuro — I gateway email sicuri offrono funzionalità simili al software di sicurezza email cloud, come funzioni anti-spam e anti-malware, ma sono destinati a distribuzioni on-premises.
Software anti-spam email — Anche se una funzionalità nativa delle soluzioni di sicurezza email cloud, il software anti-spam email è disponibile come prodotto autonomo. Questo viene utilizzato per prevenire che contenuti dannosi vengano consegnati via email
Software di crittografia email — La crittografia email è una funzionalità incorporata di molte soluzioni di sicurezza email cloud, ma è anche disponibile come prodotto autonomo. La crittografia email viene utilizzata per garantire che i dati in transito rimangano sicuri fino a quando la parte autorizzata non viene identificata
Software di broker di sicurezza di accesso al cloud (CASB) — Il software CASB viene utilizzato per fornire un livello di protezione e applicazione delle politiche per i dipendenti che accedono a software basato su cloud. Le soluzioni CASB vengono anche utilizzate per identificare comportamenti anomali da parte di attori interni.
Software di sicurezza dei file cloud — Il software di sicurezza dei file cloud viene utilizzato per proteggere le informazioni archiviate all'interno di applicazioni basate su cloud (SaaS).
Software di sicurezza dei siti web — Il software di sicurezza dei siti web è progettato per proteggere i siti web aziendali da una serie di minacce basate su internet.
