Perché essere solo conformi ai dati non è sufficiente

Immagina di entrare in un parco divertimenti che ha avuto un incidente di incendio quasi un mese fa. Ma da allora, il dipartimento dei vigili del fuoco ha valutato il parco divertimenti come "sicuro". Questo è anche l'ottavo incidente di incendio nell'ultimo anno, ma non c'è nulla di cui preoccuparsi poiché sono legalmente conformi agli standard antincendio.

L'esempio sopra è senza dubbio un'esagerazione. Ma cosa si prova a visitare un parco divertimenti "legalmente conforme" con otto recenti incidenti di incendio?

Probabilmente è così che si sentono i clienti quando usano il tuo prodotto che è solo legalmente conforme ai dati. I dati non sono comparabilmente combustibili, ovviamente, ma se cadono nelle mani sbagliate, possono essere devastanti. E se la conformità è l'unico termine che associ alla privacy dei dati, perdi nel lungo periodo.

Mantenere la conformità ai dati e andare oltre è la vera sfida

Quando è iniziato internet, non si pensava molto alla privacy dei dati. Di conseguenza, la maggior parte dei prodotti e servizi non sostiene la privacy per design. In altre parole, nella maggior parte dei casi, la privacy dei dati è un ripensamento.

Ovviamente, essere conformi agli standard e alle normative sulla privacy dei dati può aiutare le organizzazioni a garantire che l'integrità e la riservatezza delle informazioni dei clienti e di altri dati rilevanti siano protette. La conformità ai dati previene anche l'accesso non autorizzato a informazioni critiche. Ma dovrebbe essere solo l'inizio del tuo percorso di privacy e sicurezza dei dati.

Jen Amaral, Analista di Sicurezza delle Informazioni presso G2, dice:

“Rispettare gli obblighi di conformità è una cosa, ma mantenere la conformità è una battaglia completamente nuova. Come professionisti della privacy, non possiamo monitorare tutto tutto il tempo, ed è per questo che è così importante lavorare con i tuoi colleghi che gestiscono i PII per assicurarsi che siano fiduciosi nel fare scelte che preservano la privacy. Penso che la maggior parte delle aziende si preoccupi di costruire fiducia con i propri clienti e utenti e, nella mia esperienza, quando un'organizzazione capisce che pratiche di privacy solide aiutano a costruire la fiducia dei consumatori, mantenere un solido livello di conformità diventa molto più facile.”

Costruire e mantenere un programma di privacy dei dati robusto può essere un differenziatore di mercato, guidando infine più affari. L'immagine seguente mostra le menzioni della privacy nelle recensioni di G2 e come impatta positivamente sull'esperienza di acquisto di un utente.

Approcciare la privacy dei dati oltre la semplice conformità

Un approccio proattivo alla privacy può risolvere la maggior parte dei problemi di sicurezza dei dati di un'organizzazione, anche se è più facile a dirsi che a farsi. Di seguito sono riportati alcuni dei modi in cui le organizzazioni possono approcciare la privacy dei dati oltre la conformità ai dati.

Incorporare la privacy nei valori aziendali

Incorporare la privacy nei valori aziendali aiuterà a mantenerla in cima alla mente di ogni dipendente e sarà riflessa in tutto ciò che fanno. Questo, nel tempo, programmerà i dipendenti a pensare ai loro valori piuttosto che se qualcosa è legale.

Semplificare le politiche e le procedure documentate

Complicare eccessivamente le politiche e le procedure documentate renderà difficile seguirle. Rendile semplici in modo che i nuovi dipendenti possano seguirle.

Rivedere il tuo programma di formazione sulla consapevolezza della sicurezza

Rendi la formazione sulla consapevolezza della sicurezza divertente, frequente e incentivata. Questo darà potere ai dipendenti di apprendere e applicare le migliori pratiche di sicurezza ai compiti quotidiani.

Integrare la privacy per design nello sviluppo del prodotto

Con un tale approccio, la privacy diventa parte integrante delle priorità organizzative e sarà incorporata in ogni processo.

Eseguire valutazioni di sicurezza dei fornitori

Eseguire regolarmente valutazioni di sicurezza dei fornitori ti permetterà di identificare i rischi dell'uso di un prodotto o servizio di un fornitore terzo. Questo può ulteriormente aiutare a proteggere i dati dei clienti e mantenere la reputazione.

Investire di più nella sicurezza fisica

Rafforzare la sicurezza fisica non solo protegge le persone, la proprietà e i beni fisici, ma rende anche più difficile per gli attori malintenzionati accedere e condividere dati critici dei clienti.

Come G2 può migliorare i tuoi sforzi di gestione della privacy dei dati

Su G2.com, puoi sfogliare e confrontare diversi prodotti di privacy e sicurezza dei dati in base alle tue esigenze, preferenze, dimensioni aziendali e altro ancora. Di seguito sono riportati alcuni degli strumenti di privacy dei dati che possono aiutarti a gestire senza sforzo i tuoi sforzi di privacy dei dati:

• Software di gestione della privacy dei dati: Le aziende usano questa soluzione per mappare, scoprire e classificare i dati sensibili e gestire le richieste dei soggetti dei dati.
• Piattaforme di gestione del consenso: Le aziende usano questo software per documentare e gestire legalmente le scelte di consenso degli utenti.
• Software di scoperta dei dati sensibili: Le aziende usano questo strumento per individuare i dati sensibili.
• Software generatore di politiche sulla privacy: Le aziende usano questo software per generare politiche sulla privacy.
• Software di notifica delle violazioni dei dati: Le aziende usano questa soluzione per documentare le violazioni, segnalare alle autorità di vigilanza e notificare le persone coinvolte.
• Software di formazione sulla consapevolezza della sicurezza: Le aziende usano questo strumento per formare i dipendenti e valutare la loro prontezza alla sicurezza.
  

Essere proattivi con la privacy dei dati

La privacy dei dati dovrebbe essere l'atteggiamento predefinito di un'organizzazione prima di creare o vendere prodotti. Questo approccio proattivo influenzerà ogni dipendente a prendere decisioni che preservano la privacy.

Avere un approccio incentrato sulla privacy attirerà anche talenti migliori. Proprio come i clienti vogliono fare affari con aziende che rispettano la loro privacy, le persone vogliono lavorare per e essere associate a organizzazioni che trattano la privacy e la sicurezza dei dati come una priorità assoluta.

Modificato da Shanti S Nair