Gestione di progetti virtuali? Cos'è questo, Ready Player One?

Non posso rispondere a questo, perché non l'ho letto. Ma quello che posso fare è spiegare cos'è la gestione di progetti virtuali e perché è un termine prezioso da comprendere all'interno dell'industria della Gestione dei Progetti (PM) nel suo complesso.

Se hai sentito questo termine di recente e non hai idea di cosa significhi, permettimi di guidarti attraverso la possibilità della gestione dei progetti nella nostra era digitale.

Cos'è la gestione di progetti virtuali

La gestione di progetti virtuali è la tendenza emergente di gestire team remoti o gestire team in località separate dalla propria.

Molte delle responsabilità e del ciclo di vita del progetto sono le stesse: la differenza chiave è che non tutti i membri del team di progetto sono in un unico luogo.

La domanda di project manager virtuali sta crescendo poiché le aziende desiderano espandersi al di fuori del bacino di talenti locale. Inoltre, il lavoro remoto in generale è una tendenza in crescita.

Man mano che i manager diventano più a loro agio con l'idea che i team possano avere successo anche quando separati, le posizioni virtuali sono destinate a crescere. Questi dipendenti possono facilmente lavorare dai loro salotti, dalla biblioteca locale o da un caffè preferito.

Se stai considerando la gestione di progetti virtuali, sia come strategia aziendale che come mossa di carriera, continua a leggere questo articolo per scoprire come funziona, come potrebbe beneficiare il tuo team e quali sfide la strategia può porre.

Come funziona la gestione di progetti virtuali

Non esiste un modo giusto per essere un project manager virtuale: in definitiva, il tuo successo dipenderà dalle strategie esistenti di un'azienda in materia di comunicazione e gestione dei progetti. Un grande cambiamento che i PM sperimentano quando diventano virtuali è che la comunicazione deve essere infinitamente più chiara.

Ad esempio, le videochiamate dovrebbero includere molto tempo per i dipendenti per fare domande o intervenire se hanno bisogno di chiarimenti su un incarico. I PM virtuali devono essere individui empatici in grado di percepire sentimenti di caos o confusione generale all'interno di un team.

Essendo un PM virtuale, dovrai sicuramente investire in un software di gestione dei progetti digitale per aiutarti ad aggiornarti sui progressi di determinati progetti o iniziative. Essere in grado di guardare online e vedere il lavoro del tuo team comunicato digitalmente è imperativo, soprattutto se lavori in un fuso orario diverso. Dovrai anche investire in qualche tipo di strumento di videoconferenza. Per costruire fiducia con i tuoi dipendenti, avrai bisogno di quel contatto visivo regolare.

Vantaggi della gestione di progetti virtuali

Di seguito sono riportati solo alcuni vantaggi della struttura di gestione di progetti virtuali.

Bacino di talenti più ampio

Quando ti è permesso assumere al di fuori dei limiti della città, ti apri a una gamma più ampia di talenti. Potresti vedere il curriculum di un PM e scoprire che in realtà si è trasferito dall'altra parte del paese un anno fa. Con la gestione di progetti virtuali, puoi comunque portarli a bordo.

Conveniente

La gestione di progetti virtuali è un modo per assumere grandi talenti senza dover pagare i costi di trasferimento per portarli nella tua sede. Questo può farti risparmiare molto, soprattutto se la tua azienda spera di assumere a livello internazionale.

Presenta sfide che fanno crescere sia i manager che i dipendenti

Una struttura di lavoro remoto è ancora nuova per molti, il che significa che i dipendenti novizi potrebbero spingersi oltre per dimostrare che può funzionare. In altre parole, un team remoto o un project manager remoto potrebbero lavorare più duramente dei team che sono in sede.

Sfide del lavoro remoto

Di seguito sono riportate alcune sfide della struttura di gestione di progetti virtuali.

Differenze di fuso orario

Se sei dall'altra parte del mondo rispetto a tutti i tuoi dipendenti, è probabile che non lavori le stesse ore. Questo può essere difficile. Cosa succede se il contabile calcola male il budget di un progetto e hai bisogno di lui al telefono immediatamente? Questo è qualcosa da considerare in un ambiente remoto.

Comunicazioni errate

Le comunicazioni errate sono inevitabili in un contesto faccia a faccia, quindi sono ancora più probabili in un ambiente di lavoro remoto. I project manager virtuali devono essere preparati per le comunicazioni errate e fare del loro meglio per comunicare eccessivamente per prevenirle.

Quando si verificano queste comunicazioni errate, i project manager devono trovare una soluzione diplomatica che rafforzi un forte legame di squadra.

Disconnessione dal team

I membri del team in ufficio sono in grado di avere coinvolgimento dei dipendenti come happy hour di squadra, cene celebrative, workshop e vita quotidiana insieme. Essere un membro remoto può essere difficile in quanto è meno probabile che tu conosca i tuoi colleghi, il che a sua volta può diminuire il rispetto e la comprensione.

I project manager che vogliono diventare virtuali — o qualsiasi azienda che spera di diventare completamente remota — dovrebbero studiare le migliori pratiche per i team remoti per capire come far sentire connesso un team disperso.

Virtualmente impossibile?

Assolutamente no. Con tutti i progressi tecnologici degli ultimi decenni, i team remoti non solo possono prosperare, ma anche sopravvivere. Se sei interessato a fare il passaggio a un ruolo di PM virtuale, cerca opportunità di lavoro sul tuo sito di ricerca di lavoro preferito.