Come Offrire il Rimborso delle Tasse Universitarie e Investire nel Tuo Team

Investi nei tuoi dipendenti durante la normale giornata lavorativa dalle 9 alle 17.

Li armi con i migliori strumenti per svolgere il loro lavoro, una scrivania regolabile in altezza e persino snack salutari in ufficio.

Ma cosa succede al di fuori dell'orario d'ufficio? Cosa può fare la tua azienda per contribuire maggiormente al successo a lungo termine della tua forza lavoro? Un modo per farlo è offrire un programma di rimborso delle tasse universitarie che incoraggi l'ulteriore istruzione e lo sviluppo professionale.

I programmi o i corsi che un datore di lavoro rimborsa sono destinati ai dipendenti che cercano di avanzare nella loro istruzione in relazione al loro attuale o potenziale percorso di carriera. Questo offre ai dipendenti la possibilità di aumentare la loro conoscenza del settore e sviluppare competenze avanzate per aiutare l'organizzazione a prosperare.

Il rimborso delle tasse universitarie è spesso offerto come rimborso per i dipendenti o beneficio per i dipendenti in aggiunta a un pacchetto salariale e ad altri benefici come l'assistenza sanitaria, un 401(k) o le spese di trasporto. Le aziende utilizzano tipicamente software di amministrazione dei benefici per pianificare e gestire i loro benefici per garantire la conformità con le normative governative.

I piani di rimborso delle tasse universitarie sono tipicamente suddivisi in tre aree di requisiti:

• Requisiti del programma: I college, le università o le istituzioni coperte dal piano
• Requisiti del corso: I corsi idonei al rimborso di solito riguardano la descrizione del lavoro di un dipendente o il potenziale percorso di carriera
• Requisiti di tempo: Se un dipendente è tenuto o meno a continuare a lavorare per l'organizzazione per un periodo di tempo stabilito dopo il completamento della sua istruzione

Rimborso delle tasse universitarie vs. assistenza per le tasse universitarie

È facile confondere il rimborso delle tasse universitarie con l'assistenza per le tasse universitarie o pensare che siano la stessa cosa. Tuttavia, ci sono differenze specifiche tra i due.

Il rimborso delle tasse universitarie è quando un'azienda rimborsa un dipendente per i costi scolastici una volta completati o dopo ogni semestre. L'assistenza per le tasse universitarie è quando un'azienda paga i costi per frequentare la scuola in anticipo. L'assistenza per le tasse universitarie è considerata più rischiosa perché i datori di lavoro corrono il rischio che un dipendente si rilassi o non frequenti le lezioni, anche se sono già state pagate.

Come funziona il rimborso delle tasse universitarie?

Dal coprire i costi delle tasse universitarie al rimborso per i libri, il piano di rimborso delle tasse universitarie della tua azienda può coprire molti elementi diversi. È importante farlo funzionare per la tua organizzazione e i tuoi dipendenti. Ecco alcuni elementi da considerare quando si costruisce un programma da zero.

Programma di pagamento

Quando le organizzazioni impostano il loro programma, è necessario delineare un programma di pagamento. Tipicamente, i dipendenti pagano le loro lezioni in anticipo e presentano i moduli di rimborso delle tasse universitarie una volta completati. Alcuni datori di lavoro possono scegliere di pagare le lezioni al momento in cui un dipendente si iscrive.

Tipo di corso

Di solito, un datore di lavoro paga solo per corsi o programmi di certificazione relativi al ruolo attuale del dipendente all'interno dell'organizzazione per continuare il loro sviluppo professionale. Tuttavia, alcune aziende scelgono di includere un diploma di scuola superiore o un programma GED, oltre a un programma di laurea, all'interno del loro piano di rimborso delle tasse universitarie.

Livelli di pagamento

Alcune organizzazioni hanno livelli di pagamento a scaglioni all'interno del loro programma di rimborso delle tasse universitarie. Ad esempio, un datore di lavoro paga i dipendenti a tempo pieno per una certa percentuale della classe, a seconda dei loro voti. Ottenere un A in una classe significherebbe che si qualificano per il rimborso del 100% dei costi delle tasse universitarie, mentre un B potrebbe significare l'85%, un C significherebbe il 75% e così via.

Spese

Pagare le spese è un altro elemento da considerare quando si crea un programma di rimborso delle tasse universitarie. Alcune aziende scelgono di coprire solo il costo delle tasse universitarie, mentre altre pagano per i costi di istruzione continua come libri, servizio internet, spese di pendolarismo e qualsiasi tecnologia necessaria per la classe.

Istituzioni

Infine, molte aziende coprono qualsiasi istituzione accreditata, ma sta diventando più popolare per i datori di lavoro creare partnership esclusive con specifici fornitori di istruzione. Ad esempio, se un college o un'università locale offre un programma prezioso per molti dipendenti, la tua azienda potrebbe scegliere di collaborare con loro.

Come creare un programma di rimborso delle tasse universitarie

Quando il tuo team delle risorse umane crea un programma di rimborso delle tasse universitarie, devono essere inclusi passaggi specifici come parte del processo.

Passo 1: Esegui un'analisi costi-benefici

Come professionista delle risorse umane, potresti dover sostenere un programma di tasse universitarie convincendo gli altri che vale il tempo, l'energia e il costo. È essenziale assicurarsi che la tua azienda possa permettersi di offrire un tale programma e determinare i benefici e i potenziali svantaggi. Potrebbe valere la pena inviare un sondaggio ai dipendenti per valutare l'interesse del personale.

Passo 2: Stabilisci politiche riguardanti l'iscrizione e l'idoneità

Successivamente, vorrai avere dettagli chiari su chi è idoneo per il programma e cosa è coperto.

Passo 3: Collabora con college e università

La maggior parte dei programmi non consente ai dipendenti di scegliere qualsiasi scuola desiderino. È comune per le aziende collaborare con scuole, college e università specifiche con uno scopo particolare in mente. Avere una relazione con i college nella zona rende anche l'archiviazione della documentazione un'esperienza senza problemi per tutte le parti coinvolte.

Passo 4: Crea un piano di marketing

Una volta che i dettagli sono a posto, è il momento di aggiornare tutti su ciò che il programma offre. Se i dipendenti non sono a conoscenza del programma, nessuno si iscriverà. Assicurati che i leader dei dipartimenti informino correttamente il loro team sui dettagli del programma come parte di una corretta amministrazione dei benefici.

Inoltre, fornisci messaggi ai reclutatori su come utilizzare il programma mentre cercano i migliori talenti da unire all'organizzazione.

Vantaggi di offrire il rimborso delle tasse universitarie

Le aziende offrono il rimborso delle tasse universitarie per vari motivi, e ci sono benefici sia per il dipendente che per il datore di lavoro. Ecco alcuni vantaggi di fornire questo tipo di programma al tuo personale.

Strumento di reclutamento per attrarre candidati

Se la tua organizzazione dedica tempo ed energie a creare un programma di rimborso delle tasse universitarie, mostralo durante il processo di reclutamento!

Questo tipo di beneficio per i dipendenti potrebbe essere ciò che distingue la tua azienda dalla concorrenza e potrebbe essere il fattore decisivo per un candidato. Offrendo aiuto con le tasse universitarie e i prestiti studenteschi, dimostri quanto sei investito nel tuo team e nel successo della tua organizzazione.

Trattenere i dipendenti

Le aziende che offrono il rimborso delle tasse universitarie hanno una migliore possibilità di ridurre il turnover dei dipendenti poiché trattengono i migliori talenti. I dipendenti che hanno questo beneficio tipicamente rimangono in un'azienda più a lungo, specialmente se c'è una clausola che stabilisce che i dipendenti devono rimanere nell'organizzazione per almeno un anno dopo il completamento.

I dipendenti che approfittano del rimborso delle tasse universitarie sono probabilmente fedeli all'organizzazione e sicuri di poter crescere internamente, invece di cercare crescita professionale altrove.

Risparmi fiscali

Le organizzazioni che sono esitanti riguardo a un piano di rimborso delle tasse universitarie a causa delle tasse associate dovrebbero sapere che costa molto poco a un datore di lavoro. Qualsiasi denaro che un'azienda spende per rimborsare le tasse universitarie, o altre spese educative, per i loro dipendenti è deducibile dalle tasse fino a $5,250 per dipendente ogni anno.

Sviluppare talenti per rafforzare l'azienda

Un programma di rimborso delle tasse universitarie chiaramente definito apre la porta a più opportunità educative, rendendo il talento interno più qualificato per assumere altri ruoli. È intelligente assumere un candidato interno che già conosce i dettagli dell'organizzazione invece di cercare di reclutare un nuovo candidato. E se un candidato interno ha alcune, ma non tutte, le qualifiche necessarie per un ruolo di gestione, tornare a scuola per un'istruzione continua può portarli lì.

Per alcuni dipendenti, un diploma universitario o di specializzazione è il pezzo mancante per essere idonei a una promozione. Le competenze e le conoscenze che i loro studi forniscono li aiuteranno a essere dipendenti più intelligenti ed efficienti.

“Un programma di rimborso delle tasse universitarie è più di un aiuto finanziario — è un segnale che un datore di lavoro sta investendo nel futuro di un membro del team. Sono grato per l'investimento di G2 in me, dentro e fuori dal posto di lavoro.”

Jeremy Levin
Strategic CSM, G2

Coinvolgimento dei dipendenti

Un altro vantaggio chiave di un programma di rimborso delle tasse universitarie è che il tuo personale non si sente mai annoiato o fermo nel loro ruolo. Invece, si sentiranno incoraggiati a affrontare nuove sfide, seguire le loro passioni e apprendere nuove competenze da applicare al lavoro e nella loro vita personale.

Le sfide di offrire il rimborso delle tasse universitarie

È importante capire che ci sono anche possibili svantaggi nell'offrire un programma di rimborso delle tasse universitarie. Prima di delineare i dettagli di ciò che la tua organizzazione offrirà, tieni a mente questi svantaggi.

• Potenziale di burnout: Sapere come bilanciare lavoro, vita personale e tutto ciò che comporta seguire un corso può essere una sfida per i dipendenti. I manager dovrebbero controllare i dipendenti per vedere se la loro istruzione influisce sulla loro capacità di concentrarsi o essere produttivi al lavoro.
• Abbondanza di documentazione: Per ogni dipendente che approfitta di questo beneficio, il team delle risorse umane è incaricato di gestire documenti, ricevute e moduli per garantire una corretta archiviazione. Questo può essere dispendioso in termini di tempo e noioso se non fatto correttamente.
• Investimento significativo nel budget: Il rimborso delle tasse universitarie potrebbe consumare una grande parte del tuo budget, a seconda di quanti dipendenti si iscrivono e di quanto delle loro tasse universitarie la tua organizzazione finanzia. Considera di sottoporre la politica al tuo team finanziario per assicurarti che sia qualcosa che la tua azienda può permettersi.

Aziende che offrono il rimborso delle tasse universitarie

Se stai considerando di offrire il rimborso delle tasse universitarie, allora sei in buona compagnia. Dai un'occhiata a questi marchi noti che forniscono questo beneficio ai loro dipendenti.

UPS

UPS offre il Programma Earn & Learn, rendendo possibile per i dipendenti part-time ricevere fino a $5,250 all'anno, con un massimo a vita di $25,000, in rimborso delle tasse universitarie. Questo copre qualsiasi corso di studio in più di 100 college nazionali.

G2

Qui a G2, offriamo una varietà di benefici per i dipendenti, incluso il rimborso delle tasse universitarie. Questo beneficio si applica ai membri del team a tempo pieno che fanno parte dell'azienda da almeno tre mesi e rimborsa fino a $5,250 all'anno.

Copre spese come corsi universitari, seminari e test di certificazione che forniscono apprendimento e crescita in un'area correlata alla loro posizione attuale all'interno dell'azienda o per sviluppare competenze verso una nuova opportunità di carriera con G2.

“Volevo andare alla scuola di specializzazione per il mio master in informatica, ma non ero in grado di giustificare il costo da solo. Grazie a G2, posso permettermelo e sono ben avviato a ottenere il mio diploma.”

Casey Benson
Software Engineer, G2

Apple

I dipendenti a tempo pieno di Apple possono approfittare del Programma di Rimborso Educativo di Apple , che offre fino a $5,250 all'anno per le spese educative. Offrono anche Apple University, un'iniziativa che mira ad aiutare i dipendenti a pensare come Steve Jobs.

Gli studenti di Apple University hanno accesso a classi, seminari e strumenti sulla cultura aziendale di Apple, finanza personale, competenze software, competenze aziendali e altro ancora.

Disney

Disney offre ai dipendenti a tempo pieno e part-time il 100% delle loro tasse universitarie pagate in anticipo, purché sia con una scuola della rete Disney Aspire. Offrono una vasta gamma di corsi per costruire competenze e perseguire vari diplomi a livello di laurea e post-laurea.

I corsi all'interno di questo programma non devono essere correlati al lavoro del dipendente presso Disney.

Chipotle

Chipotle è un'altra organizzazione con un generoso piano di rimborso delle tasse universitarie che copre il 100% del costo per diplomi selezionati, diplomi di scuola superiore e corsi di preparazione al college. Inoltre, forniscono ai dipendenti fino a $5,250 all'anno per una selezione più ampia di programmi e corsi.

Deloitte

I dipendenti di Deloitte possono approfittare del Programma di Assistenza alla Scuola di Specializzazione di Deloitte, che rimborsa l'intera tassa per i dipendenti che perseguono diplomi di scuola di specializzazione. Questo programma include anche uno stipendio per la tecnologia e sconti per i corsi di preparazione all'ingresso alla scuola di specializzazione, come il GMAT.

Per essere idonei al rimborso delle tasse universitarie, i dipendenti accettano di lavorare per Deloitte per almeno due anni dopo il completamento della scuola di specializzazione.

McDonald's

Da McDonald's, i dipendenti idonei possono partecipare al Programma Archways to Opportunities , che rimborsa i dipendenti per i corsi approvati presso un college accreditato di due o quattro anni, una scuola professionale o commerciale, o una scuola di specializzazione.

Per qualificarsi, i dipendenti devono lavorare in una sede McDonald's dove il proprietario o l'operatore del franchising partecipa al programma. I manager di ristorante a tempo pieno che lavorano almeno 30 ore a settimana possono ottenere $3,000 di rimborso delle tasse universitarie ogni anno, mentre il personale di ristorante, i manager part-time o il personale d'ufficio part-time che lavorano almeno 15 ore a settimana possono ottenere $2,500 ogni anno.

La conoscenza è potere

Offrire ai tuoi dipendenti il rimborso delle tasse universitarie può fare molto per il loro successo personale e professionale. Quando i tuoi dipendenti sentono che la tua organizzazione valorizza la loro crescita e vuole che siano il meglio che possono essere, allora tutti vincono.

Ora che hai creato un programma di rimborso delle tasse universitarie, cos'altro puoi offrire ai tuoi dipendenti per essere entusiasti? Scopri come puoi rinnovare la tua politica di ferie retribuite anche tu.