Che cos'è il controllo degli accessi basato sui ruoli? Tutto quello che devi sapere

Con il crimine informatico in aumento e i nostri dati sempre più digitalizzati, proteggersi dalle violazioni della sicurezza non è mai stato così critico. Il primo passo verso questo obiettivo è l'autorizzazione limitata.

Implementando una politica rigorosa di controllo degli accessi basata sui ruoli, la tua azienda può rafforzare la sua sicurezza complessiva. Ciò garantisce che i tuoi beni più preziosi rimangano al sicuro da utenti non autorizzati, sia all'interno della tua azienda che esternamente.

Tipicamente, a un numero minore di dipendenti vengono concessi permessi per visualizzare o modificare dati riservati, mentre un accesso più ampio è concesso per informazioni generali.

Non solo questo controllo degli accessi approva o nega qualsiasi tipo di accesso ai dati, ma definisce anche come l'utente interagisce con i dati, come l'accesso in sola visualizzazione o lettura/scrittura. Per accedere alle informazioni, i dipendenti devono accedere alla rete o all'applicazione con le loro credenziali utente, che vengono verificate per provare l'identità.

Se le credenziali devono essere aggiornate a causa di una password dimenticata o di un altro semplice errore, il software di reset password self-service (SSPR) può essere utilizzato per risolvere il problema piuttosto che contattare il team IT o di sicurezza. Ma se il sistema non è in grado di verificare i ruoli utente, il dipendente potrebbe essere bloccato dal sistema fino a un ulteriore intervento. Questo tipo di controllo degli accessi aiuta a proteggere dalle violazioni o dagli attacchi informatici.

Tipi di controllo degli accessi basato sui ruoli

Non tutti i framework RBAC sono uguali. Le organizzazioni possono scegliere in base a criteri diversi come autorità, responsabilità e competenza lavorativa.

Sebbene i privilegi assegnati a ciascun ruolo spesso rimangano costanti, il ruolo di un utente può cambiare man mano che le sue responsabilità lavorative evolvono. Tuttavia, questo può ancora essere limitato all'accesso necessario per il lavoro, ad esempio, la possibilità di visualizzare file riservati piuttosto che scaricarli e modificarli.

Ecco tre tipi di controllo degli accessi basato sui ruoli che un'organizzazione potrebbe scegliere in base alle proprie esigenze.

RBAC di base

Sebbene non sia spesso utilizzato come modello autonomo, i modelli di base delineano i pezzi essenziali a cui ogni ruolo nel framework RBAC deve aderire. È la base per gli altri due modelli, con regole che tengono conto del ruolo. Il modello RBAC di base include:

• Assegnazione: Gli utenti possono avere accesso e privilegi solo in relazione al ruolo specifico a cui sono assegnati.
• Autorizzazione: Il sistema è configurato per dare a ciascun ruolo utente il livello di accesso richiesto.
• Autorizzazione dei permessi: Gli utenti possono applicare i loro privilegi solo al ruolo attivo che è stato loro assegnato.

RBAC gerarchico

Costruendo sulle basi dell'RBAC di base, i modelli gerarchici introducono un sistema di controllo degli accessi basato su livelli per ciascun ruolo. Questo riflette la natura più complessa dell'accesso richiesto all'interno delle organizzazioni ed è vantaggioso nelle piccole aziende dove i dipendenti necessitano di privilegi diversi.

Ecco l'esempio più comune di ruoli utente nell'RBAC gerarchico:

• Ospite: Gli utenti con accesso a livello ospite hanno permessi di visualizzazione molto limitati e, probabilmente, nessuna capacità di lettura/scrittura.
• Utente regolare: La maggior parte dei dipendenti rientra in questa categoria. Avranno più permessi di un ospite, ma pochi o nessun privilegio a livello manageriale per apportare modifiche più ampie nel sistema.
• Utente avanzato: I manager di solito ricoprono questo ruolo, con privilegi di quelli al di sotto di loro oltre a permessi aggiuntivi per apportare modifiche su larga scala all'interno del sistema.
• Amministratore: Questo livello di accesso è detenuto solo da un numero limitato di dipendenti, più spesso il team IT o di sicurezza. Hanno accesso a tutte le parti del sistema e possono apportare modifiche che influenzano tutti gli altri più in basso nella catena gerarchica.

RBAC vincolato

Un sistema RBAC vincolato può rapidamente diventare complicato, ma è utile per aggiungere ulteriori separazioni dal modello di base. Questi compiti sono suddivisi in statici e dinamici.

• Separazione statica dei compiti (SSD): In questo sistema, un singolo utente non può ricoprire ruoli mutuamente esclusivi. Ad esempio, un singolo utente non sarebbe in grado di effettuare un acquisto per l'azienda e anche approvarlo in un sistema di tracciamento delle spese; questo deve essere completato da due dipendenti diversi.
• Separazione dinamica dei compiti (DSD): L'opposto dell'SSD, un sistema DSD può avere utenti con ruoli in conflitto. Ma c'è ancora un grado di separazione, poiché questi utenti non sono in grado di svolgere entrambi i ruoli all'interno di una singola sessione. Mentre questo aiuta a bypassare il ruolo a due persone dell'SSD, mantiene comunque un livello di sicurezza.

Esempi di controllo degli accessi basato sui ruoli

Ogni settore e organizzazione implementerà il controllo degli accessi basato sui ruoli in modo diverso. Nell'istruzione, ad esempio, gli amministratori nel sistema possono essere il personale dell'ufficio che necessita di accesso a tutti i registri finanziari e accademici degli studenti, rispetto agli insegnanti che probabilmente non avranno bisogno di visualizzare i registri finanziari degli studenti ma dovrebbero avere la possibilità di leggere e scrivere dati accademici.

Nella sanità, il personale dell'ufficio può richiedere solo l'accesso alla pianificazione degli appuntamenti e alle comunicazioni riservate, mentre i medici e altro personale medico possono vedere viste più dettagliate delle cartelle cliniche dei pazienti. Questo è particolarmente importante nel settore sanitario per rimanere conformi alla Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).

Nel commercio elettronico, i ruoli utente possono essere impostati in base agli amministratori che si concentrano sulla gestione degli ordini, degli account dei clienti, sull'elaborazione dei resi, sull'emissione di rimborsi o in base agli individui che esaminano i dati di analisi del marketing.

Come implementare l'RBAC nella tua azienda

Per qualsiasi azienda che pensa di lanciare un sistema di sicurezza RBAC, ci sono diversi passaggi di base che devono essere seguiti. Questi includono:

• Definire i ruoli all'interno del sistema. Poiché i permessi di ruolo si basano sul ruolo, piuttosto che sull'utente individuale, definire accuratamente ogni ruolo e il suo controllo degli accessi è fondamentale. Gli RBAC gerarchici sono un buon punto di partenza per la maggior parte delle aziende, poiché ogni ruolo può essere chiaramente definito e costruito man mano che si sale nella gerarchia. Questi sono noti come gerarchie di ereditarietà, dove gli utenti più anziani ereditano automaticamente i permessi del ruolo al di sotto di loro.
• Assegnare gli utenti a uno o più ruoli. Gli utenti dovrebbero essere assegnati almeno a un ruolo, ma a seconda del loro lavoro, potrebbero essere richiesti di avere più ruoli, sia in modo permanente che temporaneo. Ad esempio, se un manager è fuori ufficio per un periodo prolungato, l'individuo più anziano successivo potrebbe ricevere temporaneamente l'accesso da amministratore o manager ai dati nel sistema.
• Monitorare continuamente l'attività degli utenti. Audit regolari sia dei permessi di ruolo che dell'attività degli utenti sono essenziali per mantenere alti livelli di sicurezza. Questo assicura che nessun utente abbia più accesso di quanto necessario per completare il proprio lavoro, il che mantiene i dati riservati protetti il più possibile.

Vantaggi del controllo degli accessi basato sui ruoli

L'RBAC è uno degli approcci più comunemente usati per il controllo dell'identità e degli accessi, in particolare per le grandi aziende con centinaia, se non migliaia, di dipendenti. È una delle misure di sicurezza più facili da implementare, offrendo al contempo opzioni di scalabilità man mano che l'azienda cresce.

Aumento della sicurezza

Come con la maggior parte delle soluzioni di gestione degli accessi, l'RBAC segue il principio dell'accesso al minimo privilegio, una parte cruciale della sicurezza zero trust. Ciò significa che gli utenti hanno il livello più basso di accesso di cui hanno bisogno per svolgere il loro lavoro. Limitando l'accesso alla rete, le aziende sono in grado di ridurre al minimo la minaccia di una violazione o fuga di dati.

L'RBAC significa anche che, nel caso in cui si verifichi un attacco informatico, l'accesso al sistema può essere bloccato al livello in cui si è verificato l'attacco piuttosto che all'intero sistema contemporaneamente. Ad esempio, se un dipendente junior cade vittima di una truffa di phishing, gli attaccanti avranno accesso solo alle informazioni di accesso a quel livello di permesso. Non solo ciò significa che la superficie di minaccia è ridotta, ma consente anche agli altri dipendenti di continuare il loro lavoro indisturbati se hanno un livello di permesso superiore.

Conformità migliorata

Ogni organizzazione deve conformarsi a determinate normative federali, statali e locali riguardanti l'uso dei dati. Ma per certi settori come la finanza e la sanità, dove i dati sono altamente riservati, è necessaria una conformità aggiuntiva. Attraverso il framework RBAC, gli amministratori possono tracciare quali utenti hanno accesso a diverse parti del sistema e possono più facilmente rintracciare il comportamento degli utenti in caso di incidente.

Flussi di lavoro semplificati

Assegnare permessi basati sulle responsabilità lavorative, piuttosto che su base per dipendente, riduce i colli di bottiglia e la necessità di chiedere ai team IT e di sicurezza di aggiornare i livelli di permesso.

Ciò migliora notevolmente sia il processo di onboarding che di offboarding quando vengono apportate modifiche al team, oltre a fornire un accesso più facile per le terze parti che potrebbero dover collaborare su file all'interno del sistema. Nel complesso, l'RBAC fornisce una maggiore efficienza a tutti i livelli dell'organizzazione.

Best practice per il controllo degli accessi basato sui ruoli

Prima di implementare l'RBAC nella tua azienda, assicurati che il nuovo flusso di lavoro sia il più efficiente possibile fin dall'inizio. Alcune delle aree che dovresti considerare sono:

• Creare un elenco dei dispositivi e dei sistemi attuali. Ogni dispositivo, hardware, software e applicazione che utilizzi dovrebbe essere annotato e assegnato a una forma di sicurezza, anche se è semplice come un login con password.
• Scrivere una chiara politica dei ruoli. Che tu stia implementando un nuovo sistema o aggiornando il tuo RBAC esistente, devi documentare eventuali modifiche apportate. Ciò significa che i nuovi e attuali dipendenti sono tutti consapevoli delle definizioni dei ruoli e di qualsiasi altra caratteristica di sicurezza importante che dovrebbero conoscere.
• Adattare continuamente il tuo processo. In particolare se stai implementando l'RBAC per la prima volta, saranno necessarie modifiche man mano che gli individui iniziano ad accedere al sistema all'interno del loro ruolo. Potrebbero essere necessarie modifiche ai privilegi in determinati ruoli, mentre potresti dover regolare i ruoli di ciascun individuo più volte fino a trovare la giusta corrispondenza.

Accesso garantito!

Una delle funzioni più importanti all'interno della tua organizzazione è la sicurezza e la protezione dei tuoi beni dati. Ora che sai cos'è il controllo degli accessi basato sui ruoli, puoi sentirti sicuro che le informazioni riservate siano protette, pur dando al tuo team le risorse di cui ha bisogno per completare il proprio lavoro.

Vai oltre la protezione dei file aziendali con software di protezione delle applicazioni che previene le iniezioni di codice esterno nelle tue applicazioni che potrebbero dare agli hacker accesso alla tua rete.

Modificato da Monishka Agrawal