Se non stai avendo successo in una sfida, potresti provare a cambiare il tuo approccio.
Affrontala da un angolo diverso, utilizza un ingrediente diverso per ottenere il gusto giusto, o usa un tipo di legno diverso per assicurarti che la casa resista a un uragano.
I project manager sono esperti nel cambiare il loro approccio, che è solo una delle cose che puoi imparare in questo rapporto sulle statistiche di gestione dei progetti. Il loro successo dipende dalla loro capacità di valutare cosa non funziona e cercare soluzioni alternative. Questi metodi alternativi sono chiamati diversi approcci di gestione dei progetti.
Cos'è un approccio di gestione dei progetti?
Un approccio di gestione dei progetti è paragonabile, ma non identico, a una metodologia di gestione dei progetti. Molte metodologie presenteranno gli stessi nomi (ad esempio agile, waterfall) degli approcci, ma le metodologie sono molto più concrete e strategiche.
Piuttosto, un approccio di gestione dei progetti si riferisce più alla filosofia di un project manager. Analizziamo i più popolari approcci uno per uno.
Approccio di gestione dei progetti
Prima di iniziare, voglio chiarire ulteriormente come i project manager possono utilizzare un approccio. Un approccio influenza il modo in cui i project manager guidano il resto del progetto.
Alcuni approcci sono flessibili, mentre altri richiedono scadenze e processi rigorosi che non sono negoziabili. Se provi un approccio e ti rendi conto a metà strada che non sta funzionando per te e il tuo team, non aver paura di cambiarlo e provare qualcosa di diverso!
Di seguito sono riportati cinque degli approcci di gestione dei progetti più comunemente riconosciuti. Continua a leggere e scopri quale sembra essere il più adatto al tuo team!
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1. Tradizionale
Un approccio tradizionale alla gestione dei progetti è piuttosto essenziale. È un modo per i project manager di raggiungere i loro obiettivi e risultati desiderati in un periodo di tempo stabilito, con un budget predefinito. Questo approccio è più vantaggioso durante i progetti in cui non ci si aspetta molti cambiamenti.
Ad esempio, se hai svolto un certo progetto 12 volte e hai una solida comprensione di come vanno le cose, potresti scegliere di utilizzare la gestione dei progetti tradizionale. In questo approccio, i progetti seguono cinque fasi concrete del ciclo di vita del progetto: inizio, pianificazione, esecuzione, controllo/monitoraggio e chiusura del progetto.
Consiglio: Inizia il tuo progetto con il piede giusto imparando come scrivere un business case efficace.
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2. Agile
La gestione dei progetti agile è, come la parola implica, flessibile. È anche in costante cambiamento. Con l'approccio agile, ci sono meno tempistiche tradizionali e i progetti funzionano in modo più fluido. Man mano che vengono apportati aggiornamenti o modifiche, i decisori e i manager ricevono feedback in tempo reale che consente loro di iniziare a apportare modifiche per il loro prossimo rilascio di funzionalità o servizi.
"Scrum" è un framework popolare all'interno dell'approccio agile, mentre il framework meno conosciuto è "kanban".
3. Waterfall
L'approccio waterfall è adatto per progetti che hanno passaggi lineari. Truccarsi al mattino è un esempio sciocco di un "progetto lineare". Prima si applica il fondotinta, poi il fard, poi il mascara. Non si inizia un altro passaggio finché non si è completato il passaggio precedente, e non si torna ai passaggi precedenti dopo il completamento.
4. Sistemi
La gestione dei progetti a sistemi è un approccio metodico che può essere meglio spiegato attraverso un'immagine. Nel framework di gestione dei progetti a sistemi, la pianificazione del progetto, il monitoraggio del progetto e i passaggi di adattamento del progetto funzionano in un ciclo continuo di controllo del progetto fino al completamento del progetto.
Dopo di ciò, il project manager o i manager rivedono il progetto per valutare ciò che hanno imparato. Questo porta al progetto successivo, dove il ciclo ricomincia da capo.
5. Gestione del Programma
La gestione del programma è un approccio alla gestione dei progetti utile per i manager che devono gestire molti progetti contemporaneamente. La gestione del programma è più spesso utilizzata in relazione a progetti in cui il miglioramento funzionale è l'obiettivo principale, ad esempio la gestione del cambiamento o l'ingegneria industriale.
L'approccio giusto
Come sono sicuro che ben sai, la comunicazione è tutta nella consegna, e i progetti sono tutti nell'approccio. Scegliere di affrontare un progetto nel modo giusto può fare la differenza tra un successo e un fallimento.
Non sei sicuro se un progetto valga il tuo tempo? Impara come condurre uno studio di fattibilità prima di sprecare tempo e risorse preziose.
Grace Pinegar
Grace Pinegar is a lifelong storyteller with an extensive background in various forms such as acting, journalism, improv, research, and content marketing. She was raised in Texas, educated in Missouri, worked in Chicago, and is now a proud New Yorker. (she/her/hers)
