Cos'è un oratore principale? Come tenere discorsi d'impatto

La nostra capacità di attenzione sta diminuendo e il sovraccarico di informazioni è la norma.

La capacità di catturare e mantenere l'attenzione del pubblico non è mai stata così critica. Che si tratti di conferenze di settore, ritiri aziendali o seminari educativi, il ruolo di un oratore principale è diventato un pilastro degli eventi di successo.

Molti oratori utilizzano software di presentazione, come Microsoft PowerPoint o Google Slides, per creare materiali visivamente coinvolgenti che completano il loro messaggio.

Ma cosa fa un oratore principale e in cosa i discorsi principali differiscono da altri discorsi o presentazioni? Gli oratori principali sono invitati a tenere un discorso in momenti cruciali durante un evento, spesso una conferenza.

Ruolo di un oratore principale

Il ruolo di un oratore principale è di stabilire il tono, ispirare il pubblico e sottolineare l'impatto del loro messaggio, distinguendosi dalle presentazioni tipiche che possono concentrarsi maggiormente su argomenti specifici o informazioni pratiche.

I discorsi principali sono progettati per coinvolgere e motivare i partecipanti, rendendoli un elemento centrale dell'esperienza complessiva dell'evento. Ad esempio,

• l'introduzione dell'iPhone da parte di Steve Jobs (chiamata anche Stevenote)
• Barack Obama alla Convenzione Nazionale Democratica del 2004;
• il discorso principale di Gary Vaynerchuk al Seminario Inc 500 del 2011.

Infatti, il termine deriva dalla musica: i cantanti a cappella hanno bisogno di sentire una nota per ottenere il tono giusto di una canzone. Quella è diventata la nota chiave. La parola è passata dalla musica alla presentazione definente di un evento, e dovrebbe muoverci – proprio come la sua origine.

I discorsi principali sono anche chiamati discorsi di apertura e vengono tenuti davanti a folle in eventi come SXSW o cerimonie di laurea.

Uno dei discorsi di laurea più rinomati è quello di Steve Jobs. È stato l'oratore principale alla laurea di Stanford nel 2005, l'università che aveva abbandonato anni prima.

Un oratore principale, spesso ben noto nel campo, tiene la presentazione definente della conferenza e sintonizza il pubblico.

Alcuni oratori principali sono professionisti che non fanno altro che parlare. C'è una certa arte nel passaggio tra il parlare motivazionale e quello educativo. I migliori oratori principali si sentono a proprio agio e sicuri sul palco e possono presentare una storia ispiratrice o un'idea originale nel contesto dell'evento.

Gli oratori principali svolgono anche un importante ruolo economico: aumentano l'interesse per l'evento. Vedere qualcuno di famoso è un grande incentivo per acquistare un biglietto per la conferenza. Io stesso ricordo di aver visto Seth Godin, una grande ispirazione per me, per la prima volta a una conferenza a cui probabilmente non avrei partecipato se non avesse tenuto il discorso principale. Ho poi scoperto altri grandi oratori e presentazioni, ma Seth è stato il portone d'ingresso. Mi ha attirato.

Oltre a essere grandi venditori di biglietti, gli oratori principali segnalano prestigio. Più sono famosi, meglio è. Ciò significa un aumento delle vendite di biglietti non solo nell'anno dell'evento ma anche negli anni successivi. Pensa a cosa fa per un evento quando Barack Obama tiene il discorso principale. Non tutti possono farlo accadere. Porta una conferenza al livello successivo e rende più probabile che le parti interessate acquistino un biglietto per la tua prossima conferenza in previsione che porterai grandi celebrità a parlare, aumentando così il valore complessivo del tuo evento.

Cos'è un discorso principale?

Un discorso principale è una presentazione o discorso principale che introduce un evento ed è solitamente tenuto da un oratore famoso. Imposta il quadro e il tono dell'evento introducendo un'idea nuova o importante.

I migliori discorsi principali sono tutti ispiratori e coprono un'idea importante. Sono così ricchi che si potrebbe scrivere un libro su di essi, il che potrebbe essere il motivo per cui molti scrittori li tengono. Non basta raccontare un aneddoto divertente o una barzelletta. Un discorso principale deve insegnare qualcosa al pubblico e muoverlo.

La maggior parte dei discorsi principali sono discorsi motivazionali, ma non tutti i relatori motivazionali tengono discorsi principali.

Anche se è l'impostazione più comune, i discorsi principali non devono sempre iniziare un evento. Possono preparare il terreno per i relatori e le discussioni successive, quindi perché non iniziare con un botto?! I coordinatori degli eventi possono anche organizzare la giornata con un discorso principale usato per concludere una conferenza o accelerare il momento a metà giornata. In ogni caso, organizzatori e relatori devono capire che sono piuttosto diversi l'uno dall'altro e richiedono formati diversi.

Come scrivere un discorso principale

Direi che non c'è un unico modo giusto per farlo. Ma, ecco alcune migliori pratiche di cui puoi prendere nota.

• Conosci il tuo pubblico di riferimento: Ricerca i loro interessi e aspettative per adattare efficacemente il tuo messaggio. Comprendere il tuo pubblico ti aiuterà a connetterti con loro a livello personale.
• Definisci il tuo messaggio centrale: Identifica un'idea principale chiara e concisa che vuoi trasmettere durante il tuo discorso. Questo tema centrale dovrebbe risuonare con il pubblico e fornire un focus per il tuo contenuto.
• Crea una struttura organizzata: Organizza il tuo contenuto con una forte introduzione, un corpo informativo e una conclusione d'impatto per garantire un flusso coerente. Una struttura efficace mantiene il pubblico coinvolto e migliora la loro comprensione.
• Usa tecniche di narrazione visiva: Incorpora aneddoti, esempi o esperienze personali per illustrare i tuoi punti. Le storie creano connessioni emotive e rendono il tuo messaggio più memorabile.
  

Come tenere un discorso principale

Pensa a un discorso principale come simile a scrivere un libro; anche se non esiste una ricetta perfetta, ci sono linee guida utili. Se è la tua prima volta, preparati a standard più elevati e investi più sforzo di quanto faresti per una presentazione normale. I seguenti otto passaggi, insieme ai suggerimenti alla fine, ti aiuteranno a prepararti efficacemente.

Scopri cosa significa "discorso principale" nel contesto della situazione

Riconosci che molti organizzatori usano il termine "discorso principale" per cose diverse. Chiarisci se è davvero la presentazione principale che stai dando o qualcos'altro.

Impara l'intento del tuo discorso principale

Conosci l'obiettivo/contesto dell'organizzatore. È per scioccare, eccitare, intrattenere o informare? Spesso è tutte queste cose, ma ci deve essere un'enfasi su una. L'organizzatore o il pianificatore dell'evento sicuramente ha una visione in mente, e spetta a te capire come appare e come si sovrappone alla tua.

Comprendi il tuo pubblico

Fatti un'idea di cosa muove il pubblico a cui parlerai, cosa è in cima ai loro pensieri, come connetterti con loro e quali sono le loro aspettative. I buoni discorsi principali raccontano una storia direttamente correlata al contesto o alla conferenza stessa.

Alcune idee per la ricerca del pubblico:

• Google il nome della conferenza e cerca recensioni o articoli di blog
• Guarda gli hashtag della conferenza su Twitter e Instagram per vedere chi ha partecipato l'anno scorso e cosa ha detto/condiviso
• Chiedi all'organizzatore recensioni/feedback del pubblico da sessioni/discorsi principali passati
• Chiedi ai tuoi follower sui social media o agli iscritti alla tua newsletter se parteciperanno e cosa si aspettano

Fai la tua ricerca

Ricerca gli oratori principali precedenti dell'evento e scopri cosa ha funzionato bene e cosa no. Non devi reinventare la ruota ogni volta. Impara da chi ti ha preceduto. La maggior parte dei siti web degli eventi ha queste informazioni e talvolta anche video di discorsi principali precedenti.

Pianifica la tua storia

Pensa alla storia che vuoi raccontare. Può essere un aneddoto personale, qualcosa che è stato grande nelle notizie o un risultato sorprendente da una ricerca. Qualunque cosa sia, dovrebbe avere almeno uno di questi attributi: divertente, intrattenente, ispiratore, avvincente o commovente – o una combinazione – purché abbia senso.

Interiorizza la tua presentazione

Finisci la tua presentazione un paio di settimane prima dell'evento in modo da poterla interiorizzare. Assicurati di avere un po' di margine. Come oratore regolare, niente fa sudare di più che finire una presentazione un paio d'ore prima che l'evento inizi. I discorsi principali hanno requisiti molto elevati in termini di qualità dell'oratore, quindi assicurati di lasciare abbastanza tempo per affinare le tue diapositive e imparare davvero il contenuto a memoria.

Connettiti con il pubblico all'evento

Le pause caffè o la colazione sono buone opportunità per conoscere alcuni dei partecipanti. Più tardi, quando ti troverai davanti a una massa, ti aiuterà a rivolgerti a persone specifiche e a parlare con loro. Probabilmente ti sentirai più a tuo agio sul palco e la tua presentazione sarà più fluida.

Usa i social media per solidificare le connessioni che hai fatto

Riconnettiti con il pubblico dopo il tuo discorso principale sui social media o di persona. Renditi disponibile, rispondi alle domande e discuti il tuo materiale con i partecipanti. Ciò aumenta la possibilità di ottenere feedback/recensioni migliori, crea sostenitori e nuovi follower, e ti permette di connetterti profondamente con le persone che hanno dato il loro tempo e attenzione ascoltandoti.

Suggerimenti bonus

• Schizza la tua storia, ordina la tua ricerca e i fatti, e scrivi cosa vuoi dire prima di creare le tue diapositive. Fai queste ultime.
• Usa immagini/immagini forti per sottolineare il tuo messaggio
• Evita il testo il più possibile
• Lavora con grafici semplici
• Copri non più di un'idea per diapositiva
• Sostieni le tue affermazioni con dati
• Pratica il tuo deck – molto

Quando pianifichi la tua presentazione, devi conoscere il tipo di software di presentazione che intendi utilizzare. Anche lievi discrepanze nel formato, nel tempo e nel design possono fare la differenza nel modo in cui presenti il tuo discorso principale al tuo pubblico. Trova prima la soluzione giusta in modo da non dover correre all'ultimo minuto.

Dove trovare buoni oratori principali

Molti oratori "popolari" hanno una sezione dedicata ai discorsi sul loro sito web. Quindi, il primo passo sarebbe visitare i siti web delle persone che conosci del settore e creare una lista di oratori. Ma ci sono anche agenzie e uffici di oratori che si specializzano in oratori principali e coprono l'intero processo per te.

Assicurati di rimanere flessibile con il tuo tempo e budget se stai puntando a un grande nome. Come spesso accade, se hai già un oratore famoso a bordo, è più facile convincere altri a unirsi. Molto clamore renderà anche più facile persuadere un oratore a venire e tenere un discorso principale. La dimensione del pubblico e i biglietti venduti (early bird) sono buoni apriporta. Denaro e fama funzionano sempre.

Come prenotare un oratore principale

Gli oratori principali possono essere prenotati direttamente o tramite un'agenzia/ufficio di oratori. Molte agenzie rappresentano oratori principali e prendono una percentuale del 20-30% dalla tariffa del discorso.

Tuttavia, una tendenza crescente è quella di gestire le richieste tramite il sito web di un oratore mentre si autogestiscono gli incarichi, a seconda di quanto famoso sia l'oratore in una certa nicchia.

Gli strumenti di email marketing possono anche aiutarti a creare e gestire campagne email per contattare gli oratori.

Le agenzie aiutano davvero solo con la promozione e la gestione, che possono essere gestite dagli oratori stessi, data la facilità di accesso tramite Internet.

Costo di un oratore principale

Il costo medio di un oratore principale meno esperto è tra $1,500 e $5,000. Le celebrità e gli oratori famosi partono da $25,000, e le tariffe raggiungono un massimo di circa $100,000.

Ma il denaro non è tutto. Ci sono anche fama, prestigio e promozione da guadagnare per gli oratori principali. Tenere il discorso di laurea in università/collegi famosi è un grande onore, ad esempio. Non è raro che le organizzazioni non profit convincano buoni oratori principali a parlare gratuitamente se la loro causa è attraente.

I discorsi principali definiscono un evento e dovrebbero essere trattati come tali

Non per scatenare la tua paura di parlare in pubblico, ma i discorsi principali dovrebbero essere originali e unici. Se ne fai uno come oratore, il modo migliore per non fallire è preparare una storia emozionante, raccogliere fatti interessanti e, soprattutto – pratica, pratica, pratica.

Tuttavia, questo è importante non solo per l'oratore ma anche per l'organizzatore. Prepara i tuoi oratori al successo dando loro tutte le informazioni di cui hanno bisogno per avere successo, specialmente sul pubblico. Lo scenario peggiore per un discorso principale motivazionale e ispiratore è essere dato al pubblico sbagliato.

Se va bene, un discorso principale lascia il pubblico energizzato, ispirato, motivato e coinvolto. Che l'obiettivo sia farli tornare l'anno prossimo come organizzatore o farsi un nome come oratore, i discorsi principali sono un grande affare e dovrebbero essere trattati come tali

Guarda la nostra lista dei migliori TED talks per vedere esempi di oratori principali che hanno lasciato il pubblico a bocca aperta.

Questo articolo è stato originariamente pubblicato nel 2021. È stato aggiornato con nuove informazioni.