Come Scrivere una Lettera di Dichiarazione Giurata in 6 Semplici Passi

I procedimenti giudiziari, le negoziazioni e altre questioni legali utilizzano le dichiarazioni giurate per testimoniare la veridicità di determinate informazioni. 

Se stai cercando di scrivere una dichiarazione giurata per diritto di famiglia, fallimento, casi civili o penali, questo articolo ti guida attraverso tutto ciò che devi sapere per scrivere una dichiarazione giurata. Gli avvocati generalmente utilizzano software di e-notary per la notarizzazione elettronica dei documenti legali. 

A seconda della tua posizione, potresti aver bisogno di avere un soggetto autorizzato a prendere dichiarazioni giurate che testimoni la creazione della tua dichiarazione giurata di persona. Ci sono anche diverse regole su quali formati sono accettati a seconda dei tribunali e delle leggi locali. Controlla sempre quali sono i requisiti dove vivi prima di iniziare.

L'affidante prepara dichiarazioni giurate scritte per procedimenti penali o civili. Queste dichiarazioni scritte includono l'identificazione dell'affidante, la dichiarazione di fatto, la dichiarazione di attestazione e i documenti di supporto. 

Cosa includere in una dichiarazione giurata

Di seguito sono riportate le sei sezioni chiave che devi includere in una dichiarazione giurata.

• Titolo: Questo può includere il numero del caso giudiziario e altri dettagli insieme al tuo nome, ad esempio, Dichiarazione Giurata di Jane Doe.
• Dichiarazione di identità: Qui racconti al corso di te stesso. Ad esempio, puoi includere la tua occupazione, data di nascita e indirizzo di residenza in questa sezione.
• Dichiarazione di verità: Questa sezione richiede di giurare che le informazioni condivise da te sono vere al meglio delle tue conoscenze.
• Dichiarazione dei fatti: Puoi aggiungere fatti legalmente significativi in questa sezione. Ricorda di integrare i fatti con informazioni pertinenti e includere un fatto in ogni paragrafo.
• Dichiarazione di verità finale: Qui giuri di nuovo che le informazioni sopra menzionate sono corrette secondo le tue conoscenze.
• Firma e notarizzazione: Questa sezione finale di una dichiarazione giurata include la sezione del notaio insieme alle firme tue e dei testimoni.

Tipi di dichiarazioni giurate

Il motivo per cui stai scrivendo una dichiarazione giurata influenzerà l'aspetto del formato della tua dichiarazione giurata. Ci sono molte ragioni per cui potresti aver bisogno di completare una dichiarazione giurata. 

• Dichiarazione giurata di cambio nome è una dichiarazione giurata che verifica l'identità di una persona che opera sotto più nomi.
• Dichiarazione giurata di morte verifica l'identità di un proprietario di proprietà deceduto per rimuovere il suo nome dal titolo di proprietà. 
• Dichiarazione giurata di furto d'identità aiuta le vittime di furto d'identità a dimostrare che un conto fraudolento è stato aperto utilizzando le loro informazioni personali. 
• Dichiarazione giurata di dichiarazione di età indica l'età e la data di nascita di un individuo. 
• Dichiarazione giurata di eredità identifica gli eredi di una proprietà quando il defunto muore senza testamento. Questa dichiarazione giurata è anche conosciuta come dichiarazione giurata di eredità in alcuni stati. 
• Dichiarazione giurata di residenza verifica il tuo indirizzo e la residenza di chiunque viva con te.
• Dichiarazione giurata di divorzio include dichiarazioni di entrambe le parti che cercano di sciogliere un matrimonio.
• Dichiarazione giurata di custodia dei figli fornisce dettagli fattuali come parte dei casi di custodia dei figli.
• Dichiarazione giurata di domicilio assicura il trasferimento o la consegna della proprietà a persone legalmente autorizzate in caso di morte del defunto.
• Dichiarazione giurata generale è una dichiarazione scritta giurata che verifica i fatti mentre si risponde a una mozione del tribunale. 
• Dichiarazione giurata finanziaria mostra il tuo reddito, spese, debiti e beni per un tribunale per determinare il mantenimento dei figli e il mantenimento coniugale. 

Questo è solo un accenno ai diversi tipi di dichiarazioni giurate. La legge è complicata e ci sono dozzine di altri scenari in cui le agenzie governative potrebbero chiederti di completare una dichiarazione giurata. È sempre meglio consultare un avvocato o uno studio legale per un consiglio legale durante questo processo per assicurarti di aver coperto tutte le basi.

6 passaggi per scrivere una dichiarazione giurata

Poiché si tratta di un documento legale, c'è un modo corretto per scrivere una dichiarazione giurata. Qualsiasi persona può completare la maggior parte delle dichiarazioni giurate, ma devono essere notarizzate prima di essere considerate valide. Di seguito è riportato il processo base in sei passaggi che dovrai seguire per completare la tua dichiarazione giurata.

1. Intitola la dichiarazione giurata

Per prima cosa, dovrai intitolare la tua dichiarazione giurata. Il titolo della tua dichiarazione giurata deve solo dire alla persona che la legge cosa sarà la tua dichiarazione giurata. Includi sia il tuo nome che l'argomento della dichiarazione giurata.

Se la tua dichiarazione giurata viene presentata davanti a un tribunale, dovrai includere anche l'intestazione del caso in questa sezione. L'intestazione del tuo caso può essere trovata su qualsiasi documento del tribunale correlato. Includerà il nome del tribunale, della contea e dello stato, i nomi di tutte le parti coinvolte e il numero del tuo caso.

2. Redigi una dichiarazione di identità

La sezione successiva della tua dichiarazione giurata è quella che è conosciuta come dichiarazione di identità. Qui includerai le tue informazioni personali, tra cui il tuo nome, età, occupazione, luogo di residenza e qualsiasi altra informazione rilevante per la situazione o il caso.

Ad esempio, se stavi scrivendo una dichiarazione giurata fornendo un alibi per qualcuno accusato di un crimine, dovresti includere la tua relazione con quella persona nella tua dichiarazione di identità.

Questa sezione viene utilizzata per premettere chi sei in relazione ai fatti che stai per delineare. Non devi includere la tua storia di vita, ma devi includere qualsiasi informazione rilevante per le affermazioni che stai facendo.

3. Scrivi una dichiarazione di verità

Questa sezione della tua dichiarazione giurata viene utilizzata per giurare che la tua narrazione dei fatti è accurata al meglio delle tue conoscenze. Una dichiarazione di verità è l'equivalente di giurare sotto giuramento in un'aula di tribunale.

La tua dichiarazione di verità deve essere in prima persona e devi identificarti in essa. Mantienila breve e concisa. Stai solo riconoscendo che accetti di non mentire nella tua dichiarazione giurata.

4. Dichiarare i fatti

Una volta che hai fatto tutto questo, è il momento di dichiarare i fatti. Questa sezione della dichiarazione giurata sarà probabilmente la più lunga. Non c'è una lunghezza certa che questa sezione dovrebbe avere, è solo importante che includa tutte le informazioni accurate. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti che puoi utilizzare per completare questa sezione.

Attieniti ai fatti

Evita di inserire la tua opinione personale o osservazioni nella tua dichiarazione giurata. Questo non è il momento per mostrare le tue abilità narrative. Devi mantenere i fatti oggettivi, chiari e concisi.

Il tuo unico compito è dichiarare i fatti come li ricordi meglio. Lascia le interpretazioni agli avvocati. Quando dichiari questi fatti, dovrai fornire dettagli come nomi, date, orari e indirizzi.

Delinea chiaramente i tuoi fatti

Crea uno schema di tutto ciò che ricordi sulla situazione, quindi determina quali fatti sono rilevanti per la tua dichiarazione giurata. Poi, disponili in modo coerente. Uno dei modi migliori per disporre i fatti su una situazione è in ordine cronologico.

Ogni fatto dovrebbe essere un paragrafo separato e dovresti fare riferimento a qualsiasi documento di supporto come allegati all'interno del paragrafo corrispondente. Numerare i paragrafi in modo che sia facile per il lettore seguire.

5. Ribadire la tua dichiarazione di verità

Una volta che hai raccontato tutti i fatti, chiuderai tutto con un'altra dichiarazione di verità. Tutto ciò che devi includere è un breve riassunto che tutto ciò che hai delineato sopra è vero al meglio delle tue conoscenze.

Questa sezione non deve essere più lunga di poche frasi. Puoi modificare un po' il linguaggio, ma per la maggior parte, vorrai mantenerlo piuttosto simile alla tua dichiarazione di verità all'inizio della dichiarazione giurata.

6. Firma e notarizza

L'ultimo passaggio per completare la tua dichiarazione giurata è firmarla e farla notarizzare. Puoi completare la maggior parte della tua dichiarazione giurata prima di farla notarizzare e testimoniare, ma non firmarla finché non sei in presenza di un testimone autorizzato o di un notaio. Questa parte deve essere completata in presenza di un testimone.

Se hai incluso allegati nella tua dichiarazione giurata, il notaio dovrà esaminare e firmare anche quelli. Assicurati di portare tutti i documenti correlati al tuo incontro con il notaio. Altrimenti, dovrai tornare indietro e rifare l'intero processo.

Per far notarizzare qualcosa, avrai bisogno di una forma di identificazione ufficiale, come un passaporto o una patente di guida, che dimostri che sei chi affermi di essere. Mentre alcuni stati consentono un notaio remoto, altri richiederanno che la tua dichiarazione giurata sia notarizzata di persona. Controlla le leggi del tuo stato prima di far notarizzare la tua dichiarazione giurata.

Quando hai bisogno di scrivere una dichiarazione giurata?

La maggior parte di noi è familiare con il concetto di dichiarazione giurata attraverso la televisione e i drammi criminali, ma la realtà è che le dichiarazioni giurate non vengono utilizzate solo per descrivere crimini gravi. Ci sono molte ragioni banali per cui potresti essere chiesto di scrivere e firmare una dichiarazione giurata. Alcune di queste sono:

• Condividere un resoconto dettagliato di un evento
• Rivendicare un'eredità
• Verificare il tuo indirizzo
• Registrare i guadagni aziendali
• Confermare di aver ricevuto documenti legali
• Determinare la custodia dei figli

Una dichiarazione giurata è un documento legale utilizzato per raccogliere i dettagli su un evento. Qualunque sia il motivo per cui ne stai compilando una, devi essere veritiero. Mentire consapevolmente su una dichiarazione giurata è considerato spergiuro e potresti affrontare multe o addirittura il carcere.

L'onestà è la migliore politica

E quando si tratta di completare una dichiarazione giurata, è l'unica politica! Potrebbe sembrare intimidatorio dover scrivere una dichiarazione legale giurata, ma segui i passaggi in questa guida e andrà tutto bene. Le dichiarazioni giurate richiedono livelli variabili di informazioni e complessità in base alla situazione per cui vengono utilizzate.

Non esitare a chiedere aiuto a fornitori di servizi legali per completare una dichiarazione giurata.

Questo articolo è stato originariamente pubblicato nel 2019. È stato aggiornato con nuove informazioni.