Il software di e-notary fornisce funzionalità di notarizzazione elettronica sicura per notai pubblici, avvocati e chiunque abbia bisogno di certificare documenti elettronici. Il software di e-notary offre maggiore sicurezza e convenienza sia per le aziende che per i consumatori che si occupano regolarmente di notarizzazioni. Il software fornisce anche accesso trasparente ai documenti in coda per essere notarizzati, così come alle persone che hanno ottenuto l'accesso a documenti sensibili. Il software di e-notary è utilizzato da qualsiasi settore e professionista che in precedenza richiedeva la notarizzazione; alcuni esempi di documenti che le soluzioni di e-notary possono legalizzare includono atti di proprietà, liquidazioni assicurative e dichiarazioni giurate, tra gli altri. I vantaggi del software di e-notary includono il risparmio di tempo e risorse precedentemente allocate al processo di notarizzazione, la fornitura di tracciabilità degli audit e il supporto all'integrità dei dati di documenti sensibili. Alcune soluzioni di e-notary facilitano la funzionalità di web conferencing per consentire la notarizzazione a distanza. Inoltre, alcuni software di e-notary forniscono registrazioni elettroniche del giornale del notaio, semplificando ulteriormente il flusso di lavoro del notaio.
Il software di e-notary si integra comunemente con o integra il software di firma elettronica, il software di gestione dei contratti e il software di web conferencing.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria E-Notary, un prodotto deve:
Consentire ai notai e ai firmatari autorizzati di utilizzare la tecnologia di firma digitale o elettronica
Includere autenticazione o altri tipi di verifica della sicurezza
Fornire un sigillo elettronico vincolante e una certificazione notarile unici per il notaio
Facilitare la funzionalità di web conferencing per consentire la notarizzazione a distanza
