Che cos'è uno studio di fattibilità? Come garantisce il successo del progetto

Shark Tank è stato inventato per una ragione.
Una famosa citazione dice più o meno così: "L'esecuzione è più importante della pianificazione. La pianificazione è più importante delle idee."

Ci possono essere molteplici interpretazioni del detto (come con qualsiasi citazione), ma l'essenza sembra essere l'importanza di avere un'idea che abbia un chiaro ritorno sull'investimento (ROI) e che sia implementata in modo da preparare l'azienda al successo.

Pensa agli studi di fattibilità come a un approccio che aumenta il valore di un'idea e la prepara a funzionare al suo livello ottimale, lasciando così intatta l'essenza della nostra citazione. Gli studi di fattibilità sono una parte integrante del processo di ideazione, pianificazione ed esecuzione, e quando combinati con la tecnologia come il software di gestione dei progetti, ogni progetto raggiunge i suoi obiettivi.

Lo studio aiuta a determinare la fattibilità di un progetto esaminando costi, requisiti di risorse, ritorno sull'investimento e fattori aziendali necessari per garantirne la praticità e i casi d'uso.

Qual è lo scopo di uno studio di fattibilità?

Hai un'idea di progetto incredibile ma non sei sicuro se si allinea con gli obiettivi aziendali attuali - quindi ti arrendi? No!

Puoi sviluppare la tua idea attraverso uno studio di fattibilità per identificare i punti di forza, le debolezze e i risultati complessivi del progetto.

L'obiettivo degli studi di fattibilità è valutare gli obiettivi del progetto e i costi opportunità per aiutare a scegliere la migliore azione alternativa. Prima di eseguire qualsiasi proposta aziendale, è fondamentale verificare se il piano può essere realizzato dall'organizzazione. Gli studi di fattibilità semplificano la stima del progetto e i potenziali ostacoli considerando vari fattori, come risorse disponibili, competenze, costi e tempistiche.

Analizzando le prestazioni aziendali e i risultati previsti, gli studi di fattibilità riducono il rischio di fallimenti e aiutano a colmare le lacune nei modelli di business esistenti. Inoltre, costringono le parti interessate a riflettere su ogni idea in dettaglio per facilitare l'ottenimento di investimenti, migliorare le prestazioni e fare un caso forte per la proposta.

Tipi di studi di fattibilità

Gli studi di fattibilità sono essenziali per determinare le opportunità e le minacce associate all'idea di business proposta. Poiché l'ambito di valutazione può dipendere dal progetto e dal tipo e dimensione dell'azienda, gli studi di fattibilità sono classificati in quattro tipi principali.

• Fattibilità tecnica: Questo studio risponde alla domanda: "Le risorse richieste da questo progetto sono accessibili?"
  
  Lo studio di fattibilità tecnica elenca gli strumenti e la manodopera necessari per eseguire con successo l'idea. Alcuni progetti richiedono mentre idee complesse possono beneficiare di visualizzazioni come i diagrammi di Gantt.
• Fattibilità finanziaria: Lo studio di valutazione dei costi risponde alla domanda: "Quanto costeranno le risorse per il progetto?"
  
  Valutare la fattibilità finanziaria è fondamentale per comprendere il reddito stimato dal progetto, gestire i budget e determinare il vero costo del progetto che si spera di intraprendere.
• Fattibilità di mercato: Uno studio di valutazione del mercato risponde a domande come: "Chi è il pubblico di riferimento per questo progetto?" e "È questo l'ambiente di mercato giusto per lanciare questo progetto?"
  
  Condurre indagini di ricerca di mercato minimizza il rischio di investimenti, aiuta a identificare le tendenze ed è fondamentale per rimanere avanti rispetto ai concorrenti quando si implementano nuove strategie.
• Fattibilità organizzativa: Questa parte di uno studio di fattibilità cerca di rispondere alla domanda: "Chi sta lavorando a questo progetto e in quale ruolo?"
  
  Definire la struttura organizzativa di un progetto è importante per valutare la capacità del team di gestione dell'azienda e le loro aree di interesse ed esperienza.

Come condurre uno studio di fattibilità

Gli studi di fattibilità considerano tutti i fattori del progetto per determinare la probabilità che un team raggiunga con successo i suoi obiettivi. Aiutano a rispondere a domande come:

• Il progetto è conveniente?
• Lo stato attuale dell'economia permetterà il successo?
• Ha senso perseguire questa impresa in questo momento particolare?

Avere queste risposte aiuta a valutare se il tuo progetto o strategia proposto è una soluzione necessaria e pratica.

Per condurre uno studio di fattibilità, ci sono 3 passaggi principali.

1. Definire gli obiettivi del progetto

Inizia il tuo studio di fattibilità definendo il progetto e delineando il suo obiettivo e i suoi risultati. Una buona pratica da seguire è utilizzare il processo di definizione degli obiettivi per valutare i passaggi necessari del progetto.

A seconda di dove la tua azienda colloca lo studio di fattibilità nel ciclo di vita del progetto, i tuoi sponsor del progetto potrebbero dover scegliere tra diversi studi per decidere quali eseguire. Descrivendo chiaramente la tua soluzione proposta, puoi aumentare le possibilità che le parti interessate scelgano il tuo corso d'azione suggerito.

2. Eseguire uno studio preliminare

L'aspetto più importante di uno studio di fattibilità è determinare la vera fattibilità del progetto condotto attraverso una ricerca preliminare.

Ad esempio, supponiamo che tu stia cercando di ottenere il consenso dalla leadership senior per ridisegnare il sito web. Prima di tuffarti a capofitto nell'organizzare incontri con il C-suite, fai qualche passo indietro e analizza i vari requisiti per l'impresa. Fai un piano dettagliato riguardo alla logica dietro il ridisegno, il personale necessario per aiutare il progetto, gli strumenti necessari e il tempo e il costo stimati.

Raccogli quante più informazioni possibili nelle prime fasi dello studio per creare una forte proposta di valore. Assicurati di annotare eventuali fattori di rischio e ostacoli identificati, insieme a probabili soluzioni per spingere le parti interessate a darti il via libera per procedere.

Una delle considerazioni aziendali più grandi quando si lanciano nuove idee è quella finanziaria. Ecco perché è imperativo che le analisi preliminari includano un ricavo previsto che tenga conto dei costi operativi e dei profitti netti.

3. Eseguire un'analisi aziendale

Ci possono essere mille idee incredibili, ma se solo 5 di queste possono essere realizzate e implementate con le risorse e gli obiettivi dell'azienda in un determinato momento, questi sono i tuoi progetti.

Quando si pensa a nuove idee e iniziative, può essere utile valutare se il progetto si allinea con gli obiettivi aziendali più ampi o è più adatto alle roadmap di un team specifico. I progetti che impattano sul risultato finale dell'organizzazione sono più propensi a essere portati avanti piuttosto che idee che beneficiano un piccolo gruppo. Ad esempio, una nuova strategia di lancio di un prodotto riceverà più attenzione rispetto alla richiesta di un set di strumenti costoso per un singolo dipartimento.

Concentrati su ciò che è fattibile

Tornando al motivo per cui Shark Tank è stato inventato - per impedire alle persone ben intenzionate di prosciugare i loro fondi in imprese impraticabili che non possono essere scalate.

Prendersi qualche momento in più per analizzare un'idea in dettaglio e determinare il modo migliore per procedere è a volte l'unico modo per garantire il successo. Gli studi di fattibilità sono strumenti potenti per la gestione dei progetti e possono aiutare a inculcare il pensiero critico e la risoluzione dei problemi per le attività quotidiane.

Il primo passo per approfondire idee piccole e grandi è condurre uno studio di fattibilità. Pronto a dare vita al tuo progetto? Inizia con le metodologie di gestione dei progetti collaudate.